Quatre façons dont les entreprises peuvent renforcer leur conseil d’administration pour traverser une période économique difficile

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L’économie de l’Afrique du Sud est luttant. Plusieurs facteurs sont à l’origine de la baisse. Ceux-ci inclus fortes coupures de courant qui pèsent sur toutes les sphères de l’économie, hausse de l’inflationaugmente en Les prix de la nourriturela effets du conflit Ukraine-Russiece qui a entraîné une hausse des coûts du carburant et de l’énergie à l’échelle mondiale, hausses des taux d’intérêt, grèves prolongées du travail et un haut taux de chômage.

Une autre menace pour l’économie sud-africaine est le nombre de entreprises qui ont fermé au lendemain de la pandémie de COVID-19. Les données de Statistics South Africa montrent que les liquidations d’entreprises augmenté de 44,8 % dans l’année jusqu’en août 2022. Les données montrent également qu’en juin 2022, il y avait 145 liquidations (par rapport à 132 en juin 2021) et que le nombre de faillites en Afrique du Sud augmenté à 165 en juillet 2022 et à 239 en août 2022.

Ces conditions d’exploitation difficiles exigent des conseils d’administration solides, dotés d’un éventail diversifié de compétences et d’expériences. Sous le Loi sur les sociétés le pouvoir ultime dans une entreprise appartient au conseil d’administration et non aux actionnaires.

La pandémie de COVID-19 a mis en évidence la nécessité pour les conseils d’administration d’être en mesure de diriger les institutions dans des circonstances difficiles. Il y a quatre choses que les entreprises devraient faire pour renforcer la force de leur conseil d’administration en période de difficultés économiques.

Évaluer si un rafraîchissement est nécessaire

Les entreprises doivent évaluer si elles ont besoin de rafraîchir leur conseil d’administration et leur direction. Faire venir de nouveaux administrateurs indépendants non exécutifs avec de nouvelles perspectives et une nouvelle expertise peut renforcer le conseil et éviter la complaisance.

Les administrateurs non exécutifs ne sont pas impliqués dans la gestion quotidienne des affaires de la société et ne sont pas des salariés à temps plein. Ils sont indépendants s’il n’y a pas d’intérêt ou de relation susceptible d’influencer ou de biaiser indûment leurs décisions.

Le sud-africain Rapport King IV sur la gouvernance d’entreprise recommande que la majorité des membres du conseil d’administration soient des administrateurs non exécutifs et que la plupart d’entre eux soient indépendants. Cela favorise l’objectivité et réduit la possibilité de conflits d’intérêts.

Dans mon rechercher J’ai découvert que la loi sud-africaine sur les sociétés ne limite pas la durée pendant laquelle un administrateur peut siéger à un conseil d’administration. Un administrateur élu par les actionnaires peut siéger à un conseil indéfiniment ou pour une durée définie dans la constitution de la société, le cas échéant.

Les experts en gouvernance d’entreprise soutiennent que les administrateurs non exécutifs de longue date sont tellement mêlés à l’entreprise qu’ils manquent d’indépendance, ce qui conduit finalement à des performances insatisfaisantes de l’entreprise. Des actionnaires militants en Afrique du Sud ont montré sa désapprobation des longs mandats des administrateurs.

Ils ont exercé pression aux administrateurs non exécutifs de longue date de démissionner. Les entreprises doivent déterminer si leurs administrateurs non exécutifs siègent depuis trop longtemps et sont toujours indépendants.

Les administrateurs ont un obligation légale agir dans de bonne foi et dans l’intérêt de l’entreprise. Les conseils doivent donc avoir un équilibre entre administrateurs ayant une expérience et une connaissance de l’entreprise et administrateurs ayant des compétences spécialisées. Les entreprises peuvent même nommer des experts dans les comités de leur conseil d’administration pour les conseiller.

La Loi sur les sociétés permet cela tant qu’ils ne sont pas disqualifié être administrateur et ne pas voter.

