Créer un environnement de travail hybride naturel et plus collaboratif

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Les dernières années ont prouvé que le travail hybride est la nouvelle norme. Selon une enquête Gallup, 91% des travailleurs aux États-Unis travaillent au moins une partie de leurs heures de travail à domicile. Cependant, ce nouveau modèle apporte avec lui un nouvel ensemble de défis que le lieu de travail traditionnel n’est pas conçu pour relever. Les employeurs doivent relever les défis auxquels sont confrontés les travailleurs hybrides et travailler activement pour rendre leur expérience plus propice à la nouvelle façon de travailler.

L’un des plus grands défis consiste à combler le fossé de collaboration entre les travailleurs à distance et les employés de bureau. Cette déconnexion se ressent physiquement et mentalement tout au long de la journée lors des réunions d’équipe et des séances de brainstorming. Les problèmes de connectivité peuvent également jouer un rôle, provoquant des perturbations qui laissent les travailleurs à distance se sentir complètement coupés de leurs collègues et exclus des opportunités. Au fil du temps, ces défis peuvent entraîner des changements défavorables dans la culture de bureau.

Pour relever ces défis et créer l’environnement de travail le plus naturel et facile possible, les employeurs peuvent se concentrer sur ces trois aspects : la technologie, l’adaptabilité du lieu de travail et le leadership.

La technologie

La technologie est un catalyseur clé pour assurer une plus grande collaboration et rendre les expériences hybrides plus naturelles. Il est important de réaliser que la création d’un environnement de travail solide pour les employés à distance et en personne signifie que la collaboration ne peut pas être une solution unique. Les entreprises doivent examiner attentivement leur environnement de travail d’origine et leurs investissements matériels actuels, et apporter les modifications appropriées en fonction des nouveaux besoins hybrides de leur main-d’œuvre. Lenovo a notamment simplifié ce processus en proposant la collaboration en tant que service, permettant aux organisations de mettre à niveau leur matériel et de répondre aux besoins en matière de logiciels et de services selon les besoins, en fonction de la manière dont leurs employés utilisent les technologies existantes. La mise en œuvre de la collaboration en tant que service permet aux organisations de s’adapter rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise et garantit aux employés de toujours bénéficier du meilleur environnement de travail possible.

adaptabilité au poste de travail

Afin de créer une main-d’œuvre efficace et heureuse, il est essentiel d’adapter le lieu de travail de manière à améliorer l’expérience des employés au bureau et dans les endroits éloignés. Il existe de nombreuses façons de transformer le bureau pour offrir un meilleur service aux employés, telles que : Par exemple, l’utilisation de tables triangulaires face à des écrans pleine grandeur dans les salles de réunion, l’ajout de salles de réunion et de cabines pour différentes façons de travailler, que ce soit seul ou en petites équipes, et la mise à niveau de l’équipement audiovisuel dans les salles de réunion. Il est également crucial de s’assurer que les employés disposent d’une bonne connectivité lorsqu’ils travaillent à distance. Quelques façons de résoudre ce problème consistent à donner aux employés un accès à la technologie avec plus d’options de connectivité, ou en offrant des allocations pour compenser l’amélioration de l’accès à Internet. L’objectif est que chaque employé ait une voix afin que personne ne se sente exclu. Ces solutions prendront du temps à mettre en œuvre, mais avec des commentaires et des discussions ouverts, les organisations peuvent déterminer ce qui leur convient le mieux.

guide

Même si tous ces changements sont apportés, le travail hybride ne réussira pas sans une direction claire pour donner le ton et montrer l’exemple. Un dirigeant qui passe la plupart de son temps au bureau devrait envisager de travailler à distance et d’assister plus régulièrement à des réunions hybrides. Les cadres présents aux réunions sur site peuvent participer à partir de leurs propres appareils pour que l’expérience soit la même pour tout le monde, ou ils peuvent inviter activement les travailleurs à distance à participer pour s’assurer que leurs idées sont entendues tout en collaborant. D’autres idées incluent des réunions trimestrielles en face à face ou des ateliers où tous les membres de l’équipe peuvent se rencontrer en face à face. Cela encouragera la constitution d’équipes et créera des interactions plus fortes à l’avenir. Un leadership fort aidera à créer un ensemble de valeurs et de règles non écrites qui unissent votre main-d’œuvre.

La technologie, l’adaptabilité du lieu de travail et le leadership sont les clés pour relever les défis du travail hybride d’aujourd’hui et créer un environnement de travail plus collaboratif et inclusif. Nous devons continuer à nous concentrer sur des solutions innovantes telles que l’introduction de la collaboration en tant que service pour mieux servir les travailleurs hybrides et les équipes mixtes. Le travail hybride est là pour rester, et les employeurs doivent s’assurer que tout le monde est équipé pour réussir.

Shannon MacKay, directeur général du Smart Collaboration Business Group de Lenovo, est chargé de diriger l’équipe qui développe la technologie et les services de collaboration intelligente ThinkSmart pour prendre en charge le travail flexible. Elle est passionnée par la constitution d’équipes plus inclusives et le développement de nouvelles expériences de travail collaboratives.