Google hat angekündigt, dass einige der Dienste seiner Cloud-basierten Produktivitätssuite eine wichtige Funktion erhalten werden, die bereits in verfügbar ist Google Drive. Auf Google geteilte Dateien Dokumente, Blätter und Folien stellt Benutzern nun Warnhinweise zur Verfügung. Der Technologieriese hat seinen Blogbeitrag aktualisiert, um die neue Funktion für die Dienste anzukündigen. Diese Warnhinweise warnen die Benutzer vor schädlichen Inhalten.
2021 führte das Unternehmen diese Sicherheitsfunktion für Google Drive ein. Google erwähnte das Drive-Sicherheitsbanner in seinem Blogbeitrag und sagte, „diese Warnungen auf Dateiebene erweitern“.
Genau wie Drive wird auch die kommende Funktion ein gelbes Warnetikett am oberen Rand eines Dokuments anzeigen, wenn ein Benutzer versucht, auf potenziell schädliche Dokumente auf seinem System zuzugreifen. Das Warnbanner auf den Tools für die Zusammenarbeit von Google lautet ebenfalls: „Diese Datei sieht verdächtig aus. Sie könnte verwendet werden, um Ihre persönlichen Daten zu stehlen.“
Diese Warnhinweise sollen Benutzern helfen, verdächtige Dateien zu vermeiden, die wie legitime Dokumente aussehen. Diese Warnbanner wurden jedoch auch früher auf den Produktivitätstools angezeigt. Bisher wurden diese Banner nur angezeigt, wenn Nutzer versuchten, von Google aus auf Links zuzugreifen Arbeitsplatz.
Google hat bestätigt, dass diese Funktion standardmäßig aktiviert ist und es keine Administratorsteuerung oder Endbenutzereinstellung für diese Funktion gibt. Das Unternehmen erwähnte auch, dass die neuen Warnschilder innerhalb weniger Wochen erscheinen werden. Die Funktion wird allen Google Workspace-Nutzern zur Verfügung stehen, einschließlich Nutzern mit alten G Suite Basic- und Business-Plänen.
Die Online-Produktivitätstools sind weit verbreitet, da sich immer noch mehr Menschen für eine Remote-Arbeitsumgebung entscheiden. Google musste die Sicherheit für die anderen Produktivitätstools erhöhen, da der Workspace in letzter Zeit eine gemeinsame Plattform für Akteure war, um schädliche Dateien zu verbreiten und Phishing-Kampagnen zu initiieren.
Im vergangenen Jahr stellte ein Anbieter von Cloud-E-Mail- und Collaboration-Suite-Sicherheit eine „massive Welle von Hackern fest, die die Kommentarfunktion in Google Docs nutzten“, um Malware und Phishing-Angriffe zu verbreiten.
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