Sie können ein Erinnerungs- und Aufgabenverwaltungssystem für sich selbst erstellen und einen Dienst verwenden, der für Ihr Team funktioniert. Es ist jedoch möglicherweise nicht einfach, Ihre Familienmitglieder oder Freunde dazu zu bringen, dieselbe Aufgabenverwaltungs-App zu verwenden. iOS-App Karo (was auf Hindi „tu es“ bedeutet) zielt darauf ab, das Problem zu lösen, auch wenn die andere Person die App nicht verwendet.
Das ist nicht Mustafa YusufDas erste Aufgabenmanagementprodukt von. Der in Indien ansässige Entwickler entwickelt auch eine weitere To-Do-App namens Aufgabenfür komplexeres Aufgabenmanagement. Yusuf sagte gegenüber Tech, dass er Karo entwickelt habe, weil andere Apps ihm nicht die Flexibilität boten, Aufgaben den Personen in seinem Adressbuch zuzuweisen.
„Keine App erlaubte es mir, Aufgaben, die ich für Leute in meinen Kontakten hatte, einfach zu delegieren und zu verfolgen. Zum Beispiel für meinen Buchhalter, meine Schwester, meinen Klempner oder Elektriker. Ich möchte ihnen einfach eine Aufgabe schicken, sie sollen sie über die Apps erhalten, die sie ohnehin verwenden (WhatsApp/Nachrichten), und benachrichtigt werden, wenn sie darauf reagieren. Wenn sie das nicht tun, möchte ich, dass die App automatische Erinnerungen sendet, anstatt sie zu nerven“, sagte er.
Yusuf sagte, dass er vor der Erstellung der App seine Mitarbeiter manuell über WhatsApp oder andere Chat-Apps daran erinnern musste, eine Aufgabe zu erledigen. Und da es kein Tracking-System gab, vergaß sogar er Aufgaben.
Die App und die Funktionen
Mit Karo können Sie Aufgaben ganz einfach in einer Benutzeroberfläche eingeben, die wie eine Konversation in einer Messaging-App aussieht. Sie können Aufgaben in natürlicher Sprache hinzufügen, da die App Kennungen wie „morgen“ und „10 Uhr“ erkennt. Wenn Sie eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum angeben, erstellt sie dann automatisch eine Aufgabe mit einer Frist. Außerdem können Sie eine bestimmte Person @erwähnen, um ihr eine Aufgabe zuzuweisen. Alternativ gibt es auch Schaltflächen zum Hinzufügen von Datum, Uhrzeit und Kontakt zu einer Aufgabe.
Benutzer können einer Aufgabe optional ein Bild, ein Video, ein PDF-Dokument oder eine Sprachnotiz anhängen. Und weil wir uns im Jahr 2024 befinden, gibt es auch einen KI-Aspekt. Benutzer können Karo AI aufrufen, um größere Aufgaben in kleinere zu unterteilen. Sie können KI auch bitten, ihnen bei der Planung einer Reise und beim Auflisten von Aufgaben zu helfen.
Sobald Sie jemandem eine Aufgabe zuweisen, erhält die Person eine Benachrichtigung auf Karo, sofern sie die App hat. Andernfalls sendet die App ihnen zunächst einen Chat auf WhatsApp und, falls dies nicht klappt, eine Erinnerung per SMS. Bei geplanten Aufgaben erhält die Person eine Erinnerung, wenn die Aufgabe fällig ist sowie zwei und vier Tage nach dem Fälligkeitsdatum. Bei nicht geplanten Aufgaben sendet die App zwei, vier und sechs Tage nach der Erstellung der Aufgabe eine Erinnerung.
Auf dem Hauptbildschirm werden die Aufgaben nach Kontakt sortiert. Wenn Sie auf den Namen einer Person tippen, wird eine Konversationsoberfläche mit dieser Person geöffnet, in der Sie vergangene Aufgaben sehen und weitere Aufgaben hinzufügen können. Die App verfügt außerdem über eine Aktivitätsregisterkarte, auf der Sie Aktualisierungen zu allen Aufgaben sehen können, an denen Sie beteiligt sind.
Während Teams und kleine Organisationen spezielle Lösungen für die Aufgabenverwaltung verwenden, verfügen viele Unternehmen in einem Land wie Indien nicht über ein geeignetes System. Sie ziehen es vor, Aufgaben direkt in WhatsApp-Gruppen zu erledigen. Yusuf glaubt, dass die Integration von Karo in die Plattform und die Möglichkeit, Gruppen innerhalb der App zu erstellen, für WhatsApp-Benutzer interessant sein wird.
Er erwähnte, dass einige Firmen die App bereits für ihre Arbeit nutzen. Ein Trockenfruchthändler in Mumbai beispielsweise verwendet Karo, um seinem Team Verpackungs- und Lieferaufgaben zuzuweisen. Die Leute im Team haken die Aufgaben über WhatsApp ab. Yusuf fügte hinzu, dass dies für Lerngruppen oder Buchclubs nützlich sein könnte.
Karo ist kostenlos erhältlich, aber Sie müssen bezahlen, wenn Sie Funktionen wie Gruppen, Themen und Anhänge nutzen möchten. Die App kostet ursprünglich 4,99 $ pro Monat, 39,99 $ pro Jahr und 99,99 $ für die lebenslange Freischaltung mit Einführungsangeboten für alle Pläne.
Yusuf plant, den Nutzern bald auch eine Android-Version zur Verfügung zu stellen. Aber er glaubt, dass selbst wenn die Leute die App nicht verwenden, die Möglichkeit, Ihren Kontakten eine Erinnerung zu senden, ohne dass diese die App nutzen, der Hauptanreiz ist.