Es ist fast unmöglich, alles aufzuschreiben, was in einer Besprechung besprochen wurde. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Besprechungstempo aufrechtzuerhalten, oder wenn Sie Schwierigkeiten haben, wichtige Punkte zu notieren, kann Google Docs hilfreich sein. Anscheinend verfügt Google Docs über eine spezielle Notizvorlage, mit der Benutzer von Anfang an organisierte Notizen machen können. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie auf Ihrem Computer eine benutzerdefinierte Vorlage, die Details aus dem von Ihnen ausgewählten Google Kalender-Ereignis abruft – einschließlich Datum, Titel und Teilnehmer der Besprechung. Darüber hinaus enthält die Vorlage auch spezielle Abschnitte für Notizen und Aktionspunkte mit einer Checkliste.
So richten Sie eine Vorlage für Besprechungsnotizen in Google Docs ein:
Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues Dokument in Google Docs
Geben Sie @ in das Dokument ein und wählen Sie im Abschnitt „Baustein“ die Option „Besprechungsnotizen“ aus
Es erscheint ein Dropdown-Menü mit Ereignissen aus dem Google Kalender.
Wählen Sie das Ereignis aus, zu dem Sie Notizen machen möchten. Sie können auch nach der Veranstaltung suchen, wenn sie nicht im Dropdown-Menü vorhanden ist.
Danach können Sie das Dokument auf verschiedene Arten teilen:Auf der rechten Seite des Dokuments wird ein Feld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Notizen mit anderen Teilnehmern der Besprechung teilen möchten. Wenn Sie Zugriff gewähren möchten, klicken Sie auf „Teilen“. Wenn Sie die Person sind, die das Meeting organisiert hat, sehen Sie auch die Option „Teilen und anhängen“, mit der die Notizen direkt an das Ereignis angehängt werden.Wenn Sie die Besprechungsnotizen nach der Besprechung lieber per E-Mail versenden möchten, können Sie dies ganz einfach mit Gmail tun. Auf der linken Seite des Dokuments, wo sich das Datum und der Titel der Besprechung befinden, befindet sich ein Umschlagsymbol. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird „Besprechungsnotizen per E-Mail senden“ angezeigt. Sie können auch auf die drei Punkte neben dem Symbol klicken und „Besprechungsnotizen per E-Mail senden“ auswählen. Mit beiden Optionen wird ein E-Mail-Entwurf in Gmail erstellt. Sie können es bearbeiten und jederzeit versenden.
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