Lookalikes, Schlangenmelker, Matratzentester und Netflix-Untertitel. In diesem Abschnitt interviewen wir die Personen mit einer nicht standardmäßigen Antwort auf die Standardfrage: Was machst du eigentlich? Diesmal Michelle Rozenhart (37), Ausschreibungsleiterin.
- Wer: Michelle Rosenherz
- Was: Ausschreibungsmanager
- Tor: Gewinnen Sie Regierungsaufträge für Unternehmen
Ein Ausschreibungsmanager? Was ist das? Genau das dachte sich Rozenhart, als sie eine Stelle für diese Position sah. Sie beschloss, es zu googeln, und es stellte sich heraus, dass es a war Spiel im Himmel gemacht für den ehemaligen Juristen: vielseitiges, kaufmännisches und präzises Arbeiten. Ein Ausschreibungsmanager ist dafür verantwortlich, den Prozess zu leiten, den Unternehmen durchlaufen, um einen öffentlichen Auftrag durch eine Ausschreibung zu gewinnen.
„Erinnerst du dich an den Deal mit den Gesichtsmasken?“, fragt Rozenhart. „Das hätte nie passieren können, wenn dieser Auftrag nur richtig ausgeschrieben worden wäre.“
Die Tagesordnung von Rozenhart wird durch Fristen bestimmt. „Zum Beispiel kann ich an einem Tag ein Gespräch mit einem neuen Kunden führen, eine neue Ausschreibung durchgehen und den Kick-off vor Ort beim Kunden machen“, sagt sie. „Ich finde die Vielfalt fantastisch!“
Außerdem lernt der Ausschreibungsmanager bei jedem Auftrag viel über ein neues Thema. Mal arbeitet sie in der Kaffeeindustrie, mal im Transportwesen. Rozenhart: „So verrückt man sich das auch nur vorstellen kann, die Regierung gibt es aus.“
Die Entscheidung muss gegenüber den Steuerzahlern rechenschaftspflichtig sein
Ausschreibungen sind laut Rozenhart ein Kontrollmechanismus, um sicherzustellen, dass Steuergelder verantwortungsvoll ausgegeben werden. Aber was ist verantwortlich? Rozenhart: „Es geht darum, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, das auf dem jeweiligen Markt zu finden ist. Keine Bevorzugung also. Und der Staat muss das gegenüber den Steuerzahlern rechtfertigen können. Schließlich ist es ihr Geld.“
„Der Vertrieb hat oft Angst, dass Sie Geschäfte blockieren, und die Finanzabteilung hält den Preis oft für zu niedrig.“
Michelle Rosenherz
Als Ausschreibungsmanager verbringt Rozenhart etwa sechs bis acht Wochen damit, Unternehmen zu besuchen, die versuchen, einen Auftrag für eine Ausschreibung zu gewinnen. In diesen Wochen lernt sie das gesamte Unternehmen kennen und muss das am Einsatz beteiligte Team beraten. Dabei kann es mitunter zu Reibungen kommen, da verschiedene Parteien im Unternehmen unterschiedliche Ziele verfolgen.
„Der Vertrieb hat zum Beispiel oft Angst, dass Sie Geschäfte blockieren, und die Finanzabteilung hält den Preis oft für zu niedrig.“ Außerdem haben leidenschaftliche Unternehmer ihrer Meinung nach regelmäßig blinde Flecken im eigenen Geschäftsbetrieb, auf die sie sie hinweist. „Letztendlich besteht die Kunst darin, alle Parteien zusammenzubringen und eine Registrierung zu erreichen, die alle nicht nur unterstützen, sondern auch stolz sind.“
Preis, Qualität und soziale Funktion
Sobald Rozenhart die Beratung für das Unternehmen abgeschlossen hat, muss sie den Folgeprozess übergeben. „Dann liegt es am Unternehmen, was es damit macht oder nicht macht.
Neben dem Gewinn einer Ausschreibung ist die Arbeit, die Rozenhart während einer Ausschreibung leistet, ihrer Meinung nach auch an sich sehr wertvoll. „Mit der Beratung hat die Organisation hinterher eine neue Blaupause für das Unternehmen. Das kann Unternehmern Stolz einflößen und zeigen, wo es noch Möglichkeiten gibt.“
Eine dieser Möglichkeiten sei ihrer Meinung nach die soziale Komponente einer Ausschreibung, die die Regierung durchführen wolle. „Man sieht immer mehr, dass nicht nur das Preis-Leistungs-Verhältnis wichtig ist, sondern auch die soziale Funktion des Produzenten genutzt wird. Aber viel zu wenige Unternehmen nutzen diese Chance.“