So signieren Sie ein Dokument mit der E-Signatur-Funktion von Google Docs

earthpressnews

Sind Sie schon einmal auf die Situation gestoßen, dass Sie ein Dokument unterschreiben und an den Kunden oder Absender zurücksenden sollen? Das zu tun ist ein ziemlicher Prozess für sich. Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: Drucken Sie das Dokument → Unterschreiben Sie es → Scannen Sie das Dokument → Senden Sie es zurück. Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es die halbe Arbeit und viel schneller ist, dies digital zu erledigen? Google hat kürzlich die Betaversion von eSignature für Docs angekündigt, die es Benutzern ermöglicht, direkt in Google Docs Signaturen in offiziellen Verträgen, Dokumenten usw. anzufordern und hinzuzufügen. Derzeit befindet sich die Funktion noch in der Beta-Phase, es handelt sich jedoch um ein offenes Beta-Programm. Es sollte also in den kommenden Wochen für Sie verfügbar sein. In der Zwischenzeit können Sie einen Blick auf die Schritte werfen, die Sie ausführen müssen, um eine Signatur in Google Docs anzufordern oder hinzuzufügen. Anmeldung und Teilnahmeberechtigung
Die E-Signatur-Funktion für Google Docs befindet sich in der Betaphase. Wenn Sie über ein Workspace Individual-Konto verfügen, sollten Sie Zugriff auf diese Funktion haben. Wenn Sie andere berechtigte Workspace-Pläne nutzen, erhalten Sie in Kürze Anleitungen zum Beta-Anmeldeprozess.

Außerdem können E-Signatur-Anfragen an jeden mit einem Google-Konto gesendet werden, auch wenn dieser kein Google Workspace Individual-Abonnement hat.Schritte zum Erstellen eines Dokuments und zum Anfordern einer elektronischen Signatur

  • Gehen Sie zu drive.google.com, erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein bereits vorhandenes Dokument
  • Gehen Sie zu „Extras“ und wählen Sie die Option „eSignatur“.
  • Ziehen Sie diese Felder per Drag-and-Drop in die Dokumente: Unterschrift, Initialen, Name und Datum der Unterzeichnung. Sie können wählen, ob Sie alle Felder oder nach Ihren Wünschen hinzufügen möchten. Sie können pro Dokument maximal 200 Felder beliebiger Art hinzufügen.

    • Schritte zum Senden einer E-Signatur-Anfrage

  • Nachdem Sie die erforderlichen Felder hinzugefügt haben, klicken Sie im rechten Bereich auf „Signatur anfordern“.
  • Nur Mitarbeiter, die Eigentümer des Dokuments sind oder Bearbeitungszugriff darauf haben, können diese Schaltfläche finden. Wenn Sie nicht über diese Berechtigungen verfügen, ist diese Schaltfläche nicht verfügbar.
  • Geben Sie einen Titel für die generierte PDF-Datei ein.
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein.
  • Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, die in der E-Signatur-Anfrage-E-Mail an den Unterzeichner gesendet wird.
  • Klicken Sie auf Signatur anfordern.
  • Nachdem die E-Signatur-Anfrage erfolgreich erstellt wurde:
  • Aus dem Dokument wird eine PDF-Datei generiert und mit dem Unterzeichner mit Ansichtszugriff geteilt. An den Unterzeichner wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Dokument gesendet.

    • Schritte zum Signieren einer E-Signatur-Anfrage

  • Starten Sie Ihren E-Mail-Client und navigieren Sie zu dem E-Mail-Konto, an das die E-Signatur-Anfrage gesendet wurde.
  • Suchen und öffnen Sie die E-Mail-Benachrichtigung zur E-Signatur-Anfrage.
  • Klicken Sie auf den bereitgestellten Link in der E-Mail.
  • Profi-Tipp: Wenn Sie die PDF-Datei direkt von Ihrem Drive aus öffnen möchten, klicken Sie auf die Option „Signieren“, um mit dem Signieren des Dokuments fortzufahren.
  • Wählen Sie ein beliebiges E-Signatur-Feld im Dokument aus.
  • Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Initialen in die dafür vorgesehenen Felder ein.
  • Wählen Sie „Übernehmen und unterschreiben“, um Ihre Unterschrift zu bestätigen.
  • Wenn Sie alle erforderlichen Signaturfelder erfolgreich ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Als vollständig markieren“.
  • Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die vorliegenden Nutzungsbedingungen durchzulesen und zu akzeptieren.
  • Klicken Sie abschließend auf „Zustimmen und fortfahren“, um fortzufahren.
    • Ende des Artikels

    gn-tech