Les exigences exigeantes des Goya pour le gala du film à Valladolid : toilettes VIP, 740 cintres…

Les exigences exigeantes des Goya pour le gala du film

Les prix Goya, décernés chaque année par le Académie des arts et des sciences cinématographiques d’Espagne, Ils ont 37 ans. Et bien qu’en 2000, ils aient quitté Madrid, leur lieu habituel, pour se tenir à Barcelone, ils sont déjà 6 années consécutives où l’événement se déroule en dehors de la capitale de l’Espagne. En 2024, ce sera la Foire de Valladolid qui se chargera d’accueillir la cérémonie des prix Goya, qui aura lieu le 10 février. L’ensemble des directives techniques Pour la tenue de l’événement, il établit un budget de base d’appel d’offres de 2 791 552,05 euros (hors TVA).

Ces tâches vont de l’amélioration des installations électriques à la mise en place de protocoles de sécurité, ainsi que la adéquation physique des espaces et la définition des critères d’éclairage. La cérémonie aura lieu à la Foire de Valladolid, qui a une superficie de 9 000 mètres carrés et une capacité de 5 000 personnes. Cependant, il sera nécessaire d’adapter l’ensemble de l’enceinte pour répondre aux exigences de la académie de cinéma pour son importante célébration annuelle.

L’entreprise en charge de la préparation de la Foire de Valladolid pour la cérémonie des Goya Awards doit respecter un large catalogue de conditions qui affectent non seulement le gala lui-même, mais aussi aperçu du tapis rouge et aux espaces qui accueilleront les après la fête à la cérémonie de remise des prix.

Les acteurs Clara Lago et Antonio de la Torre, présentateurs du gala 2023. EFE.

Pour mener à bien ce gala, il faudra suivre un guide qui va jusque dans les moindres détails, de la couleur que les tables auront de la salle à manger du personnel (blanche) à la hauteur que doivent avoir les ânes pour se vêtir (de deux mètres, pour que les manteaux plus longs ne traînent pas). De plus, une première action fondamentale sera menée : couvrir tous les trous et lucarnes à l’intérieur de la Foire de Valladolid pour contrôler l’éclairage à la fois pendant la transmission du gala et dans le photocall.

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Ainsi, pour une bonne répartition de la cérémonie, sera divisé en sept domaines répartis dans différents pavillons, allant de la scène principale aux coulisses. Le premier domaine d’intervention concerne la à l’extérieur de l’enceinte, où deux sections seront distinguées. L’un sera pour le accueil des artistes et de leurs compagnonsoù seront installés une tente avec climatisation intérieure et une armoire intégrée avec panneaux modulaires et 740 cintres en bois.

De là, les artistes avanceront vers l’espace public à travers un tapis rouge de quatre mètres de large, qui est considéré comme un élément distinctif de l’événement. En parallèle, il y aura un espace pour le public (avec contrôle préalable) qui leur permettra de profiter de la défilé d’artistes dans la foire. Une fois cette première zone traversée, vous atteindrez le photocall ou ‘navette des artistes’qui fournira des services avant le défilé pour plus de 220 mètres de longueuravec un podium à deux niveaux et un tapis noir pour le journalistessuivi de l’entrée de l’auditorium du gala.

Dans l’espace sera également installé un grande penderie (avec 245 mètres linéaires) et un espace maquillage et coiffure pour les acteurs, actrices, réalisateurs et producteurs avant de poser pour les caméras. De plus, il y aura une autre zone qui fonctionnera comme salle d’attente pour les personnes (non artistes) présentes au gala, où elles doivent attendre de pouvoir occuper leur sièges.

La quatrième zone désignée ce sera pour le personnel (techniques, artistiques, maintenance, etc.) qui participent à l’organisation de l’événement. S’agissant d’un espace de travail, l’installation de panneaux de séparation modulaires avec profilés en aluminium et planches en bois finition formica. Cette zone aura une zone de restauration, vestiaire, billetterie avec huit modules de porte, deux niveaux (avec ouverture à clé) et une section pour le salle à mangeravec 180 chaises et vingt tables blanches pouvant accueillir huit personnes chacune.

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La plupart des activités se dérouleront dans le Pavillon 4 de la Foire de Valladolid, réservé à l’auditorium et aux coulisses. La scène aura une surface de 680 mètres carrés et elle sera élevée au-dessus des gradins à une hauteur encore à déterminer, en collaboration avec les promoteurs de l’événement et les scénographes. L’espace sera divisé en deux sections : un public d’artistes et d’accompagnateurs d’une capacité de 456 personnes, et un tribune pour le public invité avec 2 306 sièges. De plus, les salles de bains seront également adaptées avec des toilettes VIP, des services et même des douches.

Adjoints

De même, l’espace pour tous les participants sera également soigné en détail. Compte tenu du flux constant d’artistes, de lauréats et de diffuseurs, les coulisses contiendront 25 loges standard, dix collectifs et huit privés. Chacun d’eux disposera d’une table, d’une chaise, d’un miroir et d’un éclairage. Un espace sera également réservé pour la composition des présentateurs, ainsi qu’une salle d’attente et un espace pour le notaire avec les statuettes. Après la cérémonie, les invités auront accès à un espace avec une scène et tableaux de performance pour la restauration.

Les sièges seront conçus avec sièges à bascule, dossiers anatomiques et une séparation de 56 centimètres entre chaque siège. De plus, pour assurer la sécurité et éviter les glissades, on utilisera matériaux antidérapants conformément à la réglementation en vigueur sur tout l’étage du pavillon.

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Enfin, tous ces espaces seront équipés de l’installation nécessaire de connexions internet et couverture Wi-Fisystèmes de climatisation, mesures contre les feuxpoints d’eau, poubelles et meubles.

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