E-Mail-Start Übermenschlich hat eine Verfügbarkeitsfreigabefunktion für seinen integrierten Kalender eingeführt, die es Benutzern ermöglicht, ihre freien Termine zu teilen und schnell ein Meeting zu planen. Der CEO des Unternehmens, Rahul Vohra, sagte, das Unternehmen erwäge den Ausbau seines Kalenderangebots und möglicherweise auch die Veröffentlichung einer eigenständigen App.
Die Verfügbarkeitsfreigabe im Kalender ist keine einzigartige Funktion, da Kalenderlich, Cal.com, Vimcal, VorstellungskalenderUnd Im Uhrzeigersinn bieten diese Funktion schon seit einiger Zeit an. Trotz dieser Tools sind laut Superhuman jedoch im Durchschnitt drei E-Mails erforderlich, um ein Meeting zu vereinbaren. Aus diesem Grund hat das Startup beschlossen, ein Tool zum Teilen von Terminen zu entwickeln.
Wenn Sie ein Superhuman-Benutzer sind, können Sie beim Verfassen einer Antwort auf das Symbol „Verfügbarkeit teilen“ in der unteren Leiste klicken oder eine Tastenkombination – Befehl+Umschalt+A (Mac) oder Strg+Umschalt+A (Windows) – verwenden Öffnen Sie den Kalender, um freie Slots in Ihrem Zeitplan zu teilen. Anschließend können Sie die Zeitfenster ziehen, die Sie teilen möchten, und die Eingabetaste drücken.
Sie sehen Ihre ausgewählten Zeitfenster zusammen mit einem im Antworteditor veröffentlichten Link. Sie können bei Bedarf weitere Details hinzufügen und die E-Mail senden. Der Empfänger kann auf den Link klicken und ein Zeitfenster buchen.
Mit dieser Funktion können Sie auch die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder prüfen, wenn Sie ein Meeting mit ihnen planen. Sie können freie Zeitfenster auswählen, die für alle geeignet sind, oder Konflikte ignorieren, wenn das Meeting wichtig ist, und alle Zeitfenster teilen.
In den letzten Monaten hat Superhuman Instant Event veröffentlicht, eine KI-gestützte Funktion, die Ihnen basierend auf dem Inhalt der E-Mail Vorschläge macht, mit denen Sie sofort ein Meeting planen können. Es verfügt außerdem über eine Funktion zum Planen von Besprechungen über seinen KI-Assistenten.
Das Unternehmen, das hauptsächlich im E-Mail-Bereich tätig ist, baut sein Kalenderangebot aus. Im nächsten Jahr ist geplant, Funktionen wie die automatische Terminplanung und ein Meeting-Briefing-Dossier anzubieten, um die Menschen über die Teilnehmer zu informieren.
Vohra glaubt, dass Superhuman in Zukunft in der Lage sein sollte, einen Link zur entsprechenden E-Mail-Konversation in der Kalenderansicht anzuzeigen und umgekehrt.
Er hat darüber nachgedacht, möglicherweise eine separate Superhuman-Kalender-App herauszubringen, wies jedoch darauf hin, dass er Anwendungsfälle sowohl für einen integrierten Kalender als auch für eine separate Kalender-App sieht.
„Im Idealfall haben Sie sowohl einen separaten Kalender als auch E-Mail-Apps und der Kalender ist sehr eng in Ihre E-Mail integriert. Es gibt bestimmte Arbeitsabläufe, die Sie nicht wirklich in Ihrer E-Mail-App erledigen möchten, z. B. die Betrachtung des gesamten nächsten Jahres, das Ermitteln Ihrer Urlaubswochen oder das Ermitteln Ihrer Konferenzwochen. Für den Anwendungsfall „Freigabeverfügbarkeit“ ist der integrierte Kalender jedoch vollkommen in Ordnung“, sagte Vohra.
Er betonte, dass viele Outlook-Benutzer nicht oft Kalender-Apps von Drittanbietern verwenden, da Outlook über eine Kalender-App verfügt. Für sie sind integrierte Kalenderfunktionen besonders nützlich für die schnelle Terminplanung.