Nullbasierte Budgetierung: Ein bewährtes Framework für die Verlängerung der Start- und Landebahn

Wachstum überhaupt Kosten ist aus – und Brandabbau und Start- und Landebahnverlängerung sind angesagt. Und jetzt, da viele Startups die Risikofinanzierung, die sie in den Go-Go-Go-Zeiten vor 2021 gesammelt haben, durchlaufen, stehen viele Gründer vor der schwierigen Aufgabe, die Ausgaben für die Verlängerung ihrer Start- und Landebahn zu reduzieren .

Als Teil des Finance Consulting Teams bei Kruze, Ich habe mit vielen Startups zusammengearbeitet, die ihre Start- und Landebahnen erweitern und ihre Ausgaben neu ausrichten mussten – viele davon drastisch. Die besten Gründer suchen nach einem Rahmen, um Burn strategisch zu reduzieren und gleichzeitig die Werttreiber ihres Startups am Laufen zu halten.

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Was ist nullbasierte Budgetierung?

Zero-Based Budgeting (ZBB) ist ein Budgetierungsansatz, der von Unternehmen verlangt bauen ihre Budgets von Null auf jeder Budgetperiode, um zu überprüfen, ob alle Werbebuchungen relevant und kosteneffektiv sind. Es ist eine der aggressivsten Budgetierungsmethoden, um den Verbrauch auf das absolute Minimum zu reduzieren. Sie wären ein Masochist, wenn Sie dies mehr als ein paar Mal in Ihrer Karriere versuchen würden – Zero-Based Budgeting ist schmerzhaft.

Abgesehen davon ist der Prozess nicht allzu unähnlich, wie Sie Ihr erstes Budget erstellt haben, als Ihr Startup nur eine Idee, ein Pitch Deck und eine Tabelle war (Sie haben ein Budget erstellt, als Sie es zum ersten Mal den Investoren präsentiert haben, oder?). Nachdem das erste Budget erstellt wurde, wechseln viele Unternehmen jedoch häufig zu einem traditionellen Budgetierungsprozess.

Das ist übrigens nicht nur Startups vorbehalten. Viele etablierte Unternehmen verlassen sich auf ein traditionelles Budgetmodell, bei dem das Unternehmen einfach einen prozentualen Anstieg zu den tatsächlichen Ausgaben des Vorjahres hinzufügt. Das ist zeitlich gesehen effizient, macht es Unternehmen aber auch leicht, auf dem Status quo weiter zu arbeiten. Es besteht kein Anreiz, die Ausgaben zu prüfen und nach Kosteneinsparungen zu suchen. Herkömmliche Budgetierung kann auch die „Use it or lose it“-Mentalität fördern, bei der Manager versuchen, ihr gesamtes Budget auszugeben, damit es im nächsten Jahr nicht gekürzt wird.

Vor- und Nachteile der nullbasierten Budgetierung

Die ZBB listet und überwacht die Ausgaben streng nach Abteilungen und kann CEOs und Gründern helfen, die Kosten zu kontrollieren, aber es gibt auch Herausforderungen bei der Verwendung der ZBB. Einige der Vorteile für die ZBB sind:

• Operativer Fokus. Die ZBB zwingt die Fachbereiche, ihre Kosten und Ausgaben zu prüfen.
• Reduzierte Ausgaben. Die Mittelabflüsse beschränken sich auf die in der ZBB enthaltenen Posten. Typischerweise wird der Prozess verschwenderische Ausgaben aufdecken und eliminieren.
• Rechenschaftspflicht. Die ZBB ermutigt Manager, kostenbewusster zu werden, und hilft ihnen, die Auswirkungen der Ausgaben zu erkennen und festzustellen, ob sie die Nadel effektiv in Richtung strategischer Ziele bewegen.
• Flexibilität. Da ZBBs jedes Jahr neu entwickelt werden und nicht an frühere Budgets gebunden sind, fördert dies Kreativität und Innovation. Manager werden ermutigt, bessere, billigere oder effizientere Wege zu finden, um ihre Abteilungsziele zu erreichen.

Zu den möglichen Nachteilen der ZBB gehören:

• Ressourcenintensiv. Nullbasierte Budgets müssen für jede Periode erstellt werden, und das erfordert mehr Zeit und Mühe. Budgetierungs- und automatische Kostenverfolgungssoftware helfen, den Prozess zu rationalisieren, aber Startups benötigen immer noch Manager, um jedes Mal, wenn eine neue ZBB erstellt wird, Budgetausgaben zu entwickeln und zu rechtfertigen.
• Frustrierend für Manager. Es ist schmerzhaft, eine früher gerechtfertigte Ausgabe rechtfertigen zu müssen. Und wenn Sie eine intensive Diskussion über die Entscheidung hatten, ein Tool einzustellen oder zu bezahlen, als Sie anfingen, dafür zu bezahlen, hat Ihr Team möglicherweise das Gefühl, nicht gehört worden zu sein, wenn es an der Zeit ist, es noch einmal zu tun. Sie müssen also empathisch bleiben und sicherstellen, dass Sie klar erklären, warum das Unternehmen diesen Prozess durchführt, damit Ihre Manager nicht übermäßig frustriert werden.
• Kurzfristiger Fokus. Die ZBB konzentriert sich in der Regel auf den Budgetierungszeitraum und gibt Unternehmen einen detaillierten Überblick über die Ausgaben in diesem Zeitraum. Aber es wird nicht die vorherige oder die nächste Budgetperiode betrachtet. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen langfristigen strategischen Projekten wie F&E-Ausgaben möglicherweise nicht genügend Aufmerksamkeit schenkt.

Mein Team hat unzählige Startup-Budgets erstellt, und ich kann zu 100 % mit Sicherheit sagen, dass die Nachteile der ZBB real sind – aber wenn Ihnen das Geld ausgeht, ist dies ein bewährtes Framework zur Reduzierung des Burn.

Sehen wir uns die Schritte an, um einen soliden nullbasierten Budgetprozess durchzuführen.