Es ist offiziell die Zeit des Jahres, in der die meisten Menschen auf der ganzen Welt darüber nachdenken, sich besser zu organisieren. Ein gemeinsamer Neujahrsvorsatz soll in fast allen Lebensbereichen organisiert und entrümpelt werden. Dazu gehören Ihre Email Posteingang. Falls Sie digital entrümpeln möchten, Google hat fünf Tipps für Google Mail-Benutzer:
Bleiben Sie weg von Spam so viel wie du kannst
Google sagt, dass dank KI-Smarts Gmail hält Ihren Posteingang automatisch frei von Spam und unerwünschten E-Mails. Wenn jedoch eine Nachricht erscheint, die die Filter passiert, können Sie sie als Spam melden, indem Sie das Kästchen neben Ihrer Nachricht aktivieren und dann auf das Symbol „Spam melden“ klicken. Es gibt Zeiten, in denen es keine Spam-Nachricht ist, aber dennoch lästig ist. Sie können manuell einen Filter einrichten, um zu verhindern, dass die Nachrichten des Absenders jemals Ihren Posteingang erreichen.
Beginnen Sie mit der Massenarchivierung von E-Mails
Es kann viele E-Mails geben, die nicht wirklich eine Aktion von Ihnen erfordern. Verwenden Sie in diesem Fall die Archivfunktion. Suchen Sie auf dem Desktop nach der E-Mail-Adresse des Absenders und sehen Sie sich dann das Kontrollkästchen oben links auf Ihrem Computerbildschirm unter dem Suchfilter „Von“ an. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um alle E-Mails auszuwählen, oder auf den Pfeil klicken, um nur gelesene, ungelesene, markierte oder nicht markierte E-Mails auszuwählen. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf Archivieren, um sie aus Ihrer Posteingangsansicht zu entfernen, ohne sie vollständig zu löschen.
Drücken Sie die Stummschalttaste
E-Mail-Threads können etwas anstrengend werden, und hier können Sie den Thread stumm schalten, damit Sie nicht jedes Update in Ihrem Posteingang sehen und diese E-Mails stattdessen an das Label „Alle E-Mails“ gesendet werden. Aktivieren Sie auf dem Desktop das Kontrollkästchen links neben Ihrer Nachricht in Ihrem Posteingang, klicken Sie auf das Dreipunktmenü oben auf der Seite und wählen Sie Stumm aus. Tippen Sie auf dem Handy auf die Nachricht, klicken Sie auf das Dreipunktmenü oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie Stumm aus. Die E-Mails können später gelesen werden, wenn Sie danach suchen oder Ihr „Alle E-Mails“-Label aufrufen, aber Sie sehen nicht jedes einzelne Update oben in Ihrem Posteingang.
Verwenden Sie das „Plus“-Zeichen
Wussten Sie, dass Sie sich mit verschiedenen Formen Ihrer E-Mail-Adresse mit einem einfachen Pluszeichen für Dinge anmelden können? Wenn Sie sich beispielsweise mit Ihrer E-Mail-Adresse + [email protected] für die Mitgliedschaft im Fitnessstudio anmelden, können Sie ein Label oder einen Filter einrichten, um E-Mails aus Ihrem Fitnessstudio zu kennzeichnen. „Versuchen Sie es mit Online-Shopping oder sogar Social-Media-Sites, um Unordnung zu vermeiden“, sagt Google in einem Blogbeitrag.
Seien Sie immer sicher
Google sagt, dass Nutzer ihr gesamtes Google-Konto schützen sollten, indem sie einen Sicherheitscheck und einen Datenschutzcheck machen. Wenn Sie fertig sind, führen Sie die empfohlenen Maßnahmen aus, z. B. die Auswahl eines sicheren Passworts, die Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung und das Hinzufügen von Kontowiederherstellungsinformationen, damit Sie nie ausgesperrt werden.
Bleiben Sie weg von Spam so viel wie du kannst
Google sagt, dass dank KI-Smarts Gmail hält Ihren Posteingang automatisch frei von Spam und unerwünschten E-Mails. Wenn jedoch eine Nachricht erscheint, die die Filter passiert, können Sie sie als Spam melden, indem Sie das Kästchen neben Ihrer Nachricht aktivieren und dann auf das Symbol „Spam melden“ klicken. Es gibt Zeiten, in denen es keine Spam-Nachricht ist, aber dennoch lästig ist. Sie können manuell einen Filter einrichten, um zu verhindern, dass die Nachrichten des Absenders jemals Ihren Posteingang erreichen.
Beginnen Sie mit der Massenarchivierung von E-Mails
Es kann viele E-Mails geben, die nicht wirklich eine Aktion von Ihnen erfordern. Verwenden Sie in diesem Fall die Archivfunktion. Suchen Sie auf dem Desktop nach der E-Mail-Adresse des Absenders und sehen Sie sich dann das Kontrollkästchen oben links auf Ihrem Computerbildschirm unter dem Suchfilter „Von“ an. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um alle E-Mails auszuwählen, oder auf den Pfeil klicken, um nur gelesene, ungelesene, markierte oder nicht markierte E-Mails auszuwählen. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf Archivieren, um sie aus Ihrer Posteingangsansicht zu entfernen, ohne sie vollständig zu löschen.
Drücken Sie die Stummschalttaste
E-Mail-Threads können etwas anstrengend werden, und hier können Sie den Thread stumm schalten, damit Sie nicht jedes Update in Ihrem Posteingang sehen und diese E-Mails stattdessen an das Label „Alle E-Mails“ gesendet werden. Aktivieren Sie auf dem Desktop das Kontrollkästchen links neben Ihrer Nachricht in Ihrem Posteingang, klicken Sie auf das Dreipunktmenü oben auf der Seite und wählen Sie Stumm aus. Tippen Sie auf dem Handy auf die Nachricht, klicken Sie auf das Dreipunktmenü oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie Stumm aus. Die E-Mails können später gelesen werden, wenn Sie danach suchen oder Ihr „Alle E-Mails“-Label aufrufen, aber Sie sehen nicht jedes einzelne Update oben in Ihrem Posteingang.
Verwenden Sie das „Plus“-Zeichen
Wussten Sie, dass Sie sich mit verschiedenen Formen Ihrer E-Mail-Adresse mit einem einfachen Pluszeichen für Dinge anmelden können? Wenn Sie sich beispielsweise mit Ihrer E-Mail-Adresse + [email protected] für die Mitgliedschaft im Fitnessstudio anmelden, können Sie ein Label oder einen Filter einrichten, um E-Mails aus Ihrem Fitnessstudio zu kennzeichnen. „Versuchen Sie es mit Online-Shopping oder sogar Social-Media-Sites, um Unordnung zu vermeiden“, sagt Google in einem Blogbeitrag.
Seien Sie immer sicher
Google sagt, dass Nutzer ihr gesamtes Google-Konto schützen sollten, indem sie einen Sicherheitscheck und einen Datenschutzcheck machen. Wenn Sie fertig sind, führen Sie die empfohlenen Maßnahmen aus, z. B. die Auswahl eines sicheren Passworts, die Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung und das Hinzufügen von Kontowiederherstellungsinformationen, damit Sie nie ausgesperrt werden.