Google führt ein neues Dateizugriffserlebnis für ein Arbeitsplatz Benutzer. Diese Funktion wird es Benutzern erleichtern, auf ausstehende Zugriffsanfragen für Dateien in der Suite von Kollaborationstools des Technologieriesen zu reagieren. Google hat einen Blogbeitrag veröffentlicht, um die neue Workspace-Funktion anzukündigen. Wenn Benutzer derzeit Zugriff auf eine Datei anfordern, erhalten die Genehmiger eine E-Mail mit der Option, die Datei freizugeben oder die Anfrage abzulehnen. Google behauptet, dass sich dieser Prozess mit dem neuen Update ändern wird.
Verfügbarkeit
Das Unternehmen hat bereits mit der Einführung der Funktion begonnen. Die Einführung erfolgt schrittweise und wird voraussichtlich innerhalb von 15 Tagen für Benutzer sichtbar sein. Die neue Funktion zur Anforderungsgenehmigung wird für alle verfügbar sein Google Workspace Kunden, einschließlich Nutzer mit privaten Google-Konten.
Wie wird es funktionieren
Mit diesem Update können Benutzer Anfragen aus der Datei heraus überprüfen und beantworten. Laut Google wird diese neue Funktion den Genehmigern einen Benachrichtigungspunkt auf der Schaltfläche „Teilen“ anzeigen, wenn eine Zugriffsanfrage aussteht. Benutzer können außerdem oben im Freigabedialog ein neues Banner sehen.
Google ermöglicht Genehmigern jedoch weiterhin, auf Zugriffsanfragen über die vorhandenen E-Mails zu antworten, die gesendet werden, wenn Benutzer Zugriff auf Dateien anfordern. Wenn das Kontrollkästchen „Benachrichtigen“ aktiviert ist, wenn ein Genehmiger auf eine Anfrage antwortet, erhält der Benutzer, der Zugriff angefordert hat, eine E-Mail mit dem Status der Anfrage.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Benutzer eine Datei öffnen (Dokumente, Tabellen, Folien, PDFs usw.) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Sobald diese Funktion verfügbar ist, können Benutzer ein neues Banner zum „Überprüfen“ von Zugriffsanfragen sehen. Hier können Benutzer auf die Anfrage(n) antworten. Google hat bestätigt, dass es für diese Funktion keine Administratorkontrolle gibt.
Verfügbarkeit
Das Unternehmen hat bereits mit der Einführung der Funktion begonnen. Die Einführung erfolgt schrittweise und wird voraussichtlich innerhalb von 15 Tagen für Benutzer sichtbar sein. Die neue Funktion zur Anforderungsgenehmigung wird für alle verfügbar sein Google Workspace Kunden, einschließlich Nutzer mit privaten Google-Konten.
Wie wird es funktionieren
Mit diesem Update können Benutzer Anfragen aus der Datei heraus überprüfen und beantworten. Laut Google wird diese neue Funktion den Genehmigern einen Benachrichtigungspunkt auf der Schaltfläche „Teilen“ anzeigen, wenn eine Zugriffsanfrage aussteht. Benutzer können außerdem oben im Freigabedialog ein neues Banner sehen.
Google ermöglicht Genehmigern jedoch weiterhin, auf Zugriffsanfragen über die vorhandenen E-Mails zu antworten, die gesendet werden, wenn Benutzer Zugriff auf Dateien anfordern. Wenn das Kontrollkästchen „Benachrichtigen“ aktiviert ist, wenn ein Genehmiger auf eine Anfrage antwortet, erhält der Benutzer, der Zugriff angefordert hat, eine E-Mail mit dem Status der Anfrage.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Benutzer eine Datei öffnen (Dokumente, Tabellen, Folien, PDFs usw.) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Sobald diese Funktion verfügbar ist, können Benutzer ein neues Banner zum „Überprüfen“ von Zugriffsanfragen sehen. Hier können Benutzer auf die Anfrage(n) antworten. Google hat bestätigt, dass es für diese Funktion keine Administratorkontrolle gibt.