Google Docs fügt diese neue Funktion seinem Workspace Individual-Dienst hinzu

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Google eingeführt Arbeitsbereich Individuell Service als „Upgrade für Ein-Personen-Unternehmen“, die „@gmail.com-Konten verwenden, um ihre Unternehmen zu führen“, im Jahr 2021. Der Technologieriese hat erklärt, dass Unternehmen, die von Einzelpersonen geführt werden – wie die Planung von Veranstaltungen oder die Erstellung digitaler Inhalte – Schwierigkeiten haben könnten um auf dem Laufenden zu bleiben über „Verträge und Kundenvereinbarungen“, die unterzeichnet werden müssen, da Eigentümer ständig „zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen, um ihre Arbeit zu erledigen“. Laut einem Bericht von 9to5Google können Abonnenten von Workspace Individual jetzt auf den eSignatur-Support in Google zugreifen Dokumente.
Verfügbarkeit des Supports für die elektronische Signatur von Google Text & Tabellen
Laut dem Bericht hat Google bestätigt, dass die Unterstützung für elektronische Signaturen in Dokumenten „bald in der Betaversion verfügbar ist Google Workspace Einzelne Benutzer.“ Derzeit bietet das Unternehmen bis Oktober 2022 ein Abonnement zu einem reduzierten Preis von 7,99 $ (ca. 630 Rs) pro Monat (ab 9,99 $) an. Darüber hinaus hat Google auch bestätigt, dass andere Dienste von Drittanbietern, die mit Docs zusammenarbeiten, elektronische Signaturen anbieten Support wird auch weiterhin funktionieren. Das Unternehmen hat erklärt, dass, wenn jemand eine „dedizierte eSignatur-Lösung“ verwendet, diese möglicherweise auch mit Google Workspace funktioniert, da sie mit mehreren führenden Anbietern zusammenarbeitet. Allerdings hat das Unternehmen diese Funktion nur für die Webplattform angekündigt.
Bedeutung der eSignatur-Unterstützung in Google Docs
Google hat erklärt, dass die integrierte eSignatur-Unterstützung es Benutzern ermöglichen wird, „Vereinbarungen schnell über die vertraute Benutzeroberfläche von Docs auszuführen, ohne Tabs oder Apps wechseln zu müssen“. Der Bericht erwähnt, dass Benutzer Signatur- und Datumsfelder per Drag-and-Drop auf ein Textdokument ziehen können. Laut dem Bericht wird das eSignature-System auch andere Funktionen unterstützen wie:
Unterschrift anfordern: Benutzer können eine Signatur so einfach anfordern, „wie sie eine Datei in Drive freigibt“, sobald alle Kommentare und Vorschläge geklärt sind.
Signaturen hinzufügen: Der Unterzeichner kann seine Unterschrift einfach hinzufügen, wenn ein Dokument zur Unterzeichnung bereit ist, und er muss dafür keine Downloads vornehmen. Ein abgeschlossen Pdf Der Vertrag wird per E-Mail an beide Parteien gesendet, sobald die Unterschrift hinzugefügt wurde.
Überwachung und Verfolgung des Fortschritts: Diese Funktion hilft Benutzern, den Status ausstehender Unterschriften schnell zu überprüfen, und hilft auch bei der Suche nach abgeschlossenen unterzeichneten Verträgen.
Kopien von Verträgen erstellen: Benutzer können auch den Prozess von Unterschriftsworkflows vereinfachen, die regelmäßig wiederholt werden müssen, indem sie Kopien bestehender Verträge erstellen und diese dann nach Bedarf ändern.
Darüber hinaus hat Google dies auch mitgeteilt Gmail for Workspace Individual bietet jetzt anpassbare E-Mail-Vorlagen, und das Unternehmen hat diesen Dienst Anfang 2022 auch um die Multi-Send-Funktion erweitert. Benutzer können diese Mailinglisten auch mit Google Contacts verwalten. Abgesehen davon hat das Unternehmen seinen anderen Diensten auch neue Funktionen hinzugefügt, z. B. die Terminplanung ist jetzt in Google Kalender verfügbar, während Google Meet jetzt längere Anrufe ermöglicht.
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