3 raisons pour lesquelles vous devriez réduire votre base de fournisseurs

La base d’approvisionnement est une partie essentielle du travail du service des achats dans une entreprise. Selon que l’entreprise est grande ou petite, il peut y avoir un inventaire important ou petit.

Cependant, cela signifie qu’il devrait y avoir un département qui s’occupe pleinement de cet aspect du travail. Bien sûr, il y a beaucoup de défis, car c’est un travail vraiment responsable. Ce

Le service des achats est responsable de chaque article qui entre dans l’entreprise. Ces personnes sont en contact permanent avec les fournisseurs, elles doivent donc gérer les processus d’approvisionnement en matériaux pour le travail et pour le bureau.

En fait, du point de vue de l’acheteur, la base d’approvisionnement fait partie de tout ce réseau d’achat de matériaux pour le travail. Dans ce processus, de nombreux contrats sont signés, les factures sont payées et les biens nécessaires au travail sont livrés à temps, qu’il s’agisse de stylos ordinaires, de papier d’impression ou de matières premières pour la production industrielle.

Cela signifie également que chaque entreprise devrait avoir un entrepôt pour stocker les biens tangibles qui seront ensuite utilisés dans le travail. Comme vous pouvez le voir, c’est une très grande responsabilité. Par conséquent, il est nécessaire de réduire la base de fournisseurs en raison de l’optimisation des coûts ainsi que d’une gestion plus facile de l’approvisionnement, du ramassage et de la commande en temps opportun de nouveaux stocks.

Le besoin d’un logiciel approprié est plus qu’évident. Vous pouvez en apprendre beaucoup plus sur les avantages potentiels de la réduction de la base de fournisseurs en visitant ce site Web. De nombreux processus peuvent être numérisés et automatisés, ce qui augmente l’efficacité du personnel d’approvisionnement.

En cas de doute, voici d’autres raisons de considérer cette option comme la meilleure pour votre entreprise ou votre service.

1. Transparence financière

En consolidant cette base d’approvisionnement, vous pouvez facilement voir toutes les dépenses et payer les factures à temps. Cela vous aidera à toujours obtenir les articles, équipements ou matières premières nécessaires à temps. En même temps, vous n’encourez jamais de frais supplémentaires dus à des retards de paiement et vous pouvez même établir des priorités en fonction desquelles vous remplissez vos obligations.

Cela vous aidera, vous et chaque employé, à mieux comprendre ce qui se passe. De cette façon, vous vous aidez à une gestion plus ordonnée de l’ensemble du processus d’approvisionnement.

2. Une meilleure gestion de tous les coûts

Si l’entreprise réduit la base de fournisseurs, elle peut économiser plus d’argent sur d’autres coûts urgents. En effet, les réserves financières sont la clé du bon fonctionnement du service achats.

De plus, le traitement des encaissements est plus rapide et il n’y a pas de frais supplémentaires pour les paiements urgents. De cette façon, vous vous concentrez naturellement sur les principales priorités, ce qui signifie qu’il n’y a jamais de retards, ce qui est essentiel pour atteindre les objectifs commerciaux.

3. Vous pouvez vous connecter avec un fournisseur majeur

De nos jours, il existe de grands fournisseurs qui ont tout ce dont vous avez besoin. Cela signifie en quelque sorte qu’il faut résilier certains contrats pour pouvoir travailler avec le moins de fournisseurs possible.

Mais considérez les circonstances atténuantes. Vous n’avez pas à gérer une multitude de factures car vous en recevez une qui est traitée rapidement et le paiement est enregistré immédiatement.

Cela vous donne la possibilité de planifier d’autres activités, c’est-à-dire de vous consacrer à d’autres aspects de l’approvisionnement, comme le stockage, la distribution, mais aussi d’évaluer la qualité des articles. Dans le même temps, cela signifie une réduction des coûts, ce qui rendrait votre département liquide, bien qu’en principe il existe pour dépenser l’argent destiné à cela.

Avantages de la gestion de la base d’approvisionnement

Vous l’avez probablement remarqué vous-même, mais le but de cette idée est de faciliter la gestion de la base d’approvisionnement. En tant que responsable de ce département, vous pouvez facilement deviner qui sont vos fournisseurs principaux et secondaires. Vous pouvez également évaluer vos relations commerciales avec les vendeurs, créant des collaborations durables qui durent longtemps.

Le poste de directeur des achats semble facile, mais la vérité est que ces personnes ont un travail vraiment stressant. Bien sûr, lorsqu’il s’agit d’une grande entreprise, la responsabilité de l’individu est encore plus grande. Il est donc important d’optimiser au mieux le processus et d’éviter les coûts inutiles et les pertes de temps lors de la passation des commandes et de la facturation.

Ainsi, vous pouvez être sûr :

• Vous réduisez le risque de malentendus et pouvez toujours vous y fier.
• Vous connaissez les réglementations légales dans votre entreprise, mais aussi chez le fournisseur.
• Vous payez toujours les factures à temps et récupérez les marchandises.
• Vous améliorez la relation avec votre fournisseur.
• Vous savez toujours combien de marchandises et de matières premières sont disponibles et quand vous devez acheter de nouvelles fournitures.
• Gérez facilement les commandes et les paiements.
• Moins de travail administratif et de documents papier.
• Transparence financière et traitement simple des coûts.
• Vous générez moins de déchets car les événements parallèles sont réduits au minimum et vous n’utilisez pas de factures papier.

Le service des achats exige un engagement total au travail. Cependant, la réduction de la base de fournisseurs vous offre un flux de travail optimal ainsi qu’une gestion des coûts plus facile. C’est l’un des principaux avantages d’économiser de l’argent, de redéfinir le budget et d’investir dans des achats utiles, la formation, la maintenance ou l’amélioration de la sécurité des travailleurs.

Connaissant les raisons et les avantages possibles, nous sommes convaincus que vous ferez le bon choix à ce stade. La mise en œuvre d’un nouveau protocole de travail n’est pas si difficile, surtout lorsqu’il s’agit de solutions durables qui vous font économiser de l’argent et ne nuisent pas à l’environnement.

Conclusion

Nous espérons que cet article vous aura été utile et que vous avez maintenant une bonne idée de comment améliorer la performance globale du service achats. Bien qu’il s’agisse des dépenses financières les plus importantes de l’entreprise, vous pouvez également économiser en réduisant la base de fournisseurs. Alors n’attendez plus et essayez d’établir un bon protocole pour l’achat de nouveaux consommables.