Google arbeitet daran, seine Dienste näher zusammenzubringen und eine nahtlose Integration anzubieten. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, direkt zu senden Google Dokumente oder Blätter als E-Mail-Anhang.Jetzt ermöglicht Google Benutzern, ein Dokument oder Blatt direkt über die Schaltfläche „Teilen“ oben oder über einen Link zum Teilen zu teilen, der mit derselben Schaltfläche „Teilen“ generiert werden kann. Während beide Optionen einfach erscheinen, werden die Dinge kompliziert, wenn Sie sie mit einer großen Gruppe von Personen teilen, insbesondere wenn Sie sie als Link teilen, da Sie jedem von ihnen Zugriff gewähren müssen.
Um die Dinge einfacher zu machen, hat Google eine neue Funktion zum Teilen von E-Mails hinzugefügt. Sie fragen sich, wie es funktioniert? Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:Schritte
1.Öffnen Sie „docs.google.com“ und erstellen Sie ein neues Dokument oder Blatt
2.Nehmen Sie alle Änderungen vor und klicken Sie dann auf das Titelfeld oben links. Klicken Sie jetzt auf Datei und dann auf die Option E-Mail
Rechts öffnet sich ein neues Untermenü
Klicken Sie auf die Option „Diese Datei per E-Mail versenden“.
Geben Sie die folgenden Details ein:
An: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten
Betreff: Normalerweise wird der Titel des Dokuments übernommen, Sie können ihn jedoch manuell ändern
Nachricht: Sie können eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie möchten
Rechts öffnet sich ein neues Untermenü
Klicken Sie auf die Option „Diese Datei per E-Mail versenden“.
Geben Sie die folgenden Details ein:
An: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten
Betreff: Normalerweise wird der Titel des Dokuments übernommen, Sie können ihn jedoch manuell ändern
Nachricht: Sie können eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie möchten
Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten, das Dokument zu teilen – als Anhang und als E-Mail-Text
Wenn Sie das Dokument als E-Mail-Text freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht anhängen. Inhalte in die E-Mail einfügen“.Wenn Sie es als Anhang teilen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Feld direkt unter dem Kontrollkästchen und wählen Sie ein Dateiformat ausWenn alles erledigt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Sie haben auch die Möglichkeit, es zu planen, falls Sie dies wünschen.