Microsoft: Microsoft bringt KI-gestützten „Copilot“ in Word, PowerPoint und mehr: Was dies für Benutzer bedeutet

Microsoft Microsoft bringt KI gestuetzten „Copilot in Word PowerPoint und mehr
Microsoft hat angekündigt, dass es jetzt Funktionen integriert, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren, genannt Microsoft 365 Copilot, mit seiner Produktivitätssuite, die Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams umfasst. Der Start erfolgt nur wenige Tage, nachdem Google angekündigt hat, dass es KI-Funktionen in Google Mail, Docs und andere Workspace-Apps bringt.
Verfügbarkeit von Microsoft 365 Copilot
Das Unternehmen sagte, dass es derzeit Microsoft 365 Copilot mit 20 Kunden testet, darunter acht in Fortune-500-Unternehmen. Es stellte fest, dass das Unternehmen diese Vorschauen in den kommenden Monaten breiter auf Kunden ausdehnen wird.
Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?
Microsoft erklärte, dass Microsoft 365 Copilot „die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs)“ mit Benutzerdaten in Microsoft Graph kombiniert, die Kalender, E-Mails, Chats, Dokumente, Besprechungen und mehr umfassen, um eine umfassende Ausgabe bereitzustellen.
„Und dies im Rahmen unserer bestehenden Verpflichtungen zu Datensicherheit und Datenschutz im Unternehmen“, sagte das Unternehmen in einer Erklärung.

Microsoft 365 Copilot in Word
Copilot in Word schreibt, bearbeitet, fasst zusammen und erstellt sogar einen Entwurf, nachdem er eine kurze Eingabe vom Benutzer erhalten hat. Microsoft sagte, dass der Entwurf bei Bedarf auch Informationen aus verschiedenen Organisationen enthalten werde. Darüber hinaus kann es Inhalte zu bestehenden Dokumenten hinzufügen, Abschnitte oder das gesamte Dokument zusammenfassen und/oder umschreiben, um es prägnanter zu machen.
Das Unternehmen fügt auch tonales Verhalten hinzu, mit dem Benutzer Töne hinzufügen können – von professionell bis leidenschaftlich und lässig bis dankbar. „Copilot kann Ihnen auch helfen, Ihr Schreiben mit Vorschlägen zu verbessern, die Ihre Argumente stärken oder Inkonsistenzen glätten“, hieß es.

Microsoft 365 Copilot in Excel
Copilot in Excel hilft Mitarbeitern, ihre Daten zu analysieren und zu untersuchen. Benutzer können beispielsweise Fragen stellen wie „Geben Sie eine Aufschlüsselung der Verkäufe nach Typ und Kanal an. Fügen Sie eine Tabelle ein“, es werden „Korrelationen zurückgegeben, Was-wäre-wenn-Szenarien vorgeschlagen und neue Formeln basierend auf Ihren Fragen vorgeschlagen – Generierung Modelle basierend auf Ihren Fragen, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu untersuchen, ohne sie zu ändern.“
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint
Copilot in PowerPoint kann einfache Ideen in Präsentationen verwandeln. Abgesehen von Präsentationen durch Abrufen von Daten aus einem Word-Dokument und Verschönern mit Archivfotos und Textdesigns kann Copilot vorhandene schriftliche Dokumente in Decks mit Sprechernotizen umwandeln.
Benutzer können auch lange Präsentationen komprimieren und Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um Layouts anzupassen, Text neu zu formatieren und Animationen zu zeitgesteuert.

Microsoft 365 Copilot in Outlook
Copilot in Outlook unterstützt Benutzer dabei, besser, schneller und einfacher zu kommunizieren. Microsoft behauptete, dass Copilot in Outlook mit Posteingang und Nachrichten arbeitet, lange E-Mail-Threads zusammenfasst, damit Sie den Kern der besprochenen Angelegenheit verstehen, und auf eine vorhandene E-Mail mit einer einfachen Aufforderung antwortet.
Microsoft 365 Copilot in Teams
Copilot in Teams unterstützt Benutzer bei der Durchführung effektiverer Besprechungen, indem es die Konversation beschleunigt, wichtige Diskussionspunkte organisiert und wichtige Aktionen zusammenfasst.
„Copilot gibt Ihnen in Ihrem Chat Antworten auf bestimmte Fragen oder holt Sie nach, was Sie verpasst haben, ohne den Diskussionsfluss zu unterbrechen“, sagte Microsoft.

Microsoft Business-Chat
Microsoft kündigte außerdem eine Business-Chat-Erfahrung an, die Microsoft Graph verwendet, um Daten aus Ihren Dokumenten, Präsentationen, E-Mails, Kalendern, Notizen und Kontakten zusammenzuführen.
Wenn Sie beispielsweise eine Preisverleihung in Ihrem Unternehmen veranstalten, erfasst Business Chat Daten von verschiedenen Quellen im Unternehmen und fasst sie für Sie zusammen, sodass Sie an der Lösung von Problemen und/oder an den nächsten Schritten arbeiten können, anstatt sich zu beschäftigen Entwicklungen in dieser Hinsicht zu verstehen.
Business Chat in Microsoft Teams ist für Vorschaukunden verfügbar, sagte Microsoft.

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