MakersHubein Konto Payable-Startup, das es Bau-, Industrie- und Fertigungsunternehmen ermöglicht, die manuelle Dateneingabe für Rechnungen zu eliminieren, hat sein MakersHub Pay-Produkt auf der Bühne des Startup Battlefield bei Tech Disrupt vorgestellt.
Diese Art von Unternehmen haben in der Regel Dutzende, wenn nicht Hunderte von Einzelposten auf Rechnungen, und die Erfassung und korrekte Codierung jeder einzelnen Position ist entscheidend für ihre Fähigkeit, Auftragskosten zu ermitteln und die Kosten künftiger Aufträge abzuschätzen.
Phong Ngo, Mitbegründer und CEO von MakersHub, war mit diesem Problem konfrontiert, als er Präsident von General Plasma war, einem Anbieter von Nanotechnologie-Geräten. Er hatte einen CFO, einen Buchhaltungsleiter und sogar externe Buchhaltungshilfe, und trotz alledem seien die Bücher nie korrekt oder vollständig gewesen, sagte Ngo.
Beispielsweise wurden Rechnungen und Quittungen nicht korrekt erfasst oder kodiert und es fehlten Daten. Das Zusammentragen von Cashflow-Prognosen oder Auftragskostenberichten aus mehreren Tabellenkalkulationen dauerte daher mehrere Tage und lieferte kein vollständiges Bild der Geschäftsentwicklung.
„Ich habe als Elektrotechniker für einen Gerätehersteller angefangen, wo ich große Automatisierungssysteme für Produktionsanlagen für Luft- und Raumfahrt- und Automobilhalbleiter entwickelt habe“, sagte Ngo gegenüber Tech. „Was mich wirklich verblüffte, war, dass wir uns immer mit dem Backoffice-Problem herumschlagen mussten, das mit der Lieferantenverwaltung und Rechnungsbezahlung zu tun hatte, um unsere Kosten zu verstehen, für die ich keine wirkliche Lösung hatte.“
Dann lernte Ngo Charley Howe beim Executive MBA-Programm der Wharton School in San Francisco kennen. Sie waren sich einig, wie sie dieses Problem lösen könnten. Howe verbrachte 18 Jahre an der Wall Street, bevor er zu Citi Ventures wechselte, wo er mitverantwortlich für Investitionen in Fintech-Startups in der Früh- und Wachstumsphase war.
Gemeinsam gründeten sie MakersHub und begannen mit der Entwicklung seiner proprietären WiseVision-Technologie, die alle Daten auf Rechnungen und Quittungen, einschließlich aller Einzelposten und Datenfelder, genauer extrahiert und kontextualisiert als herkömmliche Systeme. Anschließend nutzt das Unternehmen Sprachmodelle, um die Daten zu verstehen. MakersHub hat auch etwas lokalisiertes Lernen integriert, sodass jeder Benutzer dem System anhand seiner Aktionen etwas beibringen kann.
Einfach ausgedrückt ist die Technologie so konzipiert, dass Kunden Folgendes haben können:
- Sofortige Erfassung von Rechnungs- und Belegdaten.
- Regelgesteuerte Genehmigungs- und Autorisierungsabläufe.
- Automatisch zugeordnete Datensätze zu QuickBooks.
MakersHub-Bezahlung
Laut Ngo und Howe kann MakersHub Kunden dabei helfen, ihre Kreditorenbuchhaltungsaufgaben – von der ersten Prüfung und Genehmigung bis zur Bezahlung – durchschnittlich 90 % schneller zu erledigen.
„Es gibt eine Reihe älterer AP-Systeme, die angeblich einiges davon leisten“, sagte Howe gegenüber Tech. „Eigentlich haben wir auf der Beschaffungsseite mehr dargelegt, wurden aber immer wieder von Leuten gefragt, ob wir für alles, was sie kaufen, etwas bauen könnten, nicht nur für die Dinge, die über das Beschaffungssystem gekauft werden.“
Das löste eine Diskussion darüber aus, was in der Kreditorenbuchhaltung sonst noch innoviert werden könnte, und führte schließlich dazu, dass man sich mit der Digitalisierung des Zahlungsverkehrs befasste.
Jetzt ist MakersHub Pay die neueste Funktion, die sie als „Zahlungen der nächsten Generation, eingebettet in Ihren Kreditorenfluss“ beschrieben. Indem MakersHub das Buchhaltungssystem in den Mittelpunkt des finanziellen Nervensystems eines Unternehmens stellt, stellt es sicher, dass Zahlungsdaten genau den Aufzeichnungen des Buchhaltungssystems und den Kontoauszügen von Zahler und Zahlungsempfänger zugeordnet werden, sagte Howe.
Ziel war es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, von Schecks oder Rechnungen in Papierform auf die digitale Ausstellung beider Rechnungen mit einiger Effizienz umzusteigen.
„Unsere Benutzer, die sowohl den Grad, die Breite als auch die Genauigkeit der zugrunde liegenden Informationen sehr schätzen, benötigen, dass diese Informationen über eine Reihe unterschiedlicher Systeme fließen, was bei diesen Legacy-Plattformen nicht der Fall ist“, sagte Howe.
MakersHub erfasst fast 40 Datenfelder auf Rechnungen und Quittungen. Bildnachweis: MakersHub
Nächste Schritte
Das Unternehmen ist seit dem Start im ersten Quartal 2023 mit einer Handvoll Designpartnern stetig gewachsen.
Ngo and Howe hat in den letzten Monaten seine eingebettete Zahlungsfunktionalität aktiviert und rund 20 Kunden verwalten derzeit ein Bruttowarenvolumen von etwa 10 Millionen US-Dollar über MakersHub.
Mit dieser zusätzlichen Fähigkeit sei das Unternehmen nun „ein Full-Service-Zahlungsabwickler, ohne Rückzahlungen Dritter wie Stripe oder andere in Anspruch nehmen zu müssen“, sagen die beiden.
„Wir hielten es für sehr wichtig, die Benutzererfahrung steuern zu können und im Hinblick auf die Flexibilität des Geschäftsmodells über möglichst viele Optionen zu verfügen“, sagte Howe.
Was die Mittelbeschaffung betrifft, so hat das Unternehmen bisher Risikokapital in Höhe von 4,5 Millionen US-Dollar aufgebracht. Das Unternehmen strukturiert die Go-to-Market-Seite des Geschäfts und stellt aktiv mehrere Go-to-Market-Rollen ein, damit Ngo und Howe aus diesen Rollen wechseln können.
„Unsere Denkweise bestand darin, auf kontrollierbare und dauerhafte Weise zu wachsen, das Problem zu beweisen, die Lösung zu beweisen und die vorhandenen Erkenntnisse zu 100 % zu verarbeiten“, sagte Howe. „Wir sind jetzt am Punkt angelangt, an dem wir glauben, dass wir eine Mausefalle haben, die wirklich funktioniert, und wir werden versuchen, in den nächsten Quartalen ziemlich aggressiv zu skalieren.“