Microsoft teilt wichtige Teams-Funktionen, die Benutzern die Teilnahme an Besprechungen erleichtern können

Microsoft teilt wichtige Teams Funktionen die Benutzern die Teilnahme an Besprechungen
Microsoft-Teams bietet wertvolle Tools zur Verbesserung Ihres Meeting-Erlebnisses und bewältigt die Herausforderungen, mit denen Fachleute am heutigen Arbeitsplatz konfrontiert sind. Da die Häufigkeit von Besprechungen weiter zunimmt, wird es immer wichtiger, die Produktivität zu maximieren und Hindernisse zu überwinden, die einer effektiven Kommunikation im Wege stehen.
Es ist üblich, zu spät zu einer Besprechung zu kommen, aber Microsoft Kopilot kann hier nützlich sein. Es kann wichtige Punkte in Echtzeit zusammenfassen, sodass Benutzer schnell auf dem Laufenden bleiben und sich nahtlos in die laufende Diskussion integrieren können. Wenn Ihnen ein entscheidender Kontext entgeht, kann der integrierte Copilot Einblicke in Bereiche geben, in denen Übereinstimmung oder Meinungsverschiedenheit besteht, und das alles in einer klaren und weniger technischen Sprache.
Copilot hilft auch bei der Aufrechterhaltung der Kontinuität. Benutzer können eine Zusammenfassung der Diskussionen, Entscheidungen und zugewiesenen Aufgaben aus verpassten Anrufen anfordern. Für Copilot-Benutzer sind intelligente Besprechungsrückblicke mit automatisch generierten Notizen und Folgeaufgaben in Sicht.
Sie leiten ein Meeting, das aus den Fugen zu geraten scheint? Copilot kann gezielte Vorschläge machen, um die Diskussion voranzutreiben oder ungelöste Probleme hervorzuheben, ohne den Gesprächsfluss zu unterbrechen.
In lauten Büroumgebungen können sich die Geräuschunterdrückung und die kommenden Sprachisolationsfunktionen von Teams als nützlich erweisen. Diese Funktionen stellen sicher, dass nur die Stimme des Sprechers erhalten bleibt und störende Hintergrundgeräusche wie Tastatureingaben oder Haushaltsaktivitäten eliminiert werden.
Wenn die Zeit drängt und Ihr Arbeitsplatz nicht ideal ist, Teams PremiumMit der Funktion „Dekorieren Sie Ihren Hintergrund“ können Sie Ihre Umgebung sofort aufwerten, Unordnung beseitigen und angenehme Akzente wie Zimmerpflanzen und Dekorationen hinzufügen.
Sind Sie besorgt über die Wirkung Ihrer Präsentationen? Lautsprecher Trainer analysiert Sprachelemente wie Tempo und Tonhöhe und bietet Einblicke und Auswertungen in Echtzeit. Darüber hinaus gibt es Empfehlungen für eine inklusive Sprache und identifiziert kulturell sensible Wörter.
Die Meet-App in Teams sammelt alle Besprechungsmaterialien an einem Ort, einschließlich Tagesordnungen und Dokumenten, und bietet intelligente Einblicke für bevorstehende Besprechungen. Copilot rein Ausblick Optimiert die Besprechungsvorbereitung weiter, indem der Zweck der Besprechung, notwendige Schritte und relevante Dokumente zusammengefasst werden.
Das Planen von Besprechungen kann mühsam sein, aber Copilot in Outlook vereinfacht den Prozess, indem es E-Mail-Threads zusammenfasst und Aktionen wie das Planen von Folgeanrufen vorschlägt. Mit nur wenigen Klicks kann Copilot automatisch ein Besprechungsformular mit einem Titel, vorgeschlagenen Teilnehmern, verfügbaren Zeiten, Tagesordnung, relevanten Dateien und einer Zusammenfassung des E-Mail-Threads erstellen.
Die zahlreichen Funktionen und KI-Tools von Microsoft Teams ermöglichen es Benutzern, häufige Herausforderungen bei Besprechungen zu meistern und so eine effizientere und produktivere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

toi-tech