Manchmal ist es schwierig, Urlaubstage in letzter Minute zu nehmen. Dennoch haben Mitarbeiter am Jahresende oft noch einige Urlaubstage frei. Kannst du sie nächstes Jahr mitnehmen? Kannst du sie auszahlen? Oder verfallen sie, wenn Sie nichts damit machen?
Es gibt verschiedene Arten von Urlaub, sagt Personalspezialist Kevin van Dijk von Infacto. Denken Sie an Mutterschaftsurlaub, Krankenstand und zum Beispiel gesetzliche und außergesetzliche Beurlaubung.
„Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Anspruch auf eine Mindestanzahl an freien Tagen haben. Diese Zahl lässt sich leicht berechnen: Die Anzahl der Stunden, die Sie pro Woche arbeiten, multipliziert mit vier. Das sind Ihre gesetzlichen Urlaubszeiten.“ Wenn Sie also 40 Stunden pro Woche arbeiten, stehen Ihnen 160 Freistunden zu. Das entspricht etwa 20 Urlaubstagen.
Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen machen
Neben diesen Urlaubstagen ist oft auch gesetzlicher Sonderurlaub im Tarifvertrag oder in den Anstellungsbedingungen geregelt. Das sind also zusätzliche freie Tage.
Aber sind Sie verpflichtet, alle diese Tage in einem Kalenderjahr zu verbrauchen? Van Dijk sagt, dass sich die Leute gegen Ende des Jahres keine Sorgen mehr um ihre freien Tage machen müssen. „Die außergesetzlichen Urlaubstage gelten für fünf Jahre.“ Die gesetzlichen Urlaubstage gelten kürzer. „Diese verfallen am 1. Juli nach dem Kalenderjahr, in dem diese Stunden angesammelt wurden. Sie haben also um den 1. Januar herum nicht viel zu befürchten.“
Kann Urlaub bezahlt werden?
Sie müssen den gesetzlichen Urlaub also relativ schnell nehmen. Was aber, wenn Sie keinen zusätzlichen gesetzlichen Urlaub nehmen möchten? „Dann werden diese Tage in Absprache mit dem Arbeitgeber bezahlt“, sagt Van Dijk.
Dies gilt nicht für den gesetzlichen Urlaub. Schließlich sei es eine gesetzliche Mindestzeit, in der man aussteige, erklärt der Personaler. Diese können Sie nicht gegen Geld eintauschen.
„Deshalb ist es ratsam, wenn Sie sich diese Tage rechtzeitig nehmen, sonst verfallen sie. Allerdings können Sie in manchen Situationen eine Verlängerung des gesetzlichen Urlaubs bei der Personalabteilung Ihres Unternehmens beantragen. Dies gilt zum Beispiel, wenn Sie nicht bewilligt wurden die Möglichkeit, die freien Tage zu verbrauchen, weil viel los war und Ihre Urlaubsanträge abgelehnt wurden? Dann haben Sie oft noch Anspruch auf diese freien Tage.“
Ein Arbeitgeber darf einen Urlaubsantrag nicht für immer ablehnen. „Die Leute brauchen einfach Urlaub“, sagt Van Dijk.
Wenn die Menschen mehr Pausen und mehr Urlaub nehmen, werden sie nur davon profitieren.
Besser bei der Arbeit durch den Urlaub
Der registrierte Psychologe NIP für Arbeit und Gesundheit, Oscar Breetveld, stimmt zu, dass Menschen freie Tage brauchen, um sich von der Arbeit zu erholen. „Wenn die Menschen mehr Pausen und mehr Urlaub machen, werden sie nur davon profitieren.“
Er erklärt: „Sie entspannen sich und haben mehr mentalen Raum, um Probleme anders zu betrachten. Sie werden auch kreativer, sozialer und netter. Und dadurch werden auch die Mitarbeiter besser in ihrem Job.“
Untersuchungen zeigen auch, dass Menschen, die in den Urlaub fahren, bei der Arbeit häufiger bessere Leistungen erbringen, sagt Breetveld. Und dass diese Leute sogar früher befördert werden.
Weiter zu arbeiten verursacht mehr Stress
Wenn Mitarbeiter sich entscheiden, weiter zu arbeiten und keine Urlaubstage zu nehmen, hat dies laut Breetveld eine Kehrseite. „Wer nur mit der Arbeit beschäftigt ist, baut auf Dauer Stress und Anspannung auf.“
„Kurzfristig können Menschen sehr gut mit Stress umgehen. Wenn wir eine Frist einhalten oder eine andere wichtige Aufgabe in kurzer Zeit erledigen müssen, können wir mit dem Cortisol und Adrenalin dieses Stresses viel erreichen. Aber wenn Hält dieser lange an, kann man von Dauerhochspannung buchstäblich krank werden. Das ist der bekannte Burnout. Eine Auszeit ist also besser für die Gesundheit.“
Laut Breetveld ist es daher wichtig, sich seine Tage mit einer gewissen Regelmäßigkeit freizunehmen. „Du musst nicht gleich in den Urlaub fahren, auch wenn du einen Tag lang wandern, Rad fahren oder Sport treibst. Oder zu Hause Dinge tust, die dir Spaß machen Dinge tun, die völlig anders sind als bei der Arbeit.“
Es reduziert auch das Risiko von Fehlzeiten und verbessert Ihre Produktivität.
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