Google Drive: Google ermöglicht Benutzern jetzt das einfache Sperren von Dateien in Drive

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Google Drive Google ermoeglicht Benutzern jetzt das einfache Sperren von
Google Workspace Benutzer können nun Dateien sperren Google Drive selbst. Dadurch wird verhindert, dass Unternehmenskollegen ihre Dokumente bearbeiten und kommentieren. Außerdem können unerwünschte Vorschläge nicht zu gesperrten Dokumenten hinzugefügt werden.
„Dieses Update vereinfacht und rationalisiert den Prozess der Einschränkung von Dateien in Drive, der bisher nur über die Google Drive-API oder durch Dateigenehmigungen verfügbar war“, sagte Google.
Wie es Benutzern hilft
Die Funktion könnte sich sicherlich in Situationen als nützlich erweisen, in denen viele öffentlich einsehbare Dokumente verwendet und geteilt werden. Sobald eine Datei gesperrt ist, wird sie in den schreibgeschützten Modus versetzt, was bedeutet, dass diejenigen, die auf die Datei zugreifen, sie nur anzeigen können.
Bisher konnten Benutzer ein Dokument oder eine Datei beim Teilen oder über einen Google Drive-API-Aufruf sperren. Die neue Funktion vereinfacht den Sperrvorgang.

  • Sie können zu Google Drive gehen und den Mauszeiger über eine Datei bewegen, die Sie sperren möchten
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Kontextmenü und wählen Sie „Dateiinformationen“.
  • Wählen Sie „Sperren“ und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument sperren möchten.
  • Sobald das Dokument gesperrt ist, kann niemand Änderungen am Dokument vornehmen, bis es entsperrt wird.
  • Sie können eine Datei auch über das Kontextmenü entsperren.

Es ist zu beachten, dass zum Sperren einer Drive-Datei Bearbeitungszugriff auf die Drive-Datei erforderlich ist
Google Drive-Sperre Dateiverfügbarkeit
Die Einführung der Dateisperrfunktion für einige Rapid Release-Domänen hat begonnen und wird in den nächsten 15 Tagen fortgesetzt. Darüber hinaus können Benutzer von Domains mit geplanter Veröffentlichung damit rechnen, die Funktion ab dem 20. September zu sehen.
Duett AI in Arbeitsplatz Apps
Google hat kürzlich bekannt gegeben, dass es seine KI-gestützten Verbesserungen in Workspace-Apps einbringt. In Gmail und Google DokumenteGoogle Duet AI kann Benutzern helfen, Ergebnisse auf der Grundlage von Texteingabeaufforderungen zu erzielen.
In Google Slides kann es Bilder auf der Grundlage des beschreibenden Textes erstellen und in Google Sheets einen Plan für ein Projekt erstellen. In Google Meet kann die Technologie Notizen für diejenigen machen, die Videoanrufe verpasst haben.

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