Erklärt: Transkriptionsfunktionen in Microsoft Word verwenden

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Die Transkription ist heutzutage sehr verbreitet. Die Funktion ist praktisch in Situationen, in denen Sie planen, während einer laufenden Vorlesung Notizen zu machen oder transkribieren ein Vorstellungsgespräch usw.
Ob Sie Student oder Berufstätiger sind, ein gutes Transkriptionstool kann manchmal wirklich hilfreich sein. Gott sei Dank, Microsoft Word wird mit einem geliefert und ist direkt in das Textverarbeitungstool mit dem Namen Transcribe integriert.
Transkription ein Microsoft Wort und Funktionen
Die Transkriptionsfunktion in Microsoft Word funktioniert genau wie jedes andere Transkriptionstool. Sie können beispielsweise das Transkriptionstool aktivieren und mit dem Sprechen beginnen. Es verwendet automatisch die des Laptops oder Smartphones Mikrofon um das laufende Gespräch aufzuzeichnen und in Echtzeit zu transkribieren.
Abgesehen davon können Benutzer Audio direkt aufnehmen und dann transkribieren, zusammen mit der Option, eine vorab aufgezeichnete Audiodatei zur Transkription hochzuladen. Das Beste am Diktat-Tool von Microsoft ist, dass es auch den Zeitstempel identifizieren und das Audio damit transkribieren kann, um den Benutzern die Arbeit zu erleichtern.
Microsoft Word transkribieren: Einschränkungen
Wie jedes andere Transkriptionstool hat auch die Microsoft Word Transcribe-Funktion bestimmte Einschränkungen. Zuallererst müssen Sie überprüfen, ob die Sprache, die Sie verwenden möchten, von Transcribe unterstützt wird. Auch wenn die Sprache unterstützt wird, erhalten Sie keine 100 % genauen Ergebnisse. Wir haben diese Funktion selbst ausprobiert und sie hat es geschafft, zu etwa 80 % genaue Ergebnisse zu liefern.
Darüber hinaus nehmen die Effizienz und Genauigkeit weiter ab, wenn Umgebungsgeräusche vorhanden sind. Das bedeutet, dass Sie für bessere Ergebnisse eine relativ ruhige Umgebung benötigen.
Die wichtigste Einschränkung besteht jedoch darin, dass das Transcribe-Tool nicht für die ältere Microsoft Word-Software verfügbar ist.
Was Benutzer benötigen, um das Microsoft Word Transcribe-Tool zu verwenden
In erster Linie ist die Funktion nur in der Webversion von Word verfügbar. Außerdem müssen Benutzer über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, um uneingeschränkt auf die Funktion zugreifen zu können.
So verwenden Sie Transcribe in Microsoft Word

  • Öffnen Sie https://www.office.com/ und melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an
  • Erstellen Sie nun ein neues Dokument, indem Sie auf das Symbol „+“ und die Option „Dokument“ klicken
  • Klicken Sie auf Home und dann auf das Symbol „Mikrofon“.
  • Ein neues Dropdown-Menü wird angezeigt, wählen Sie die Option Transcribe
  • Wählen Sie nun die Sprache und klicken Sie auf eine der beiden Optionen – Aufnahme starten oder Audio hochladen
  • Wählen Sie Audio hochladen, wenn Sie bereits eine Audiodatei haben und diese transkribieren möchten
  • Wählen Sie Aufnahme starten, wenn Sie in einer laufenden Situation transkribieren möchten.

Microsoft Word hat auch eine Diktatoption, die der Transkriptionsfunktion etwas ähnlich ist, außer dass sie nur eine einfache Sprache-zu-Text-Funktion bieten soll. Das Gute daran ist, dass es in Echtzeit funktioniert, im Gegensatz zur Transcribe-Funktion, die zuerst Audio aufzeichnet und dann alles mit einem Zeitstempel und Sprecherdetails transkribiert.
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