Le conseil d’administration de la compagnie d’électricité Eskom a récemment connu un bouleversement majeur dans le cadre de la stratégie du gouvernement visant à trouver des solutions pour mettre fin à la crise énergétique en Afrique du Sud. Tous les administrateurs et le président ont été remplacés, à l’exception d’un administrateur non exécutif. Cinq réalisateurs ont maintenant expertise techniqueen ingénierie, politique énergétique, distribution d’électricité et comptabilité.

La nouveau conseil compte 13 administrateurs par rapport à l’ancien conseil de seulement six administrateurs, qui étaient critiqué pour leur manque d’expertise en ingénierie.

Ces changements radicaux ont renforcé le conseil en introduisant une gamme plus diversifiée de compétences et d’expertises. On espère que le bouleversement permettra au conseil de trouver des solutions efficaces pour mettre fin à la crise énergétique en Afrique du Sud.

Évaluer la performance du conseil

Les conseils d’administration doivent évaluer leurs forces et leurs faiblesses s’ils veulent gouverner efficacement l’entreprise. Au moins une fois par an, les sociétés doivent évaluer la performance du conseil dans son ensemble, de ses comités, de chaque administrateur et du président du conseil.

Les entreprises doivent réfléchir au résultat des évaluations et l’utiliser pour renforcer le conseil d’administration. Par exemple, si certains administrateurs manquent d’expérience en gouvernance, ils devraient bénéficier d’un mentorat ou être encouragés à suivre une formation. Pour maintenir un conseil d’administration solide, tous les administrateurs doivent se tenir au courant des nouvelles lois. Ils doivent également s’engager à poursuivre leur apprentissage et leur développement.

Dans mon rechercher j’ai trouvé que le Rapport King IV sur la gouvernance d’entreprise laisse beaucoup de latitude pour que l’évaluation de la performance du conseil soit menée à l’interne.

À mon avis, les entreprises devraient plutôt opter pour que l’évaluation soit effectuée par des tiers externes, car cela augmente son objectivité et son impartialité.

Accorder plus d’attention à la surveillance des risques et à l’appétit pour le risque

Le conseil doit prendre des risques calculés. Elle doit équilibrer les risques avec les opportunités potentielles, d’une manière responsable et non imprudente.

En période de ralentissement économique, le conseil devrait revoir ses appétit pour le risque. Si l’appétit pour le risque est trop conservateur, il peut limiter les options de l’entreprise dans une économie réprimée. Les entreprises doivent donc envisager d’accepter un niveau de risque qu’elles auraient pu considérer comme trop élevé lorsque l’économie fonctionnait mieux.

De nombreuses entreprises délèguent la gouvernance des risques au comité d’audit. En raison de la complexité du risque, le Rapport du roi IV recommande d’avoir un comité des risques dédié. Dans le contexte de ralentissement économique actuel, cela est devenu plus important que jamais.

Améliorer les processus et procédures internes

Les conseils doivent évaluer si leurs politiques et processus internes sont efficaces. Sinon, ils doivent les améliorer pour que le conseil puisse fonctionner de manière optimale.

Les administrateurs doivent avoir accès à des informations complètes et exactes nécessaires pour prendre des décisions efficaces. Le président du conseil doit s’assurer que l’ordre du jour du conseil est complet et bien organisé afin que les réunions du conseil soient productives et efficaces.

Les administrateurs devraient se réunir plus souvent en période difficile. Cela leur permettra de s’engager dans des délibérations plus réfléchies, d’explorer différentes options et de peser des considérations concurrentes.

Une entreprise avec un conseil d’administration faible est une entreprise faible. Un conseil d’administration solide est un élément clé du succès d’une entreprise en période économique difficile. Les entreprises doivent prendre de toute urgence des mesures pour renforcer leurs conseils d’administration si elles veulent survivre en ces temps incertains.

Fourni par La Conversation

Cet article est republié de La conversation sous licence Creative Commons. Lis le article original.

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