Tout le monde peut voir vos documents si cette option n’est pas activée

Tout le monde peut voir vos documents si cette option

Google a finalement résolu un problème grave qui supprimait les fichiers de nombreux utilisateurs dans Drive. Le stockage cloud lié à votre compte Google offre de grands avantages, mais si les fichiers ne sont pas configurés correctementpeut être facilement vu par n’importe qui à partir du moteur de recherche Google.

Et cette application, disponible aussi bien sur mobile que depuis sa version web ou desktop, s’adapte à tous types d’expériences. En fait, L’une de ses meilleures fonctionnalités est sa capacité à partager des fichiers à partir d’un lien, ou utilisez votre stockage pour enregistrer cette image qui sera ensuite utilisée dans une signature électronique à partir d’applications comme Microsoft Outlook.

Il y a tellement d’aspects, c’est il est facile, même pour l’utilisateur expert, de manquer ce détail dans votre configuration. Tout cela est dû à une recherche Google qui peut être effectuée via le site :drive.google.com. Et il peut révéler les documents d’autres personnes dans Google Drive, donc l’action suivante ferme la voie à quiconque pour accéder aux documents stockés.

Une simple recherche avec le paramètre site :drive.google.com L’Android gratuit

Ce paramètre en conjonction avec des recherches telles que « DNI », « Permis de conduire » ou bien d’autres, cela peut aboutir à accéder à ce document qui, à un moment donné, aurait été partagé avec un ami ou un membre de la famille, de sorte qu’il devienne soudainement public et que tout le monde puisse y accéder.

Pour ne pas rencontrer de mauvaises surprises, deux conditions doivent être remplies important. Ce sont ces deux-là :

  • Le fichier doit être partagé en tant que public.
  • Il doit être lié à un site Internet.
  • Ce qui signifie que si une image partagée depuis Google Drive est insérée sur n’importe quel site Web et qu’il a été partagé en tant que public, Google l’indexe lors de sa « visualisation » sur une page ; et en fonction des visites qu’il reçoit, il peut apparaître sur les premières pages de résultats. Ce qui est difficile, mais il vaut toujours mieux prévenir que guérir.

    Pour vous assurer qu’un document important dans Google Drive n’apparaît pas dans la recherche Google il vous suffit de restreindre leur accès et ça se fait comme ceci :

  • Cliquez sur Drive sur votre téléphone mobile sur l’icône à trois points située tout en haut à droite du fichier ou du document.
  • Sélectionnez Gérer l’accès.
  • Cliquez ensuite sur modifier dans l’option Accès général.
  • Et à la personne suivante, à propos de Toute personne ayant le lien.
  • Maintenant sur Restreint pour fermer le chemin du fichier.
  • Voici comment configurer pour fermer l’accès aux documents dans Drive L’Android gratuit

    C’est important concentrez-vous sur les fichiers qui ont été partagés précédemment pour les examiner, puisque par défaut les fichiers ne peuvent être visualisés ou modifiés que par leur propriétaire. Autrement dit, votre accès a dû être modifié au préalable.

    Dès que possible Vous devez utiliser le bouton Partager pour ensuite choisir l’email de la personne que vous pourrez utiliser ce document. C’est le meilleur moyen de conserver en sécurité les documents ou fichiers que vous avez dans Google Drive afin de ne permettre à personne d’y accéder.

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