Die strukturierten Besprechungsräume sind bestimmten Gebäuden zugeordnet und enthalten Informationen zur Besprechungshardware und -kapazität. Das Unternehmen kombiniert nun die beiden Optionen in einer aktualisierten strukturierten Besprechungsraumumgebung, um „Besprechungsräume besser zu optimieren und eine bessere Zusammenarbeit zu fördern, insbesondere in einer hybriden Arbeitsumgebung“. In der neuen Einstellung wird bei allen Raumvorschlägen der vom Benutzer festgelegte Arbeitsort berücksichtigt. In Fällen, in denen keine Standortdaten verfügbar sind, basieren die vorgeschlagenen Besprechungsräume auf häufig genutzten Räumen.Dabei wird auch die Reaktion des Benutzers auf ein Ereignis berücksichtigt. Die Antwort „Ja, virtuell“ oder „Nein“ deutet darauf hin, dass der Benutzer keinen Raum benötigt. Ebenso deutet die Antwort „Ja, in einem Besprechungsraum“ darauf hin, dass der Benutzer einen Raum benötigt.Warum ist es wichtig?
Das Update verwaltet Besprechungsräume effizienter, indem geplante Arbeitsorte berücksichtigt werden. Infolgedessen werden Besprechungsräume nur denjenigen zugewiesen, die sie am wahrscheinlichsten benötigen, sagte Google.Verfügbarkeit
Google führt dieses Update für alle Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Fundamentals-, Education Plus- und Nonprofit-Organisationen ein. Der Rollout für Rapid-Release-Domains begann am 17. Juli und wird für Scheduled-Release-Domains ab dem 31. Juli verfügbar sein.
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