Zur Bewerbung gehören ein Motivationsschreiben und ein Lebenslauf. Und manchmal auch Referenzen, also Namen und Kontaktdaten von Personen, die bereit sind, für Ihre Qualitäten einzustehen. Aber sind Referenzen nicht schon veraltet? Oder sind sie noch nützlich?
Unternehmen fragen kaum noch nach Referenzen, sagt Bewerbungscoach Nancy Boot. „Ich höre es kaum noch.“ Ihrer Meinung nach hat dies möglicherweise mit dem aktuellen Arbeitsmarkt zu tun. „Es ist so eng, dass die Leute schneller jemanden einstellen. Das Abrufen von Referenzen kostet zusätzliche Zeit.“
Es kommt jedoch manchmal vor, dass ein Arbeitgeber nach Referenzen fragt. Er oder sie möchte dann überprüfen, wie Sie in der Vergangenheit funktioniert haben. „Sie wollen Ihren Vorgesetzten oder Kollegen fragen, wie es Ihnen am Arbeitsplatz ergangen ist. So kann Ihr neuer Arbeitgeber prüfen, ob das Bild, das er von Ihnen hat, einigermaßen übereinstimmt“, sagt Boot.
Ein solches Telefonat sei daher vor allem eine Rückkehr in die Vergangenheit, sagt Boot. „Ihre Zeugnisse können Ihnen nur Auskunft darüber geben, wie Sie damals funktioniert haben, aber was sagen sie eigentlich über die Zukunft aus? Vielleicht fühlen Sie sich bei Ihrem neuen Arbeitgeber besser“, sagt Boot.
Einige Arbeitgeber verlangen Referenzen
Boot ist daher von Referenzen nicht begeistert und findet sie immer weniger sinnvoll. Dennoch rät sie, sicherheitshalber einige Referenzen bereitzuhalten. „Es wird immer Firmen geben, die danach fragen. Dann will man nicht mit leeren Händen dastehen.“
Referenzen können nicht innerhalb weniger Tage vermittelt werden. Bewerbungscoach Jihad Lahtal rät Ihnen daher, Ihre Referenzen zu vereinbaren, bevor Sie Ihren aktuellen Arbeitgeber oder Kunden verlassen. „Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, Projektleiter, direkten Kollegen oder Kunden, ob er oder sie Referenz sein möchte. Dann sind Sie ihnen noch frisch in Erinnerung und die Chancen stehen gut, dass sie das für Sie tun.“
Aber schreiben Sie ihre Kontaktinformationen nicht einfach in Ihren Lebenslauf. „Machen Sie lieber eine Überschrift mit dem Text: ‚Referenz auf Anfrage‘. So landet die Telefonnummer Ihrer Referenz nicht ungefragt bei allen möglichen Firmen. Und so tragen Sie deren Privatsphäre Rechnung“, sagt Lahtal .
Sprechen Sie mit Ihrer Referenz
Wenn der neue Arbeitgeber nach Ihren Referenzen fragt, informieren Sie ihn unbedingt im Voraus. Lahtal: „Besprechen Sie sofort, was Ihr Arbeitszeugnis sagen möchte und geben Sie gegebenenfalls Tipps. Erklären Sie zum Beispiel, worauf er oder sie besonders achten sollte. Dann ist die Person viel besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet, falls Ihr neuer Arbeitgeber anruft.“
Darüber hinaus wissen Sie auch besser, was Sie von Ihrer Referenz erwarten können. Normalerweise sollte eine Referenz immer positiv ausfallen, doch Lahtal rät, sich nicht blind darauf zu verlassen. „Man weiß nie genau, was wirklich diskutiert wird. Um sich dessen sicher zu sein, ist es besser, darüber zu diskutieren. Dann kann man eine Referenz mit der richtigen Erwartung verwenden und nicht auf Annahmen beruhen.“
Investieren Sie Ihre Zeit in LinkedIn
Wer wirklich die volle Kontrolle über seine Referenzen haben möchte, kann LinkedIn nutzen, sagt Lahtal. „Ich vermute, dass LinkedIn teilweise der Grund dafür ist, dass nach Referenzen kaum noch gefragt wird. Auf dieser Plattform findet man so viel über einen Kandidaten – etwa relevante Berufserfahrung, Empfehlungen und Skills –, dass man eigentlich gar nicht erst anrufen muss Referenz mehr.“
Lahtal rät Bewerbern, dieses soziale Medium sinnvoll zu nutzen. „Fragen Sie zum Beispiel Kollegen, Kunden und Vorgesetzte, ob sie Fähigkeiten bestätigen können. Und vielleicht eine Empfehlung abgeben möchten.
Anmeldeinformationen sind Ihre Jokerkarten, aber verwenden Sie sie nicht nur.
Boot rät außerdem, in LinkedIn zu investieren. „Es ist das Medium, auf das Personalvermittler schauen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie von relevanten Personen unterstützt werden. Es sagt nicht viel aus, wenn Ihre alte Nachbarin Sie für kollegial hält. Es ist sogar ein Pluspunkt, wenn Ihr Vorgesetzter das über Sie sagt. „
Gleiches gilt auch für Referenzen. „Wenn ein neuer Arbeitgeber jemals danach fragt, stellen Sie sicher, dass Sie gute Leute zur Hand haben. Sie sind im Grunde Ihre Jokerkarten, aber legen Sie sie nicht einfach ein. Halten Sie sie bereit, bis Sie gefragt werden.“
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