Die elektronische Signatur ist für Unternehmen, die sich mit der Speicherung und Verwaltung von Dokumenten befassen, zu einem wichtigen Thema geworden. Daher sollte es nicht überraschen, dass Google heute eine offene Betaversion seiner neuen E-Signatur-Funktion in Google Workspace angekündigt hat. Die neue Funktion wird speziell für Google Docs und Google Drive für einzelne und verschiedene Gruppenkonten verfügbar sein.
Die neue Funktion, die es bisher nur in einer begrenzten Alpha-Version gab, richtet sich an Solopreneure und kleine Unternehmen und bietet eine Möglichkeit, digitale Signaturen einfach direkt im Dokument zu sammeln und zu verfolgen, ohne sie ausdrucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail versenden zu müssen, um eine Signatur zu erhalten.
„Um diesen Arbeitsablauf zu optimieren, integrieren wir eSignature nativ in Google Docs, sodass Sie direkt in Google Docs Unterschriften zu offiziellen Verträgen anfordern und hinzufügen können“, schrieb das Unternehmen ein Blogbeitrag Ankündigung der neuen Funktion.
Es ist wirklich nichts Besonderes. Es handelt sich lediglich um ein elektronisches Signaturfeld, das Sie dem Dokument hinzufügen können. Weitere Funktionen, die voraussichtlich später in diesem Jahr hinzugefügt werden, könnten ein Audit-Trail-Bericht zur Verfolgung von Signaturen in Google Docs-Dokumenten, die Möglichkeit, mit mehreren Unterzeichnern umzugehen und Dokumente an Personen außerhalb des Google Workspace-Ökosystems zu senden, und schließlich die Möglichkeit, eine elektronische Datei zu erhalten, umfassen Unterschrift in einem PDF des Dokuments.
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Box führte 2021 mit Box Sign eine ähnliche Funktion ein. Dropbox erwarb HelloSign im Jahr 2019, bündelt die Funktion jedoch nicht wie Box und Google.
Alan Pelz-Sharpe, Gründer und Chefanalyst bei Deep Analysis, der seit vielen Jahren im Bereich Dokumentenmanagement tätig ist, sieht diesen Schritt darin, dass Google sich einfach an den Markt anpasst und Kunden durch das kostenlose Angebot die Möglichkeit gibt, diesen Teil zu übernehmen ihres Arbeitsablaufs. „Es besteht schon seit einiger Zeit die Vorstellung, dass die digitale Signatur eine gebündelte Feature-Funktion werden wird. Box bietet es standardmäßig an, jetzt Google. Mit der Zeit werden Dropbox und Microsoft wahrscheinlich dasselbe tun oder zumindest eine Alternative zu Optionen von Drittanbietern anbieten“, sagte er.
Das Unternehmen wird die neue Funktion in den nächsten 15 Tagen kostenlos für einzelne Workspace-Benutzer bereitstellen. Verschiedene Gruppenbenutzer können teilnehmen, indem sie ihre Workspace-Administratoren haben Bewerben Sie sich für die Beta.