Es kann vorkommen, dass Sie vertrauliche Informationen weitergeben möchten, die Sie vor unbefugtem Zugriff schützen müssen. In solchen Situationen ermöglicht Google Nutzern das Versenden von Nachrichten und Anhängen im vertraulichen Modus von Gmail. Benutzer können den Modus auch nutzen, um jederzeit ein Ablaufdatum für Nachrichten festzulegen oder den Zugriff zu widerrufen.
So geben Sie Informationen vertraulich weiter
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Gmail und klicken Sie auf „Verfassen“.
Schritt 2: Klicken Sie unten rechts im Fenster auf Vertraulichen Modus aktivieren. Vertraulichen Modus aktivieren. Wenn Sie den vertraulichen Modus für eine E-Mail bereits aktiviert haben, gehen Sie zum Ende der E-Mail und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Schritt 3: Legen Sie ein Ablaufdatum und einen Passcode fest. Diese Einstellungen wirken sich sowohl auf den Nachrichtentext als auch auf etwaige Anhänge aus.
Schritt 4: Wenn Sie „Kein SMS-Passcode“ wählen, können Empfänger, die die Gmail-App verwenden, diese direkt öffnen. Bitte beachten Sie, dass Empfänger, die Gmail nicht verwenden, per E-Mail einen Passcode erhalten.
Schritt 5: Wenn Sie „SMS-Passcode“ wählen, erhalten die Empfänger per SMS einen Passcode. Stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummer des Empfängers eingeben, nicht Ihre eigene.
Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern.
Absender können den Zugriff auch vorzeitig entfernen, um zu verhindern, dass der Empfänger die E-Mail vor dem Ablaufdatum anzeigt. Hier ist wie:
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Klicken Sie links auf „Gesendet“.
Schritt 3: Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail.
Schritt 4: Klicken Sie auf Zugriff entfernen.
So greifen Sie auf E-Mails zu, die im vertraulichen Modus gesendet wurden
Wenn der Absender zum Senden der E-Mail den vertraulichen Modus verwendet hat, können Benutzer:
Schritt 1: Sie können die Nachricht und Anhänge bis zum Ablaufdatum oder bis der Absender den Zugriff entfernt, anzeigen.
Schritt 2: Die Optionen zum Kopieren, Einfügen, Herunterladen, Drucken und Weiterleiten des Nachrichtentexts und der Anhänge werden deaktiviert.
Schritt 3: Möglicherweise müssen Sie einen Passcode eingeben, um die E-Mail zu öffnen.
Es ist zu beachten, dass der vertrauliche Modus zwar dazu beiträgt, die Empfänger daran zu hindern, Ihre E-Mail versehentlich weiterzugeben, die Empfänger jedoch nicht daran hindert, Screenshots oder Fotos vertraulicher Nachrichten zu machen. Dies bedeutet, dass Empfänger, auf deren Computer Schadprogramme installiert sind, möglicherweise weiterhin vertrauliche Nachrichten oder Anhänge kopieren oder herunterladen können.
So geben Sie Informationen vertraulich weiter
Schritt 1: Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Gmail und klicken Sie auf „Verfassen“.
Schritt 2: Klicken Sie unten rechts im Fenster auf Vertraulichen Modus aktivieren. Vertraulichen Modus aktivieren. Wenn Sie den vertraulichen Modus für eine E-Mail bereits aktiviert haben, gehen Sie zum Ende der E-Mail und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Schritt 3: Legen Sie ein Ablaufdatum und einen Passcode fest. Diese Einstellungen wirken sich sowohl auf den Nachrichtentext als auch auf etwaige Anhänge aus.
Schritt 4: Wenn Sie „Kein SMS-Passcode“ wählen, können Empfänger, die die Gmail-App verwenden, diese direkt öffnen. Bitte beachten Sie, dass Empfänger, die Gmail nicht verwenden, per E-Mail einen Passcode erhalten.
Schritt 5: Wenn Sie „SMS-Passcode“ wählen, erhalten die Empfänger per SMS einen Passcode. Stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummer des Empfängers eingeben, nicht Ihre eigene.
Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern.
Absender können den Zugriff auch vorzeitig entfernen, um zu verhindern, dass der Empfänger die E-Mail vor dem Ablaufdatum anzeigt. Hier ist wie:
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Klicken Sie links auf „Gesendet“.
Schritt 3: Öffnen Sie die vertrauliche E-Mail.
Schritt 4: Klicken Sie auf Zugriff entfernen.
So greifen Sie auf E-Mails zu, die im vertraulichen Modus gesendet wurden
Wenn der Absender zum Senden der E-Mail den vertraulichen Modus verwendet hat, können Benutzer:
Schritt 1: Sie können die Nachricht und Anhänge bis zum Ablaufdatum oder bis der Absender den Zugriff entfernt, anzeigen.
Schritt 2: Die Optionen zum Kopieren, Einfügen, Herunterladen, Drucken und Weiterleiten des Nachrichtentexts und der Anhänge werden deaktiviert.
Schritt 3: Möglicherweise müssen Sie einen Passcode eingeben, um die E-Mail zu öffnen.
Es ist zu beachten, dass der vertrauliche Modus zwar dazu beiträgt, die Empfänger daran zu hindern, Ihre E-Mail versehentlich weiterzugeben, die Empfänger jedoch nicht daran hindert, Screenshots oder Fotos vertraulicher Nachrichten zu machen. Dies bedeutet, dass Empfänger, auf deren Computer Schadprogramme installiert sind, möglicherweise weiterhin vertrauliche Nachrichten oder Anhänge kopieren oder herunterladen können.