Es ist lang Wochenende hier in den Vereinigten Staaten, was bedeutet, dass Büroangestellte mindestens drei Tage Pause von dem gefürchteten Treffen bekommen. Wir wollten diese Zeit nutzen, um eine leidenschaftliche Verteidigung von … E-Mail anzubieten.
Hören Sie uns an. Es ist eine gängige Meinung, dass Meetings die Produktivität und Moral sowie ein glückliches Arbeitsumfeld beeinträchtigen. Warum also nicht eine E-Mail schreiben?
Wir wissen, dass E-Mails auch ihre Nachteile haben – sie sind schwer zu verwalten und voller Spam. Aber da sich die Arbeit immer mehr online verlagert, ist sie Meetings überlegen. Zwei Posteingangs-Zeroer und einer Chaos-Muppet Ertrinken in Benachrichtigungen – sehen Sie, ob Sie erraten können, wer wer ist! – sag dir warum.
Ram Iyer: Lieben Sie Meetings oder hassen Sie es einfach zu schreiben?
Als ich noch rauchte, arbeitete ich auch für eine Publikation, die häufige und äußerst unproduktive Besprechungen hatte. Die meisten aus unserem Team von über 20 Leuten saßen einfach eine Stunde lang still da, während jemand über etwas redete.
Wenn Sie die verschwendeten Personenstunden zählen, verschwendete jedes dieser Meetings durchschnittlich 20 Stunden, die für die eigentliche Arbeit hätten aufgewendet werden können. Sie waren auch unnötig stressig: Ich merkte, dass ich nach jedem einzelnen Treffen unbedingt rauchen wollte, und ich war nicht allein.
Zum Glück war das nicht immer so. Ich hatte das Glück, meistens in Unternehmen gearbeitet zu haben, die eine Kultur der reinen Kommunikation per E-Mail oder Messaging förderten. Aber als ich hörte, wie sich meine Freunde und Ex-Kollegen in den letzten Jahren über die Arbeit beschwerten, bemerkte ich einen Trend: Als die Pandemie alle nach Hause schickte, wurden Meetings immer häufiger, bis zu dem Punkt, an dem die Leute empfanden, dass sie ihrer Arbeit im Weg standen .
Ich habe diese Frage in den letzten Jahren oft gestellt: Wenn es eine E-Mail sein kann, warum nicht? Warum sind die Menschen so getrieben, zu sprechen, wenn sie eine E-Mail schreiben und allen Zeit sparen könnten?
Ich glaube, ich habe endlich eine Theorie.