Le Premier ministre Mark Rutte n’aurait pas dû supprimer les SMS sur son téléphone. Ce faisant, il a violé la Loi sur les archives. C’est pourquoi les personnes occupant des postes clés au sein du gouvernement doivent désormais conserver autant que possible tous leurs messages de chat liés au travail de manière automatique et permanente.
C’est la recommandation la plus importante que le Conseil consultatif sur la transparence et la gestion de l’information (ACOI) a publiée jeudi.
En réponse aux messages texte supprimés de Rutte, l’organe consultatif indépendant indique comment les personnes importantes au sein du gouvernement doivent désormais stocker leurs messages. Cela comprend les membres du cabinet, les administrateurs et les hauts fonctionnaires.
Il ne s’agit pas seulement du trafic SMS, mais aussi de la communication directe via Internet, comme WhatsApp et Signal
ou Slack. Selon le conseil consultatif, tous ces messages doivent être stockés dans un système de gestion. Cela ne devrait pas être fait manuellement et par message, « mais structurellement, dans son ensemble et automatisé autant que possible », est le conseil.
Il est conseillé aux ministres et aux administrateurs de conserver leurs messages pour toujours. Pour les hauts fonctionnaires, c’est pour cinq ou dix ans.
Rutte a fait « l’archivage en temps réel »
Pendant des années, Rutte a supprimé les messages texte sur son téléphone, qui était un ancien Nokia à l’époque, de sorte que les informations n’étaient plus disponibles. Il a enregistré des messages qu’il pensait lui-même ne pas devoir perdre.
Cette méthode est apparue après de Volkskrant avait demandé en vain des SMS à Rutte pendant la crise corona, en s’appuyant sur la loi de l’époque sur les informations gouvernementales (accès public) (Wob). Le procureur de la République a qualifié la méthode de travail du Premier ministre « d’archivage en temps réel ».
Le Premier ministre a d’abord qualifié sa méthode de travail de « conforme aux accords » et n’y a pas vu une violation de la loi. C’est en partie vrai, a récemment conclu l’Inspection gouvernementale de l’information et du patrimoine. Rutte a suivi la politique gouvernementale, mais a violé la Loi sur les archives en supprimant ses SMS.
Les partis de la coalition voient une tendance à la perte d’informations importantes d’une manière ou d’une autre à Rutte. Cela s’est également produit ces dernières années avec l’abolition de l’impôt sur les dividendes, l’accord Teeven, le bombardement de la ville irakienne de Hawija et le « mauvais souvenir » entourant le débat sur la « position ailleurs » du député Pieter Omtzigt.
Les notes de Johan van Oldenbarnevelt sont également conservées
L’ACOI lance également un appel moral au cabinet. Par exemple, les Archives nationales contiennent une mine d’informations sur des personnalités importantes de la politique nationale.
Ce sont, par exemple, des notes de Johan van Oldenbarnevelt (1547-1619), le plus important administrateur de son temps. Il existe également des rapports de l’ancien chef du VVD et ministre Hans Wiegel et des lettres que l’ancien premier ministre du PvdA Willem Drees (1886-1988) a reçues de citoyens.
« Ce sont précisément ces types d’archives qui sont précieuses pour l’historiographie et les expositions », écrit le conseil consultatif. Pour cette seule raison, les SMS, et l’ancien Nokia lui-même, devraient être préservés, estime l’organisation.
« Pour ceux qui veulent écrire une biographie, pour ceux qui veulent enquêter sur la culture politique au début du 21e siècle ou pour ceux qui veulent retracer plus tard comment la politique gouvernementale a été élaborée sur n’importe quel sujet. »