Von Vollzeit auf Teilzeit: also ein paar zusätzliche Stunden pro Woche für die Familie, den Garten oder mehr Sport. Ist das erlaubt oder sind Sie als Arbeitnehmer wirklich für vierzig Stunden an einen Vertrag gebunden? Wir haben die Personalexpertin Imke van Kampen, Inhaberin von Frem HR, gefragt.
Ist es ein Recht, weniger zu arbeiten?
„Nicht unbedingt. Das Flexi-Arbeitsgesetz bietet Ihnen Optionen, weniger Stunden zu arbeiten als ursprünglich vertraglich vereinbart. Daran sind Bedingungen geknüpft und Ihr Arbeitgeber muss natürlich auch die Erlaubnis erteilen.“
Welche Voraussetzungen müssen Sie als Arbeitnehmer erfüllen?
„Das Gesetz schreibt vor, dass das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, mindestens zehn Mitarbeiter haben muss. Sie müssen außerdem mindestens sechs Monate beschäftigt sein und Sie müssen mindestens zwei Monate im Voraus beschäftigt sein, also vor dem Startdatum, an dem Sie arbeiten möchten weniger stellen Sie den Antrag schriftlich beim Arbeitgeber.
„Der Arbeitgeber hat dann einen Monat Zeit, um darauf zu reagieren. Wenn der Arbeitgeber zu spät oder gar nicht antwortet, wird Ihre Anfrage einfach akzeptiert.“
„Ein Arbeitgeber muss in guten Händen sein, um Ihren Antrag abzulehnen.“
Imke van Kampen
Aus welchen Gründen darf ein Arbeitgeber den Antrag ablehnen?
„Aus rechtlicher Sicht muss der Arbeitgeber zwingende Gründe, auch zwingende geschäftliche oder dienstliche Interessen genannt, angeben, um Ihren Antrag abzulehnen. Eine einfache Ablehnung, wie ‚das kostet mich zu viel Papierkram‘, reicht dann nicht aus. An Arbeitgeber darf das.“ Lehnen Sie einen Antrag ab, weil zum Beispiel kein Ersatz für Sie da ist oder das Unternehmen in Schwierigkeiten gerät, weil der Zeitplan nicht zustande kommt.“
„Ein Arbeitgeber muss also in guten Händen sein, Ihren Antrag abzulehnen. Das gilt auch, wenn Sie mehr Stunden arbeiten wollen. Der Arbeitgeber kann diesen Antrag ablehnen, wenn er dafür nicht die finanziellen Mittel hat. Aber solche Anträge werden in der Regel diskutiert in Absprache zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber.
Müssen Sie den Grund angeben, warum Sie weniger arbeiten möchten?
„Nein, das muss man dem Arbeitgeber grundsätzlich nicht mitteilen. Aber wenn das Verhältnis zu seinem Arbeitgeber gut ist, dann ergibt sich automatisch der Grund. Dann sagt man automatisch, dass man den Mittwochnachmittag mit seinen Kindern oder etwas mehr verbringen möchte.“ . kann Ruhe gebrauchen.“
„Es kann manchmal sogar das Verhältnis zum Arbeitgeber verschlechtern, wenn man den Grund verschwiegen hat. Aber ich kann mir vorstellen, dass man in manchen Situationen den Grund für sich behalten möchte. Der Arbeitgeber verlangt diese Informationen vielleicht nicht.“
Wenn der Arbeitgeber den Antrag ablehnt, kann ich es später noch einmal versuchen?
„Ja, das kannst du ein Jahr später machen. Es ist nicht die Absicht, dass du jeden Monat vor dem Schreibtisch des Arbeitgebers stehst und fragst, ob du weniger arbeiten kannst. Wenn er es schon einmal aus triftigen Gründen abgelehnt hat, wird es wohl ein Monat später noch sein.“
„Eine andere Situation ergibt sich, wenn Sie zum Beispiel in einem Burnout sind und der Betriebsarzt Ihnen rät, weniger zu arbeiten. Dann müssen Sie nicht ein Jahr warten, bis Sie den oben beschriebenen Antrag gestellt haben.“