L’enregistrement des heures de travail était une norme approuvée en 2019 le premier gouvernement de Pedro Sánchezavec le ministre Madeleine Valerio devant le portefeuille de Travail. La volonté de la même était de permettre un mécanisme de contrôle efficace des heures travaillées et d’assimiler le cadre du travail espagnol à celui européen, où ladite obligation est courante depuis des années. Afin de rationaliser les temps de travail, éviter les abus avec le heures supplémentaires (surtout non rémunéré) et garantir que les travailleurs respectent les pauses perceptibles entre les quarts de travail.
Quatre ans plus tard, la réglementation laisse un bilan aigre-doux. En Espagne, ils travaillent un 8% de plus d’heures supplémentaires chaque mois -au total 24,4 millions- et pratiquement la moitié ne sont pas payées. Dans le même temps, le nombre de personnes occupées qui prennent plus de 50 heures chaque semaine -la journée de travail ordinaire est de 40- a légèrement diminué : en 2019, ils représentaient 8% des actifs occupés et aujourd’hui ils sont 7%, selon les dernières données de l’enquête population active de l’INE.
Les inspecteurs du travail apprécient que cette réglementation leur ait donné un coup de pouce lorsqu’il s’agit de prouver des abus d’horaires de travail, même si les syndicats majoritaires reconnaissent qu’il ne suffit pas de raccourcir les entreprises qui imposent -directement ou indirectement- des horaires de travail. modèles.
Une entreprise sur deux ne passe pas une inspection
Depuis que l’enregistrement des heures de leurs salariés est une obligation pour les entreprises -mai 2019-, l’Inspection du Travail a réalisé un total de 7 900 représentations pour vérifier le bon respect de la norme. Parmi ceux-ci, il a détecté 4 232 infractions, c’est-à-dire que plus de la moitié des entreprises ne passent pas une inspection. En amendes, il a encaissé un total de 6,1 millions d’eurosce qui place le ticket de pénalité moyen à 1 440 €selon les données fournies par l’organisme autonome aux questions d’EL PERIÓDICO DE CATALUNYA, du groupe Prensa Ibérica.
L’une des critiques de la règle est que le coût de l’amende n’a pas d’effet dissuasif. Ne pas avoir d’enregistrement de la journée de travail a un coût compris entre 751 et 7 500 eurosindépendamment de ce que l’entreprise facture ou du nombre d’employés dont elle dispose.
Cependant, l’obligation de tenir un registre des heures de travail permet aux inspecteurs de dénoncer d’autres fraudes qui impliquent une sanction plus lourde. Par exemple, ce n’est qu’en 2022 que la « police du travail » a détecté 11 070 infractions en matière de temps, comme le fait de travailler plus d’heures que la normale, les heures non déclarées ou le manque de pauses, entre autres. Ce qui a rapporté aux entreprises contrevenantes un total de 13,7 millions d’euros en amendes.
Une attention particulière doit être portée à l’absence d’enregistrement par les entreprises avec des salariés temps partiel. Selon les inspecteurs consultés, un manque que l’on retrouve habituellement sont les entreprises qui ont une personne embauchée pour 20 heures par semaine et qui y consacrent en réalité 40 heures. En ce sens, les entreprises qui n’enregistrent pas les heures de leurs travailleurs avec un contrat à temps partiel doivent leur payer la journée comme si elle était pleine, selon une récente décision de la Cour supérieure de justice de Galice (TSJG). Cela implique de verser des salaires aux travailleurs et à la sécurité sociale pendant une période pouvant aller jusqu’à quatre ans.
Comment devrait être le record du jour ?
La jurisprudence a clairement établi que tout système d’enregistrement doit répondre à deux exigences fondamentales : Il doit être «but » et « fiable”. Et chaque entreprise a concrétisé ces exigences à sa manière. Le plus courant dans les grandes entreprises est d’utiliser une application informatique à travers laquelle chaque travailleur enregistre à son entrée et enregistre à sa sortie, gérant différemment les pauses pour manger ou fumer, ce que la jurisprudence a établi comme temps de travail effectif. Ici, des entreprises comme Factorielle, intra-temps, woffu soit biznéo ont fait des affaires en fournissant ces solutions à l’obligation légale.
D’autres entreprises, comme Zurich Seguros, ont opté pour un système d’enregistrement des journées de travail associé à l’utilisation de certains outils de travail, comme les ordinateurs. Au moment où l’employé a allumé son ordinateur, le compteur a commencé à fonctionner et au moment où il l’a éteint, il s’est arrêté. Le système a déduit deux heures du calcul total, en fonction de l’heure et demie du repas et encore une demi-heure pour le petit-déjeuner.
Bien que dans les petites entreprises, en particulier dans des secteurs tels que l’hôtellerie ou le commerce, la méthode la plus courante est une feuille de papier, sur laquelle le travailleur doit stipuler l’heure d’entrée et de sortie chaque jour et signer. Ici, un piège récurrent est que l’employé se limite à signer et que le patron remplit le reste.