Amazonas wird Berichten zufolge mit der Rückkehr zu strenger Büropolitik. Einem Bericht von Insider zufolge „gibt das Unternehmen den Managern nun Spielraum, um Mitarbeiter effektiv zu entlassen, die der Verpflichtung des Unternehmens, dreimal pro Woche zur Rückkehr ins Büro zurückzukehren, nicht nachkommen.“ Berichten zufolge entspricht dies den aktualisierten Leitlinien für globale Manager auf Amazon Richtlinie zur Rückkehr ins Büro durch die Veröffentlichung erhalten. Amazon soll die Richtlinien und Diskussionspunkte der Manager Anfang dieser Woche über ein internes Portal geteilt haben. Amazon verlangt von den meisten Mitarbeitern, dass sie dreimal pro Woche ins Büro kommen.
Die stärkste Maßnahme, die Amazon bisher ergriffen hat, ist die Erlaubnis von Managern, Mitarbeiter wegen Nichteinhaltung der Rückkehrrichtlinie ins Büro zu entlassen. Um es klarzustellen: Die Richtlinie fordert nicht die sofortige Entlassung von Mitarbeitern, wenn diese nicht im Amt erscheinen. Gemäß den Richtlinien werden Manager gebeten, einen dreistufigen Prozess zu befolgen, wenn sie mit einem Mitarbeiter zu tun haben, der die Anforderungen für die Rückkehr ins Büro nicht erfüllt.
Den Managern wurde gesagt, sie sollten diese drei Schritte befolgen
Im ersten Schritt werden die Führungskräfte gebeten, ein privates Gespräch mit Mitarbeitern zu führen, die sich nicht an die Drei-Wochen-Vorgabe halten. Führungskräfte müssen dieses Gespräch in einer Folge-E-Mail dokumentieren. Wenn die Nichteinhaltung weiterhin besteht und der Mitarbeiter sich weigert, sein Amt anzutreten, sollte der Vorgesetzte eine weitere Besprechung abhalten. „Wenn der Mitarbeiter nach dem ersten Gespräch keine sofortige und nachhaltige Anwesenheit zeigt, sollten Führungskräfte innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens (je nach Mitarbeitersituation ca. 1-2 Wochen) ein Folgegespräch führen. Dieses Gespräch wird 1) verstärken dass die Rückkehr ins Amt an mehr als drei Tagen in der Woche eine Voraussetzung für ihren Job ist, und 2) erklären, dass die fortgesetzte Nichteinhaltung ohne legitimen Grund zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses führen kann“, heißt es in den Richtlinien.
Der letzte Schritt besteht darin, einen Vertreter der Personalabteilung zu engagieren, der dem Mitarbeiter eine schriftliche Abmahnung oder andere Maßnahmen zukommen lassen kann, die gemäß den aktualisierten Richtlinien „letztendlich zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können“.
Amazon hatte im Februar angekündigt, dass Unternehmensmitarbeiter ab Mai mindestens dreimal pro Woche ins Büro kommen müssen. Später im Juli verdoppelte das Unternehmen seine Maßnahmen, indem es Remote-Mitarbeitern aufforderte, in die Nähe von Büro-„Zentralen“ umzuziehen, wo sich die meisten ihrer Teammitglieder aufhalten. Diejenigen, die sich weigerten, umzuziehen oder ein anderes Team zu finden, das ihren Bedürfnissen entsprach, wurden aufgefordert, ein „freiwilliges Rücktrittspaket“ zu akzeptieren. Letzten Monat (September) teilte Amazon den Mitarbeitern individuelle Anwesenheitslisten mit, eine Abkehr von der vorherigen Richtlinie, nur anonymisierte Daten zu erfassen.
Die stärkste Maßnahme, die Amazon bisher ergriffen hat, ist die Erlaubnis von Managern, Mitarbeiter wegen Nichteinhaltung der Rückkehrrichtlinie ins Büro zu entlassen. Um es klarzustellen: Die Richtlinie fordert nicht die sofortige Entlassung von Mitarbeitern, wenn diese nicht im Amt erscheinen. Gemäß den Richtlinien werden Manager gebeten, einen dreistufigen Prozess zu befolgen, wenn sie mit einem Mitarbeiter zu tun haben, der die Anforderungen für die Rückkehr ins Büro nicht erfüllt.
Den Managern wurde gesagt, sie sollten diese drei Schritte befolgen
Im ersten Schritt werden die Führungskräfte gebeten, ein privates Gespräch mit Mitarbeitern zu führen, die sich nicht an die Drei-Wochen-Vorgabe halten. Führungskräfte müssen dieses Gespräch in einer Folge-E-Mail dokumentieren. Wenn die Nichteinhaltung weiterhin besteht und der Mitarbeiter sich weigert, sein Amt anzutreten, sollte der Vorgesetzte eine weitere Besprechung abhalten. „Wenn der Mitarbeiter nach dem ersten Gespräch keine sofortige und nachhaltige Anwesenheit zeigt, sollten Führungskräfte innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens (je nach Mitarbeitersituation ca. 1-2 Wochen) ein Folgegespräch führen. Dieses Gespräch wird 1) verstärken dass die Rückkehr ins Amt an mehr als drei Tagen in der Woche eine Voraussetzung für ihren Job ist, und 2) erklären, dass die fortgesetzte Nichteinhaltung ohne legitimen Grund zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses führen kann“, heißt es in den Richtlinien.
Der letzte Schritt besteht darin, einen Vertreter der Personalabteilung zu engagieren, der dem Mitarbeiter eine schriftliche Abmahnung oder andere Maßnahmen zukommen lassen kann, die gemäß den aktualisierten Richtlinien „letztendlich zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können“.
Amazon hatte im Februar angekündigt, dass Unternehmensmitarbeiter ab Mai mindestens dreimal pro Woche ins Büro kommen müssen. Später im Juli verdoppelte das Unternehmen seine Maßnahmen, indem es Remote-Mitarbeitern aufforderte, in die Nähe von Büro-„Zentralen“ umzuziehen, wo sich die meisten ihrer Teammitglieder aufhalten. Diejenigen, die sich weigerten, umzuziehen oder ein anderes Team zu finden, das ihren Bedürfnissen entsprach, wurden aufgefordert, ein „freiwilliges Rücktrittspaket“ zu akzeptieren. Letzten Monat (September) teilte Amazon den Mitarbeitern individuelle Anwesenheitslisten mit, eine Abkehr von der vorherigen Richtlinie, nur anonymisierte Daten zu erfassen.