Sie benötigen kein zweites Geschäftstelefon, um Ihre Arbeit und Ihr Privatleben zu trennen. Mit diesen Tipps können Sie das alles auf einem Gerät erledigen, ohne in Ihrer Freizeit ständig mit dem Chef chatten zu müssen.
Gebruik twee telefoonnummers in één telefoon
Voordat je begint: bekijk eerst of je op jouw telefoon twee nummers tegelijk kunt gebruiken. „De meeste smartphones ondersteunen dualsim, zodat je een gescheiden werk- en privételefoonnummer kunt gebruiken“, vertelt smartphonedeskundige Friso Weijers van techsite Tweakers.
iPhones met multisim bestaan niet, maar recente modellen werken wel met e-sim. Dan heb je naast je fysieke simkaart een tweede, digitale kaart die je via een app van je provider kunt instellen. Een e-sim van je baas krijgen is soms nog niet zo makkelijk, maar je kunt vaak je privénummer naar e-sim laten omzetten. Dan gebruik je het fysieke simkaartslot voor je werknummer.
„Je kunt een simkaart ook uitschakelen om buiten werktijd niet gestoord te worden“, zegt Weijers. „Sinds iOS 17 kun je met de Opdrachten-app een automatisering instellen waarbij een van je simkaarten op een schema wordt uitgeschakeld. Voor Android kun je hetzelfde voor elkaar krijgen met de betaalde app Hush.“
Hou apps op een Android-toestel gescheiden
„Als je organisatie een werkprofiel aanbiedt, is het heel gemakkelijk om op een Android-telefoon werk en privé gescheiden te houden. Je hebt dan een gescheiden set apps die op een ander tabblad staat dan je privéapps, zodat je niet makkelijk wordt verleid om toch even die mail te beantwoorden.“
Biedt je werkgever niet zo’n profiel aan, dan kun je ook zelf iets proberen te maken. Vanuit de instellingen van het toestel kun je een nieuw, tweede gebruikersprofiel maken. Daar kun je vervolgens bij al je werkaccounts inloggen. Dat doe je bij de Instellingen-app onder de optie ‚Meerdere gebruikers‘.
Bij ieder gebruikersprofiel kun je instellen welke apps worden getoond en waar je notificaties van ontvangt. Zo kun je bij het profiel van je werk de zakelijke chatapp Slack neerzetten en die op je privéprofiel juist verbergen.
Maak Focus-profielen aan op iPhones
Op iPhones kun je zogeheten Focus-profielen maken. Je kiest bij elk profiel welke apps op je iconenscherm staan, welke apps je berichten mogen sturen en welke contacten je mogen bellen. Je kunt bijvoorbeeld een profiel met de naam ‚Privé‘ aanmaken waarbij alleen vrienden en familie je mogen bellen, terwijl bij het profiel ‚Werk‘ je zakelijke mailapp berichtjes kan doorsturen.
Je maakt Focus-profielen door in de Instellingen-app op ‚Focus‘ te tikken. Je kunt met de hand van profiel wisselen, maar je kunt ook instellen dat je werkprofiel automatisch aangaat als je werkdag begint.
Zakelijke WhatsApp via een trucje
Op Android kun je aparte kopieën van apps maken, zodat je een mailapp voor werk en een tweede voor je privéleven hebt. „Jammer genoeg is dat niet mogelijk op iOS.“ Wel kun je op een iPhone bijvoorbeeld de officiële mailapp voor jezelf gebruiken en in de Gmail-app je werkmail instellen.
Met WhatsApp op iPhones kun je een truc uithalen: je kunt met je zakelijke nummer inloggen bij WhatsApp Business, die als losse app in de App Store staat. Je account wordt dan gemarkeerd als bedrijfsaccount. Je hebt dan wel een tweede WhatsApp alleen voor je collega’s.
Of toch twee toestellen?
Met de bovenstaande tips heb je nog maar één smartphone nodig om werk en privé gescheiden te houden. Maar Weijers benadrukt dat het voor sommigen toch handiger is om twee toestellen te hebben.
„Dan wordt de drempel om toch even op je werkmail te kijken in de vakantie namelijk weer een stuk hoger“, legt hij uit. „Ben je daar gevoelig voor? Dan kan het fijn zijn om voor een tweede apparaat te kiezen.“