Zoom führt die Notizenfunktion ein, um Text während virtueller Besprechungen zu bearbeiten: So funktioniert es

Zoom hat Notes angekündigt, eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, ein Textdokument zu erstellen, zu teilen und gleichzeitig zu bearbeiten. Diese Funktionen werden den Benutzern vor, während und nach virtuellen Meetings zur Verfügung gestellt. „Zoom Notes ermöglicht es Benutzern, Inhalte innerhalb eines Zoom-Meetings zu erstellen und zu teilen und während des Anrufs mit anderen zusammenzuarbeiten, um Echtzeiteingaben zu erhalten – wodurch die Ablenkung durch das Hin- und Herwechseln zwischen Zoom und Dokumenten und Tools von Drittanbietern entfällt“, sagte das Unternehmen.Nach Angaben des Unternehmens können Benutzer auch außerhalb von Besprechungen weiterhin in Notizen arbeiten und diese jederzeit für die Zusammenarbeit freigeben.„Wir wollten eine saubere Benutzererfahrung bieten, die es Benutzern ermöglicht, Tagesordnungen und Notizen zu erstellen, während sie auf der Zoom-Plattform bleiben, anstatt zu anderen Content-Management-Tools zu wechseln“, sagte Darin Brown, Leiter der Produktivitätsanwendungen bei Zoom.So funktionieren Zoom Notes

Vor einer Besprechung: Benutzer können vor der Besprechung eine Notiz erstellen, eine Tagesordnung erstellen und diese mit den Teilnehmern teilen. Während einer Besprechung: Benutzer können eine Notiz mit anderen teilen, damit diese während der Besprechung zusammenarbeiten können.Nach einer Besprechung: Benutzer können eine Notiz mit jedem teilen, der von den Inhalten profitieren könnte. So greifen Sie auf Zoom Notes zu
Benutzer können über die Navigationsleiste im Meeting auf vorhandene Notizen zugreifen oder während eines Meetings eine neue Notiz erstellen. Teilnehmer, die Notizen erstellen, haben die Möglichkeit, während des Meetings eine Freigabesitzung zu starten. Zoom Notes bietet einen Editor mit Formatierungsoptionen, einschließlich Schriftart, Stil, Aufzählungszeichen, Farben und mehr. Benutzer können ihren Notizen auch Bilder und Links hinzufügen und der Inhalt wird in regelmäßigen Abständen automatisch gespeichert.Notizenersteller können auch anderen Teilnehmern Zugriff gewähren. In Situationen, in denen sich ein Teilnehmer verspätet, können die im Meeting geteilten Notizen oben auf der Registerkarte „Notizen“ im Zoom-Client abgerufen werden.Verfügbarkeit von Zoom Notes
Zoom Notes wird in den kommenden Wochen ohne zusätzliche Kosten für alle Benutzer bereitgestellt.



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