Wenn unsere Posteingang mit unnötigen E-Mails überhäuft wird, gibt es zwei Möglichkeiten vor uns. Einer besteht darin, die Mails zu löschen und der andere darin, sie zu archivieren. Aber bevor Sie das tun, müssen Sie wissen, welche Funktion was tut. Heutzutage geben uns sogar unsere Social-Media-Apps wie WhatsApp und einige andere die Möglichkeit, Konversationen zu archivieren, sodass sie nicht in unserem Posteingangs-/App-Fenster sichtbar sind.
Lassen Sie uns besprechen, wie es funktioniert
Wenn wir eine E-Mail aus dem Posteingang löschen oder archivieren, verschwindet sie aus dem Posteingang. Dies bedeutet, dass es nicht mehr in Ihrer angezeigt wird Google Mail-Posteingang Mappe. Die Archivierungsfunktion entfernt die E-Mails grundsätzlich aus Ihrer Sicht, sie werden jedoch nicht in den Papierkorbordner verschoben.
Wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche „Archivieren“ klickt, werden die E-Mails in den Ordner „Archiviert“ verschoben. Bei einigen E-Mail-Diensten wie Gmail wird eine archivierte E-Mail in keinen Ordner verschoben. Es ist nur sichtbar, wenn ein Benutzer zu „Alle E-Mails“ wechselt (sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten). Archivierte E-Mails werden jedoch in den Suchergebnissen angezeigt.
Wenn Sie an eine physische Post denken, ist die Archivfunktion wie die Aufbewahrung an einem Ort, an dem Sie sie nicht jeden Tag sehen können. Sie können nur sehen und lesen, wann Sie wollen.
Was passiert, wenn Sie eine E-Mail löschen
Das Löschen einer E-Mail ist jedoch anders. Wenn Sie eine unnötige E-Mail löschen, wandert sie in den Papierkorb, wo sie bis zu 30 Tage bleibt, bevor sie dauerhaft aus Ihrem Konto gelöscht wird. Falls Sie die E-Mail jedoch auf einmal vollständig löschen möchten, können Sie nach dem Löschen in den Papierkorb gehen und die E-Mail dort auswählen, um sie dauerhaft zu entfernen.
Der Hauptunterschied besteht darin, dass archivierte E-Mails niemals automatisch geleert werden, es sei denn, der Benutzer löscht sie. Sobald die E-Mail gelöscht wurde, werden sie auch nicht angezeigt, wenn Sie zu „Alle E-Mails“ wechseln.
Was ist mit der Speicherung
Archivierte E-Mails werden in Ihren E-Mails gezählt. Wenn Sie also Speicherplatz sparen möchten, ist die Archivierung nicht die Lösung. Sogar die E-Mails im Papierkorb werden bis zu ihrer Löschung in Ihrem Speicher gezählt. Gehen Sie zu Ihrem Papierkorb und wählen Sie Papierkorb leeren. Dadurch wird der Speicherplatz geleert.
Posteingang: Erklärt: Was ist der Unterschied zwischen dem Archivieren und dem Löschen von Mails
