In Gedanken bist du immer noch am Strand, aber in Wirklichkeit musst du zurück an die Arbeit. Wie übersteht man den ersten Tag nach den Ferien? Und wie sorgen Sie dafür, dass Ihnen die Ruhe des Urlaubs erhalten bleibt?
Von Mirte van RooijenEin ruhiger erster Arbeitstag beginnt mit einer guten Vorbereitung vor dem Urlaub. Wie? „Erstellen Sie eine klare Abwesenheitsnotiz“, sagt Mirjam Hubregtse vom Beratungsunternehmen Room to Grow. „Sagen Sie nicht einfach, dass Sie weg sind, sondern helfen Sie dem anderen: Teilen Sie ihm mit, wer Ihr Ersatz ist, damit er jemand anderem eine E-Mail senden kann. Nicht nur im Notfall, sondern auch bei anderen Fragen. Geben Sie auch an, wann Sie es tun werden.“ zurück sein und dass Sie die E-Mails im Laufe dieser Woche bearbeiten.“
Schalten Sie die automatische Antwort nicht gleich am ersten Arbeitstag aus, rät die Stresssoziologin Suzan Kuijsten, Autorin von Verrückt nach Stress. „Angenommen, Sie kommen am Montag zurück, dann lassen Sie es bis Mittwoch an. So schaffen Sie sich den Raum, um alle E-Mails loszuwerden und ruhig durchzustarten.“ Damit hindere man sich auch daran, die Tagesthemen mitzumachen, sagt die Soziologin. „Zeichne deinen eigenen Plan, dann kannst du nicht Teil des Plans eines anderen werden.“
Stress ist nicht unbedingt ungesund
Unterhalten Sie sich also am ersten Tag ruhig mit einem Kollegen und gönnen Sie sich bei harter Arbeit ausreichend Ruhepausen. „Ich nenne diese bewussten Momente der Entspannung“, sagt Kuijsten. „Dann hat man immer noch das entspannte Urlaubsgefühl.“ Stress an sich ist nicht schlimm, erklärt die Soziologin. „Es ist ein Werkzeug, um bessere Leistungen zu erbringen.“
Das Problem mit Stress ist, dass die Menschen ihm keine Ruhe gönnen. „Neben Spitzenmomenten braucht man auch Momente der Entspannung, um das Gleichgewicht zu halten. Wenn die Ruhe verschwindet, dann wird Stress zum Problem.“
Sie wollen nicht zum Abfluss im Büro werden, zu dem Ort, an dem alle ihre Arbeit abladen.
Die Spitzenbelastungsmomente müssen also dosiert werden. „Sie wollen nicht zum Abfluss des Büros werden, dem Ort, an dem alle ihre Arbeit abladen“, sagt Hubregtse. „Verschaffen Sie sich einen Überblick, was Ihre Aufgaben sind und welche Aufgaben jemand anderes übernehmen kann.“ Damit könne man laut Hubregtse bereits in den Ferien beginnen. „Dann hast du die ganze Ruhe, darüber nachzudenken.“
Die Menschen sollten nicht sofort in einen „Nein-Modus“ springen, warnt Hubregtse. „Ich merke, dass manche Leute die gute Absicht haben, öfter Nein zu sagen. Aber es geht auch anders, indem man zum Beispiel Nein ersetzt durch: ‚Ja, ich helfe dir. Ich bin jetzt mit anderen Aktivitäten beschäftigt, aber Ich denke gerne mit dir mit mir.‘ Dadurch übernimmt man keine Extraaufgabe, hilft aber bei der Lösungsfindung, sodass auch der Kollege davon lernt.“
Was sind Ihre Prioritäten?
Für einen ruhigen ersten Arbeitstag muss man sich also Grenzen setzen. „Aber wenn das einfach wäre, würde es jeder tun“, sagt Kuijsten. „Der Wirtschaftspsychologe Tony Crabbe hat einmal gesagt: ‚Wenn du beschäftigt bist, bist du zu faul, Entscheidungen zu treffen.‘ Finden Sie also heraus, welche Aufgaben Priorität haben und welche kleinen Aufgaben Sie zwischendurch erledigen oder zurücklassen können.“
Erstellen Sie am Ende eines jeden Arbeitstages eine solche Liste, rät Kuijsten. „Auf diese Weise lässt sich der Arbeitsmodus ausschalten. Mit einer solchen Liste senden Sie das Signal an Ihr Gehirn, dass der Arbeitstag vorerst beendet ist und Sie die Aufgabe loslassen können. So können Sie Ihren Abend entspannt genießen.“
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