Un cas réel : un restaurant avec entre 7 et 10 salariés, constituée sous la forme d’une société anonyme (SL). Chaque année, vous devez dépenser 3 216 euros plus TVA en frais de main d’œuvre et de comptabilité et consacrer environ 118 heures à la paperasse. Il s’agit d’un exemple concret fourni par le cabinet de conseil EntreTramites, qui révèle le fardeau de la bureaucratie sur les petites entreprises. Sachant que ses bénéfices annuels se situent entre 20 000 et 30 000 euros, il doit consacrer environ 10 % de ce qu’il gagne aux frais liés à la paperasse. Vous devez consacrer 8 heures par an au renouvellement de votre permis de fournir de la nourriture ; aux factures et dépenses pour la comptabilité, 5 heures par mois ou 60 heures par an.
Pour sa part, un travailleur indépendant qui se consacre à Commerce électronique et qui n’a qu’un seul salarié, elle doit allouer 1 176 euros par an plus TVA à la comptabilité et à la gestion du travail. Ses gains oscillent entre 50 000 et 60 000 euros. La vérité est que les tarifs varient considérablement selon les secteurs et les activités, mais en général il est toujours nécessaire de sous-traiter le service.
EntreTramites, qui a fourni certains de ces exemples, a réalisé une étude centrée sur les procédures commerciales liées à tu serais notaire. Au total, 72 doivent être réalisés et « 45 d’entre eux pourront être éliminés », conclut cette analyse. Sur les 737 535 interventions réalisées en 2022, 694 142 soit 94,1% auraient pu être supprimées, affirme ce cabinet de conseil qui dirige Louis Williams. Et cela aurait permis aux entrepreneurs espagnols d’économiser 89,8 millions et 844 590 heures d’attente perdues..
L’étude révèle que, tout au long de l’année 2022, les personnes morales et les entreprises basées en Espagne Ils ont dû dépenser 99,1 millions d’euros en impôts et impôts notarié. De plus, ils ont investi 897 388 heures de démarches notariales, ce qui équivaut à 45,2 millions d’euros à titre de perte de productivité. En résumé, « l’impact économique des complexités bureaucratiques du système espagnol de notariat et d’enregistrement commercial peut être quantifié en un minimum de 144,3 millions d’euros ».
Williams souligne que « l’administration est essentielle pour maintenir l’ordre et le respect de la loi, mais la portée étendue de la bureaucratie en Espagne provoque inefficacités administratives et complexités réglementairesen plus de les charges financières directes et le coût immatériel du temps investi« Selon lui, les conséquences économiques causées par les complexités bureaucratiques du système notarial et d’enregistrement commercial espagnol » représentent un obstacle au développement d’une activité entrepreneuriale plus dynamique en Espagne ».
Le rapport compare la situation de l’Espagne à celle de Estonieconsidéré comme « le pays le plus avancé au monde sur le plan numérique, dans lequel 99 % des services gouvernementaux sont disponibles « en ligne » 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 » et conclut que 45 des 72 procédures détectées en Espagne pouvaient être effectuées en ligne. le cas de la République Baltique, sans avoir besoin de présence ni d’intermédiaires.
« Les 45 procédures réalisables « en ligne » en Estonie représentaient 694.142 des 737.535 actes commerciaux réalisés par les notaires en Espagne en 2022, soit 94,1% du total, avec des coûts de 89,8 millions d’euros en notion d’honoraires et un investissement de 844 589 heures pour les réaliser (équivalent à 42,5 millions d’euros). Par conséquent, un niveau d’optimisation numérique de la bureaucratie notariale et commerciale similaire à celui de l’Estonie permettrait aux entrepreneurs espagnols d’économiser 132,3 millions d’euros par an« , conclut le document.
Les patrons CEOE Il analyse chaque année la production réglementaire des différents niveaux d’administration, qui se chevauchent et compliquent encore davantage la gestion. L’étude 2022 (l’étude 2023 sera présentée dans quelques jours) conclut que toutes les pages publiées par les bulletins officiels de l’État et régionaux atteint 1 329 865 pages en 2022. Est la somme la plus élevée des 11 dernières annéeset est 22 % plus élevé que ce qui avait été publié l’année précédente.
En ce qui concerne Pages BOE, en 2022, un total de 254 757 ont été publiés, ce qui représente une augmentation de 5,4% par rapport à 2021, année où le nombre a atteint 241 803. Les sections I et III du BOE, celles dans lesquelles sont incluses les différentes dispositions étatiques, occupaient plus de 55 % des pages en 2022, un chiffre qui dépasse légèrement le poids qu’elles avaient l’année précédente, autour de 50 %.
Entreprise de conseil
Pour qu’une personne puisse être pleinement informée des évolutions législatives publiées au BOE en 2022, Je devrais lire environ 698 pages par jour. Cette avalanche de réglementations génératrices d’obligations a déclenché une entreprise de conseil florissante. Le nombre total de décrets-lois royaux (20) reste le sixième plus élevé des 40 dernières années. Et il s’agit d’une mesure réglementaire réservée aux cas de besoin extraordinaire et urgent. Selon l’étude du CEOE, le nombre de RDL approuvés en 2022 double presque la moyenne des 40 dernières années. communautés autonomess étaient responsables de 80,8% des pages publiées dans les bulletins officiels. De l’avis de la grande association patronale, cela « affecte de manière significative l’unité du marché et la sécurité juridique ».
En 2023, la loi 11/2023 du transposition des directives européennes, qui comprend la numérisation des actes notariés et vous permet d’effectuer des démarches et des prestations notariales en ligne, telles que constitution de sociétés ou augmentations ou réductions de capital, ainsi que les modifications de statuts, changements d’adresse, etc. Cette réforme découle de la transposition de la directive 2019/1151 mais sa mise en œuvre est encore en suspens. est au débutil n’existe donc aucune estimation connue concernant la réduction des délais et des coûts.
La le droit de entrepreneurs a introduit quelques avancées en Espagne pour créer, par exemple, des sociétés express à bas prix, mais il existe encore des lacunes et des complications dans l’ensemble du processus de constitution après plus d’un an d’entrée en vigueur de la règle qui accorde un statut juridique aux startups.