Quels droits les employés ont-ils lorsqu’ils utilisent une voiture, un ordinateur portable ou un téléphone de société ? L’avocate en droit du travail Suzanne Meijers explique.
Pouvez-vous utiliser un téléphone, un ordinateur portable ou une voiture de société pour un usage privé illimité ?
« En général, il est souvent autorisé d’utiliser ces choses à titre privé. Vous pouvez donc diffuser Netflix sur votre téléphone professionnel ou faire du shopping avec la voiture de leasing. Sauf accord contraire dans le contrat d’utilisation. »
« L’accord stipule-t-il que vous ne pouvez utiliser la voiture de leasing qu’à des fins professionnelles ? Dans ce cas, vous n’avez pas l’intention d’aller dans le sud de la France. »
« Il en va de même, par exemple, pour l’utilisation privée de votre ordinateur portable. Vérifiez donc d’abord attentivement les conditions. Certaines entreprises, par exemple, ne veulent pas que vous utilisiez le Wi-Fi public sur votre ordinateur portable. Les données finissent dans la rue car vous êtes soudainement piraté. »
Un employeur n’est pas autorisé à simplement regarder votre téléphone ou votre ordinateur portable au travail.
Un employeur peut-il vérifier si l’employé respecte les accords?
« Un employeur n’est pas autorisé à simplement regarder votre téléphone ou votre ordinateur portable au travail. La vie privée d’un employé est bien protégée. Une telle vérification ne peut avoir lieu que s’il existe un certain soupçon d’action illégale. Pensez au téléchargement illégal de films ou à la visite fréquente de sites Web pornographiques. . »
« Mais même en cas de suspicion, l’employeur ne peut pas simplement prendre votre ordinateur portable ou votre téléphone et l’apporter à un employé ICT. L’employé doit d’abord en être informé oralement ou par écrit. Cela peut être fait à l’avance, par exemple via un avertissement dans le contrat d’utilisation. »
L’employeur a-t-il le droit de tout voir lors d’une telle inspection ?
« Non. Seules les choses qui peuvent prouver ce dont quelqu’un est soupçonné sont autorisées à être consultées. Un employeur n’est donc pas autorisé à parcourir tous vos e-mails ou à consulter des documents personnels. »
Et si quelque chose casse ? L’employé doit-il payer lui-même les dommages ?
« La règle principale est la suivante : si quelque chose se casse à cause d’une action intentionnelle ou délibérément imprudente, les dommages peuvent être récupérés auprès de l’employé. Supposons que vous jetiez votre téléphone contre le mur au milieu du lieu de travail par colère, alors vous devez acheter un un nouveau vous-même. »
« Mais dans d’autres cas, le comportement intentionnel est difficile à prouver. Si vous laissez tomber le téléphone et qu’il se retrouve au mauvais endroit, l’employeur doit en payer un nouveau. Il est suspect si vous demandez un nouveau téléphone trois fois par mois . »
« Néanmoins, il reste difficile pour l’employeur de prouver que le téléphone ou la voiture ont été utilisés délibérément de manière imprudente. Même si vous prenez le volant en état d’ébriété et que vous provoquez un accident. Par exemple, le salarié peut être dépendant, il peut donc y avoir des circonstances atténuantes circonstances. »
Devez-vous rendre votre voiture ou votre téléphone en cas de maladie de longue durée ?
« C’est possible, mais cela doit également être indiqué dans le contrat d’utilisation. Par exemple, qu’un employé doit rendre temporairement sa voiture s’il est hors service pendant au moins deux mois. »
« Mais il y a des exceptions ici aussi. Si l’employé a besoin de la voiture pour aller chez le médecin ou suivre une thérapie, il peut toujours être autorisé à garder la voiture sur la base d’une pesée des intérêts. Cela s’applique également si un autre collègue utilise la voiture. garder quand il était malade. Tout le monde devrait être traité de la même manière.