Si au moins six procédures sur dix liées à la création ou à la gestion d’une entreprise étaient numériques, Les entrepreneurs Les Espagnols économiseraient 132 millions d’euros par an en bureaucratie notariale et commerciale. C’est ce que conclut une étude réalisée par le consultant entre les procédures dans lequel son co-fondateur et PDG, analyste économique Louis Williamscompare la laborieuse administration espagnole à celle estonienne, un marché hautement numérique avec une proportion de startups par habitant beaucoup plus élevée que celle catalane.
Alors qu’ici le volume total est plus grand (2 100, selon le dernier décompte réalisé par la Generalitat, contre 1 400 dans le pays européen), par rapport au nombre d’habitants, l’Estonie est en pleine expansion : il existe une entreprise technologique de base émergente par 900 habitants, tandis qu’en Catalogne, chaque startup couvre 3,8 milliards de personnes.
Une grande partie de la clé – Williams lui-même en parle au MWC 2024 dans une conversation avec El Periódico de Catalunya, du groupe Prensa Ibérica – réside dans le très haut niveau de numérisation de son administration publique (« C’est la nation la plus avancée numériquement au monde ») et dans des outils comme e-Résidenceune solution grâce à laquelle toute personne souhaitant y ouvrir une entreprise peut gérer la signature des documents juridiques et la déclaration fiscale 100% « en ligne ».
Le programme existe depuis 2014, mais, curieusement, il a commencé à devenir populaire en Espagne depuis la pandémie et, surtout l’année dernière, au point que Il existe déjà 3 000 entreprises appartenant à des fondateurs espagnols établies en Estonie (c’est le pays qui arrive en tête de la liste des plaignants) et plus de la moitié ont été créés en 2023.
La raison la plus évidente, pour l’analyste économique qui a fondé Entre Trámites, est la complexité bureaucratique espagnole. Selon leur étude, Les notaires espagnols traitent 72 types de procédures liées aux personnes morales et entreprisesce qui représente, au cumul, 737 500 procédures commerciales en 2022. Sur le plan financier, Cela équivaut à 99 millions d’euros de frais et taxes et 45 millions de perte de productivité. (pour les 897 000 heures qui ont dû être consacrées à ces démarches). « Ainsi, l’impact économique des complexités bureaucratiques du système espagnol de notariat et d’enregistrement du commerce peut être quantifié à un minimum de 144,3 millions d’euros en 2022 », conclut ce chercheur.
De l’autre côté se trouve l’Estonie, qui dispose d’une alternative numérique pour 62 % de ces 72 types de procédures notariales. Tenant compte du fait que ces procédures sont les plus courantes, Entre Trámites conclut que Dans l’ancien pays soviétique, 94 % des démarches que doivent effectuer les entrepreneurs espagnols sont numérisées. Et cela représente une économie de 132 millions d’euros par an.
Paradis bureaucratique et non fiscal
« Ce n’est pas un paradis fiscal, c’est un paradis bureaucratique« , souligne le Responsable des relations publiques internationales pour e-Residency, Katrin Vaga, également présent au MWC. Ce à quoi fait référence cette Estonienne, c’est que les impôts sont payés de la même manière, la seule différence est que les procédures sont beaucoup plus simples et transparentes.
« Les politiciens se concentrent trop sur les subventions ou sur le paiement des impôts, alors qu’un entrepreneur ne se soucie pas autant de payer 15 % d’impôt sur les sociétés au cours des deux premières années que prendre 2 ou 3 mois pour créer votre entreprise, vous coûter 1 000 euros ou devoir tout payer lorsque vous trouvez un investisseur« dit Williams, qui est clair sur le fait que ce qu’il ferait en Espagne serait de préparer un fonds pour indemniser toutes les personnes qui perdraient leur emploi, de déplacer ce type de professionnels vers d’autres types de services au sein de l’administration publique et de commencer département par département et simplement proposer le canal « en ligne » comme alternative.
Lecture par le co-fondateur d’Entre Trámites, conscient que la première impression est qu’un système comme celui-ci invite à la fraude, c’est qu’un « paradis bureaucratique » de ce style l’empêche. « En Estonie, vous pouvez consulter les impôts que chaque personne paie, vous pouvez découvrir pourquoi votre voisin a deux très bonnes voitures : Si l’Espagne voulait éliminer la fraude, elle appliquerait quelque chose comme ça demainparce qu’il dispose des données », conclut Williams, qui reconnaît certaines avancées avec la « Startup Law », mais pas assez significatives (ni appliquées à 100% à la pratique) pour rivaliser avec la proposition de pays comme Estonie, Danemark, Suède soit Royaume-Uni.
Deux entrepreneurs espagnols expérimentés avec le système, José Ernesto Suarez et Manuel Schutte, ils le confirment. La première, à cause de la simplicité de tout, non seulement d’ouvrir l’entreprise, mais aussi de la faire grandir. La seconde, à cause de leur démotivation, dit-il, des obstacles espagnols à l’entrepreneuriat (coût, temps et stress) et de « l’attitude » du Trésor. « Ici, d’abord ils amendent et ensuite ils demandent, là, s’il vous faut trois jours pour déposer votre déclaration de TVA, ils vous préviennent et vous proposent de vous aider si vous avez des questions. »