Mit dem Google Docs-Update können Benutzer gemeinsam an E-Mails arbeiten und diese an Google Mail senden: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Google macht es einfach, an einem zusammenzuarbeiten E-Mail-Entwurf in Docs mit der neuen E-Mail-Entwurfsvorlage. Das bedeutet, dass Benutzer Personen in den Empfängerfeldern über das @-Menü erwähnen können, ohne sich ihre E-Mail-Adressen merken zu müssen, und mithilfe von Kommentaren und Vorschlägen am Nachrichtentext mitarbeiten können. Dies ist Teil der Smart Canvas-Initiative von Google, die darauf abzielt, seine Produktivitätssoftware wie Meet, Docs und Gmail nahtlos miteinander zu verweben.Um einen Hintergrund zu geben: Im Jahr 2021 fügte Google das @-Menü hinzu Google Dokumente Benutzern das einfache Einfügen von Daten und Details aus anderen Google-Diensten ermöglicht. Über das @-Menü können Benutzer beim Erstellen eines Dokuments wichtige Dinge aus anderen Google-Diensten einfügen. Beispielsweise gibt es eine Option, um Personen zu markieren, die an dem Dokument arbeiten, und diejenigen, für die es bestimmt ist. Ebenso können Benutzer einen Link zu einem bevorstehenden Meeting, einen Drive-Link, Ordner, einen Kalender und mehr einfügen.

Im neuesten Update hat Google dem @menu eine neue E-Mail-Entwurfsvorlage hinzugefügt. Auf diese Weise können Benutzer beim Verfassen einer E-Mail mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Die E-Mail-Entwurfsvorlage ist integriert und bietet Benutzern ein dediziertes Feld für: An, CC, BCC und Betreff. Benutzer haben auch die Möglichkeit, die E-Mail auch direkt aus Google Docs zu senden. Sobald die E-Mail zum Senden bereit ist, klicken Sie links auf das Gmail-Symbol, um den E-Mail-Dienst zu öffnen. Beachten Sie, dass dies eine schrittweise Einführung ist und es einige Zeit dauern kann, bis sie in allen Google Workspace-Konten angezeigt wird. So funktioniert die Funktion: Einstieg
Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine Administratorkontrolle.
Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Endbenutzereinstellung. Um eine E-Mail-Vorlage einzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Bausteine ​​> E-Mail-Entwurf So arbeiten Sie mit Teammitgliedern an einer E-Mail in Google Docs zusammen

1.Besuchen Sie ‚docs.google.com‘ mit einem beliebigen Webbrowser auf Ihrem PC oder Laptop

2.Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um ein neues Dokument zu erstellen, oder verwenden Sie ein vorhandenes

3.Geben Sie nun „@email“ in Google Docs ein. Alternativ können Sie auf „Einfügen“ → „Bausteine“ → „E-Mail-Entwurf“ klicken

4.Eine neue Vorlage mit An, CC, BCC und Betreff wird geladen


Beachten Sie, dass die Abschnitte An, CC und BCC funktionsfähig sind und auch @ unterstützen.[person name] -Tags, wo automatisch die dieser Person zugeordnete E-Mail-ID abgerufen wird. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Dokument mit anderen Teammitgliedern teilen und mit ihnen an der Erstellung des E-Mail-Entwurfs zusammenarbeiten. Auch die Kommentar- und Vorschlagsoption wird unterstützt. Rollout-Tempo
Rapid Release-Domains: Stufenweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 15. März 2022
Domains mit geplanter Veröffentlichung: Erweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab dem 22. März 2022 Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden sowie alte G Suite Basic- und Business-Kunden

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