Gmail ist der beliebteste E-Mail-Dienst der Welt. Google bietet bei jedem 15 GB kostenlosen Speicherplatz an Google Benutzerkonto. Dieser kostenlose 15-GB-Speicher wird von allen Google-Diensten gemeinsam genutzt, die mit diesem Konto verknüpft sind. Dazu gehören Google Fotos, Google Docs, Google Drive, Google Sheets und mehr. Daher ist es wichtig, diesen Speicher sorgfältig zu verwalten. Für viele von uns sind Gmail und Google Fotos die Google-Produkte, die den meisten Speicherplatz beanspruchen. Hier sind einige einfache Tipps, die Ihnen helfen, Speicherplatz zu sparen und Speicherplatz freizugeben, falls Ihnen der Speicherplatz ausgeht:
Löschen Sie alte und unnötige E-Mails.
Dies ist die offensichtlichste Möglichkeit, Speicherplatz in Gmail zu sparen, aber auch die effektivste. Gehen Sie Ihren Posteingang durch und löschen Sie alle E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen. Mithilfe der Suchleiste können Sie E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger oder Schlüsselwort suchen.
Verwenden Sie Filter, um Ihre E-Mails zu organisieren
Mithilfe von Filtern können Sie Ihre E-Mails automatisch in verschiedenen Ordnern organisieren. Dies erleichtert das Auffinden und Verwalten Ihrer E-Mails und hilft Ihnen außerdem, Platz zu sparen. Sie könnten beispielsweise einen Filter erstellen, um alle E-Mails eines bestimmten Absenders oder mit einem bestimmten Schlüsselwort in der Betreffzeile automatisch zu archivieren.
Gehen Sie sparsam mit Aufsätzen um
Anhänge können in Ihrem Gmail-Konto viel Platz beanspruchen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Dateien zu verlinken, anstatt sie anzuhängen. Wenn Sie beispielsweise eine große Datei senden müssen, können Sie diese auf Google Drive hochladen und dann einen Link zur Datei in Ihrer E-Mail teilen.
Leeren Sie Ihre Spam- und Papierkorbordner
In diesen Ordnern können sich viele unerwünschte E-Mails ansammeln, die Speicherplatz beanspruchen. Durch regelmäßiges Leeren dieser Ordner kann überraschend viel Speicherplatz frei werden.
Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst, um große Dateien zu speichern.
Wenn Sie häufig große Dateien empfangen oder senden, sollten Sie die Verwendung eines Cloud-Speicherdienstes wie Google Drive oder Dropbox in Betracht ziehen. Dadurch wird Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto freigegeben und das Teilen von Dateien mit anderen erleichtert.
Abmelden von unerwünschten Newslettern und E-Mails
Viele Menschen erhalten täglich Hunderte unerwünschter E-Mails. Um die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten, zu reduzieren, melden Sie sich von allen Listen ab, an denen Sie nicht mehr interessiert sind. Normalerweise finden Sie unten in unerwünschten E-Mails einen Abmeldelink.
Löschen Sie alte und unnötige E-Mails.
Dies ist die offensichtlichste Möglichkeit, Speicherplatz in Gmail zu sparen, aber auch die effektivste. Gehen Sie Ihren Posteingang durch und löschen Sie alle E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen. Mithilfe der Suchleiste können Sie E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger oder Schlüsselwort suchen.
Verwenden Sie Filter, um Ihre E-Mails zu organisieren
Mithilfe von Filtern können Sie Ihre E-Mails automatisch in verschiedenen Ordnern organisieren. Dies erleichtert das Auffinden und Verwalten Ihrer E-Mails und hilft Ihnen außerdem, Platz zu sparen. Sie könnten beispielsweise einen Filter erstellen, um alle E-Mails eines bestimmten Absenders oder mit einem bestimmten Schlüsselwort in der Betreffzeile automatisch zu archivieren.
Gehen Sie sparsam mit Aufsätzen um
Anhänge können in Ihrem Gmail-Konto viel Platz beanspruchen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Dateien zu verlinken, anstatt sie anzuhängen. Wenn Sie beispielsweise eine große Datei senden müssen, können Sie diese auf Google Drive hochladen und dann einen Link zur Datei in Ihrer E-Mail teilen.
Leeren Sie Ihre Spam- und Papierkorbordner
In diesen Ordnern können sich viele unerwünschte E-Mails ansammeln, die Speicherplatz beanspruchen. Durch regelmäßiges Leeren dieser Ordner kann überraschend viel Speicherplatz frei werden.
Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst, um große Dateien zu speichern.
Wenn Sie häufig große Dateien empfangen oder senden, sollten Sie die Verwendung eines Cloud-Speicherdienstes wie Google Drive oder Dropbox in Betracht ziehen. Dadurch wird Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto freigegeben und das Teilen von Dateien mit anderen erleichtert.
Abmelden von unerwünschten Newslettern und E-Mails
Viele Menschen erhalten täglich Hunderte unerwünschter E-Mails. Um die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten, zu reduzieren, melden Sie sich von allen Listen ab, an denen Sie nicht mehr interessiert sind. Normalerweise finden Sie unten in unerwünschten E-Mails einen Abmeldelink.