Google Dokumente
bietet eine bequeme Möglichkeit, E-Mails und Kalendereinladungen mithilfe von Bausteinen zu entwerfen, sodass Sie Zeit sparen und die Konsistenz Ihrer Kommunikation gewährleisten können. Die Funktion ist praktisch, wenn Sie eine Kalendereinladung für die Zusammenarbeit an einem bestimmten Projekt entwerfen oder wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden senden und vor dem Senden Einblicke von anderen Kollegen erhalten. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Verwendung von Bausteinen in Google Dokumente
um die Erstellung Ihrer E-Mail- und Kalendereinladungen zu optimieren.
Was du brauchen wirst
Ein Webbrowser, der mit Google Docs kompatibel ist
Aktives Google-KontoSchritte zum Verfassen von E-Mails und Kalendereinladungen in Docs mithilfe von Bausteinen
Öffnen Sie Google Docs in einem beliebigen Webbrowser
Melden Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres Google-Kontos an
Erstellen Sie nach der Anmeldung ein neues Dokument
Um einen E-Mail-Entwurf zu erstellen, geben Sie @email draft ein und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „E-Mail-Entwurf“.
Um einen Kalenderentwurf zu erstellen, geben Sie „@calendar event draft“ ein und klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Kalenderereignisentwurf“.
Jetzt können Sie mit dem Verfassen der E-Mail- und Kalendereinladung beginnen.
Wie man mit anderen Teamkollegen zusammenarbeitet
Während des Vorgangs können Sie erneut „@“ eingeben und mit der Eingabe der E-Mail-Adresse des Teamkollegen beginnen, um ihn in dem von Ihnen erstellten Dokument zu markieren. Dies ermöglicht Benutzern auch, den Inhalt in Echtzeit zu kommentieren und daran mitzuarbeiten. So exportieren Sie den Entwurf in einen Kalender oder eine E-Mail
Docs bietet Benutzern auch die Möglichkeit, die entworfene E-Mail oder Kalendereinladung direkt nach zu exportieren Google Mail oder Google Kalender. Klicken Sie einfach auf das Gmail-Symbol links neben dem E-Mail-Entwurf, um ihn in den Abschnitt „Verfassen“ von Gmail zu exportieren. Klicken Sie für den Entwurf einer Kalendereinladung auf das Kalendersymbol, um ihn in den Kalender zu exportieren.
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