Während Figma Das Startup wartet darauf, zu erfahren, ob die Aufsichtsbehörden Adobe den Abschluss seiner 20-Milliarden-Dollar-Übernahme gestatten werden. Heute gab Figma bekannt, dass es seinem Whiteboard-Tool FigJam drei generative KI-Funktionen hinzufügt, um den Einstieg und die Organisation von Projekten zu erleichtern.
FigJam ist Figmas kollaboratives Online-Whiteboard, mit dem Teams an Design oder anderen Projekten arbeiten und im Allgemeinen Besprechungen und Ideen organisieren können. Es verwendet eine Haftnotiz-Metapher und erfreut sich seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2021 bei Kunden großer Beliebtheit.
„Wir haben erkannt, dass es in Bezug auf FigJam wirklich eine große Chance für uns gibt, wirklich kreativ zu werden, wenn es darum geht, Menschen die Zusammenarbeit zu ermöglichen und alle Arten von Meetings und ähnlichen Dingen innerhalb unserer Plattform visuell neu zu gestalten“, Yuhki Yamashita, Figma’s sagte Chief Product Officer gegenüber Tech.
Tatsächlich wird FigJam von vielen Leuten verwendet, die nicht zu ihrer Kernbenutzerbasis für Designer gehören. „Viele Leute werden überrascht sein, aber zwei Drittel unserer wöchentlichen aktiven Nutzer sind keine Designer“, sagte er.
Chris Marsh, Forschungsleiter bei der 451 Group, stimmt dem zu und sagt, dass Figma versucht hat, Whiteboarding mit Blick auf ein breites Publikum anzugehen. „Seit seiner Gründung hat Figma FigJam als einen Ort betrachtet [where] Verschiedene Designer, Produkt-, Technik-, Marketing-, Projekteigentümer und andere Benutzer können an Projekten zusammenarbeiten und so eine teamübergreifende, höherwertige Zusammenarbeit ermöglichen.“
Aufgrund dieses breiten Nutzerspektrums überlegte das Unternehmen, wie es die Nutzung des Produkts einfacher gestalten könnte, und beschloss, das Problem mithilfe von KI zu lösen. Für den Anfang gibt es ein Tool, mit dem man FigJam-Boards erstellen kann. Die leere Palette kann für neue Benutzer einschüchternd sein, daher wollten sie den Einstieg in die Erstellung erleichtern ein generatives KI-Tool, das Benutzern hilft, aus einer Eingabeaufforderung heraus ein neues Board zu erstellen. Die Idee ist, dass Sie, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, mit einer FigJam-Vorlage oder einem Diagramm beginnen können, indem Sie es beschreiben und verschiedene Elemente auflisten, die Sie möglicherweise benötigen, wie einen Kalender und eine Projektzeitleiste.
Sobald Benutzer ein Board eingerichtet haben, verwenden sie in der Regel digitale Haftnotizen, um Ideen oder Aufgaben (oder alles, was ihnen gefällt) zu posten. Wenn das Board jedoch größer wird, kann es unhandlich werden, und das Unternehmen wollte eine einfachere Möglichkeit bieten, sie zu organisieren Sortieren der Haftnotizen in logische thematische Gruppierungen wie Thema oder Person, die für die Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist. „Wir ermöglichen es Ihnen unter anderem, diese Notizzettel zu sortieren. Wenn also ein Designer diese große Brainstorming-Sitzung darüber durchführt, welche Dinge wir bauen oder welche Benutzerprobleme wir lösen sollen, kann er diese Notizen in thematische Gruppen sortieren“, sagte er.
Wenn Sie schließlich ein volles Board haben, ist es schwierig, durch alle Notizzettel zu scrollen, um die wichtigsten Punkte des Meetings oder der Brainstorming-Sitzung zu erhalten. Deshalb hat Figma eine Zusammenfassungsfunktion entwickelt, die automatisch eine Zusammenfassung aus dem Meer von Haftnotizen erstellt. „Dies ist eine wirklich nützliche Möglichkeit, KI zu nutzen, um Schlüsselthemen zu sammeln. Während zuvor a [user] „Vielleicht hat es viel Zeit gekostet, alle Haftnotizen wirklich zusammenzufassen“, sagte Yamashita.
Das Unternehmen verwendet OpenAI als großes Sprachmodell und hat es optimiert, um Figma- und FigJam-Konzepte wie Diagramme oder Kalenderobjekte zu verstehen. Wenn Benutzer die Parameter ihres Anwendungsfalls auf eine Weise verlassen, die zu schädlichen oder unangemessenen Inhalten führen könnte, testen sie laut Yamashita ein Warnsystem, das ihnen das Fortfahren verbietet. Er weist darauf hin, dass OpenAI auch über einige dieser Kontrollen verfügt.
Marsh sagt, dass die aktuelle Umfrage seines Unternehmens „Voice of the Enterprise: Work Execution and Goals 2023“ ergab, dass 71 % der Mitarbeiter Probleme mit der Zusammenarbeit haben. Wenn das stimmt, könnten diese neuen Funktionen möglicherweise ein Ausgangspunkt sein, um neuen Benutzern zu helfen.
Die heutigen Funktionen werden ab heute in einer offenen Betaversion eingeführt.