Google führt eine neue Funktion in Google Docs ein, die dem Unternehmen die Zusammenarbeit an einem E-Mail-Entwurf erleichtern soll angekündigt Am Mittwoch. Die neue E-Mail-Entwurfsvorlage für Google Text & Tabellen ermöglicht es Benutzern, E-Mails zu entwerfen und sie dann nach Gmail zu exportieren.
Der Start ist Teil von Googles Smart Canvas-Push, der das „@-Menü“ nutzt, mit dem Benutzer schnell Aktionen ausführen können. TAuf die E-Mail-Entwurfsvorlage kann durch Eingabe von „@email“ in einem Google-Dokument zugegriffen werden. Dadurch wird eine Vorlage angezeigt, die die Zeilen „An“, „Cc“, „Bcc“ und „Betreff“ enthält. Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, können Sie das Google Mail-Symbol auswählen, um Ihren Entwurf an den E-Mail-Dienst zu exportieren. Ein Gmail-Fenster zum Verfassen wird eingeblendet und alle E-Mail-Felder werden automatisch mit den Informationen ausgefüllt, die Sie im E-Mail-Entwurf im Google-Dokument eingegeben haben.
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„Mit der neuen E-Mail-Entwurfsvorlage machen wir es einfach, an einem E-Mail-Entwurf in Docs zusammenzuarbeiten“, sagte Google in a Blogeintrag über die neue Funktion. „Sie können Personen in den Empfängerfeldern mit dem @-Menü erwähnen, ohne sich ihre E-Mail-Adressen merken zu müssen, und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen am Nachrichtentext mitarbeiten.“
Das Feature war das erste gehänselt in Februar und wird jetzt für alle Google Workspace-Kunden sowie für ältere G Suite Basic- und Business-Kunden eingeführt. Google hat die Verfügbarkeit für den persönlichen Gebrauch nicht erwähnt, aber Tech hat sich an das Unternehmen gewandt, um mehr zu erfahren. Es ist erwähnenswert, dass Gmail-Funktionen häufig zuerst für G Suite-Kunden eingeführt werden, bevor sie für Verbraucher eingeführt werden. Beispielsweise erhielten Geschäftskunden vor den Verbrauchern Zugriff auf die tieferen Integrationen von Google Mail mit Chat, Meet und Rooms.
Die neue E-Mail-Entwurfsvorlage ist in Fällen nützlich, in denen Teams gemeinsam an einer E-Mail zusammenarbeiten müssen. Obwohl Sie den Text immer aus Google Docs und Gmail kopieren und einfügen könnten, macht es diese neue Integration einfacher, beide Produkte an einem Ort zu verwenden und Dinge schneller zu erledigen.