Es kann vorkommen, dass Sie alle Ihre Besprechungsnotizen in einem Dokument zusammenführen müssen. Obwohl jedes wichtige Thema, das während des Meetings besprochen wurde, in dem Dokument behandelt wird, kann es ziemlich schwierig sein, sich an alles zu erinnern. Außerdem kann es einige Zeit in Anspruch nehmen, nach einem Meeting Vorschläge und Anmerkungen von anderen Teilnehmern in das Dokument aufzunehmen. Um Ihnen in solchen Situationen zu helfen, Google
hat die Methode zum Erstellen, Freigeben und Anhängen vereinfacht Treffen
Notizen in Meet und Kalender
. Es hat es sehr einfach für einen gemacht Google Meet
Organisator neu zu starten Google-Doc
für Besprechungsnotizen von innen Google Kalender
Veranstaltungen und verwenden Sie diese weiter, um mit anderen Teilnehmern daran zusammenzuarbeiten.
Diese Methode ermöglicht es Ihnen schaffen ein Google Dok für Besprechungsnotizen, hängen Sie sie an ein Kalenderereignis an und teilen Sie die Notizen mit allen Teilnehmern der Besprechung. Darüber hinaus ermöglicht der Link vom Kalenderereignis zum Dokument den Benutzern den Zugriff auf die Notizen sowohl von Google Drive als auch von Google Kalender. So können Sie Besprechungsnotizen in Google Kalender erstellen und dann während Ihrer Besprechung darauf zugreifen:
Voraussetzungen:
Verwenden Sie die Desktop-Version der Google Kalender-, Meet- und Doc-Apps.
Sie müssen entweder der Organisator der Besprechung sein oder die Berechtigung haben, die Kalenderereignisdetails zu ändern.
Besprechungsnotizen in Google Kalender
1.Öffne das Google Kalender App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät.
2.Klick auf das Veranstaltung dem Sie Besprechungsnotizen hinzufügen möchten (Google Doc).
3.Auf der Registerkarte Ereignis sehen Sie die Optionen Beschreibung hinzufügen und Anhang hinzufügen. Wählen Sie das Anhang hinzufügen Möglichkeit.
4.Klick auf das Besprechungsnotizen erstellen Taste.
5.Speichern Sie die Veranstaltung und ein Dokument wird erstellt. Das Dokument wird mit allen Gästen geteilt, einschließlich denen außerhalb Ihrer Organisation.
Besprechungsnotizen in Google Meet
Alle Teilnehmer des Meetings haben Zugriff auf das Meeting-Notizen-Dokument, sobald es in einem Kalenderereignis erstellt wurde. Jeder Teilnehmer des Meetings hat Zugriff auf das freigegebene Google-Dokument, sodass er gemeinsam an den Meeting-Notizen arbeiten kann. Besprechungsteilnehmer können gleichzeitig an dem freigegebenen Dokument weiterarbeiten. Wenn Sie einer der Teilnehmer sind und das Besprechungsdokument nicht finden können, gehen Sie wie folgt vor:
1.In dem Google MeetKlick auf das Mehr-Info-Symbol (i) unten rechts auf dem Bildschirm verfügbar.
2.Sie finden die Option für Besprechungsnotizen, die im Kalenderereignis erstellt wurden. Klicken Sie darauf und Sie werden zum freigegebenen Google-Dokument weitergeleitet, um mit Ihren Besprechungsgästen zu arbeiten.
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