Wie die neue Funktion von Google Docs Benutzer über vorgenommene Änderungen informiert

Google aktualisiert ständig seine Collaboration-Tools, die in verfügbar sind Arbeitsplatz Suite mit neuen Funktionen, die es den Benutzern erleichtern, mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, insbesondere in Remote-Arbeitssituationen. Google Dokumente ist ein so wichtiges Tool, das häufig neue Funktionen erhält. Jetzt hat der Technologieriese seinen Blog-Beitrag aktualisiert, um eine neue Benachrichtigungsfunktion für Google Docs anzukündigen, die Benutzer bald benachrichtigt, wenn Inhalte hinzugefügt oder entfernt werden. Google hat außerdem bestätigt, dass diese Bearbeitungsbenachrichtigungen den Nutzern per E-Mail zugestellt werden und Details darüber enthalten, „welche Änderungen vorgenommen wurden, wann die Änderungen vorgenommen wurden und wer sie vorgenommen hat“.
Verfügbarkeit der Bearbeitungsbenachrichtigungsfunktion von Google Text & Tabellen
Der Technologieriese hat angekündigt, dass die Bearbeitungsbenachrichtigungsfunktion in Google Docs im Laufe des nächsten Monats eingeführt wird. Darüber hinaus hat das Unternehmen bestätigt, dass diese Funktion allen zur Verfügung gestellt wird Google Workspace Kunden, darunter ältere G Suite Basic- und Business-Kunden sowie Nutzer mit privaten Google-Konten.
Bearbeitungsbenachrichtigungsfunktion von Google Docs: Wissenswertes
Google hat offiziell erwähnt, dass die Bearbeitungsbenachrichtigungsfunktion standardmäßig nicht aktiviert ist und Benutzer das Tool „pro Dokument“ aktivieren müssen. Durch die Aktivierung erhalten Benutzer Benachrichtigungen, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn jemand anderes Inhalte zu dem Dokument hinzufügt oder daraus entfernt.
So aktivieren Sie diese Funktion
Wie bereits erwähnt, muss die Bearbeitungsbenachrichtigungsfunktion von Google Docs für jede Datei aktiviert werden, und Benutzer können sie auch direkt in einem Dokument aktivieren. Benutzer können entweder auf das Dropdown-Menü mit den Benachrichtigungseinstellungen tippen (Glockensymbol) oder können das Menü über die Option Extras oben aufrufen. Diese neue Seite ermöglicht es Benutzern, Kommentare ein- und auszuschalten, und bietet auch Einstellungen an Gmail kontrollieren. Benutzer benötigen jedoch möglicherweise Dynamische E-Mail damit das funktioniert.
Bedeutung der Bearbeitungsbenachrichtigungsfunktion von Google Docs
Google hat in seinem Blogbeitrag erklärt, dass „es schwierig sein kann, den Überblick über relevante Änderungen und Kommentare in mehreren Dokumenten zu behalten“. Das Unternehmen hat weiter behauptet, dass die Möglichkeit, anzugeben, über welche Kommentare und Änderungen der Benutzer benachrichtigt werden möchte, ihm helfen wird, über die Inhalte auf dem Laufenden zu bleiben, die seine größte Aufmerksamkeit erfordern, und auch die Zusammenarbeit verfolgen kann.