Google bietet über seinen Workspace-Dienst mehrere Kollaborations- und Produktivitätstools wie Gmail und Google Docs an. In einem Blogbeitrag erläuterte das Unternehmen, wie mit Google Docs mithilfe einer Vorlage E-Mails erstellt und bearbeitet werden können. Diese Vorlagen können auch problemlos in Gmail konvertiert werden, wenn Benutzer mit der Bearbeitung fertig sind. Mit dieser Google Docs-Funktion können Sie Antworten entwerfen, mit anderen zusammenarbeiten und sogar Änderungen verfolgen, bis der Benutzer bereit ist, sie aus Gmail zu senden. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur gemeinsamen Verwendung dieser beiden Erstanbieter-Tools:So verfassen Sie eine E-Mail in Google Docs
Mit dieser Methode können Benutzer eine klare, prägnante und fehlerfreie E-Mail in Google Docs erstellen.
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1.Öffnen Sie den Startbildschirm von Google Docs und klicken Sie oben links unter „Neues Dokument starten“ auf „Leer“.
2.Fügen Sie einen E-Mail-Entwurf ein, indem Sie „@E-Mail-Entwurf“ eingeben und den Baustein „E-Mail-Entwurf“ auswählen oder indem Sie oben in einem leeren Dokument auf die Bausteinschaltfläche „E-Mail-Entwurf“ klicken. Benutzer können auch auf das Menü „Einfügen“ klicken und „Bausteine“ auswählen. Wählen Sie dann „E-Mail-Entwurf“.
3.Fügen Sie Empfänger im Feld „An“ hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben. Benutzer können auch „@“ eingeben und dann mit der Eingabe des Namens eines Kontakts beginnen, um direkt in Ihren Kontakten nach ihm zu suchen.
4.Füllen Sie das Feld „Betreff“ aus.
5.Geben Sie im Text der E-Mail die Nachricht ein. Benutzer können in Echtzeit mit Teamkollegen zusammenarbeiten, indem sie gleichzeitig Bearbeitungen vornehmen und Änderungen verfolgen, Kommentare mit Feedback schreiben und Aktionen für bestimmte Aufgaben zuweisen. Sie können ihre E-Mail mit Änderungsvorschlägen weiter verfeinern. Um Zeit zu sparen, können Benutzer außerdem „Help Me Write“ verwenden, um anhand einer einfachen Eingabeaufforderung einen Entwurf zu erstellen und zu verfeinern.
6.Sobald die E-Mail verfasst ist, klicken Sie auf das Symbol „Vorschau in Gmail“ auf der linken Seite des Entwurfs. Dadurch wird ein neues Fenster in Gmail geöffnet, in dem Ihr E-Mail-Entwurf bereits ausgefüllt ist. Wenn Benutzer Änderungen vornehmen müssen, schließen Sie das Fenster und nehmen Sie die Änderungen in Docs vor, bevor Sie die Vorschau erneut anzeigen.
7.Wenn die E-Mail zum Senden bereit ist, klicken Sie im Gmail-Entwurf auf die Schaltfläche „Senden“.
Mit dieser Methode können Benutzer eine klare, prägnante und fehlerfreie E-Mail in Google Docs erstellen.
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