Google Workspace-Nutzer erhalten eine verbesserte Ablauffunktion für den Dateizugriff in Drive: Hier ist, warum es wichtig ist

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Google bietet seine Produktivitäts- und Kollaborationstools sowohl kostenlosen als auch kostenpflichtigen Abonnenten über Google Workspace an. Jedoch, Google Workspace Benutzer erhalten einige weitere Funktionen und Fähigkeiten – wie den kürzlich angekündigten erhöhten 1-TB-Speicher für Wokrspace Individual-Konten – die kostenlose Benutzer nicht haben. Das Unternehmen hat gerade eine Erweiterung einer Funktion eingeführt Google Drive. Inhaber von Google Workspace-Konten können jetzt beim Teilen einer Datei ein Ablaufdatum für Bearbeiter hinzufügen.
Google Workspace: Was ändert sich in Drive
Inhaber von Google Workspace-Konten können jetzt den ablaufenden Zugriff festlegen, wenn sie Dateien in „Meine Ablage“ teilen, „im Gegensatz dazu, nachdem eine Person bereits Zugriff auf die Datei hat“. Darüber hinaus können Benutzer ablaufenden Zugriff für Redakteure hinzufügen. Das Update verbessert im Wesentlichen die bestehenden auslaufenden Zugriffsmöglichkeiten.
Greifen Sie auf den Veröffentlichungszeitplan für das Ablaufdatum zu
Die Möglichkeit, Ablaufdaten festzulegen, kommt zuerst ins Internet und wird auf verfügbar sein Android bis November-Ende. Der schrittweise Rollout hat bereits begonnen und soll innerhalb von 15 Tagen abgeschlossen sein.

Verfügbarkeit des Ablaufdatums für den Zugriff
Verlängerung des Ablaufdatums des Zugriffs für Drive wird veröffentlicht für Google Workspace-Business-StandardBusiness Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard und Nonprofits-Kunden
Es ist nicht verfügbar für Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, das Teaching and Learning Upgrade, Frontline sowie ältere G Suite Basic- und Business-Kunden und Nutzer mit privaten Google-Konten.
Warum das Festlegen des Ablaufdatums für den Zugriff wichtig ist
Mit diesem Update kann ein Benutzer steuern, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter Zugriff auf eine bestimmte Datei hat. „Dies ist besonders nützlich in Fällen, in denen ein Dateiersteller oder -bearbeiter weiß, dass seine Zusammenarbeit mit einer anderen Person zeitgebunden ist“, erklärte Google und fügte hinzu, dass dies Zeit spart, die Zugriffskontrollliste einer Datei zu bereinigen, nachdem die Zusammenarbeit beendet wurde.
So fügen Sie das Ablaufdatum für den Zugriff für den Editor hinzu

  • Das Hinzufügen des Ablaufdatums für den Editor umfasst einige Schritte. Öffnen Sie beispielsweise die Google Tabellen Datei, die Sie freigeben möchten, und legen Sie das Ablaufdatum für den Zugriff fest.
  • Tippen Sie oben rechts auf „Teilen“ und fügen Sie den Namen einer Person oder Gruppe in das Textfeld ein.
  • Wählen Sie nach dem Hinzufügen das Dropdown-Menü direkt neben dem Textfeld und klicken Sie auf „Ablauf hinzufügen“.
  • Klicken Sie auf die neu aufgedeckte Option Bearbeiten und wählen Sie ein Datum aus der Datumsauswahl aus.
  • Klicken Sie auf „Fertig“ und dann auf „Senden“.

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