Sechs intelligente Gmail-Funktionen, die Ihre Zeit optimieren
1. Helfen Sie mir beim Schreiben: Die Funktion „Help Me Write“ dient als Tool, mit dem durch einfache Eingabeaufforderungen vollständige E-Mail-Entwürfe erstellt werden können. Derzeit ist es als Bestandteil der Workspace Labs-Initiative zugänglich und Sie können Ihr Interesse an der Teilnahme am Programm online anmelden. Sobald Sie Zugriff auf das Tool erhalten, werden Sie beim Zugriff auf die Funktion „Neue E-Mail verfassen“ in Gmail auf das Symbol „Hilf mir beim Schreiben“ stoßen. Suchen Sie mit einem Bleistift nach dem Sternsymbol und fügen Sie eine Eingabeaufforderung ein, in der Sie den Betreff Ihrer E-Mail detailliert beschreiben. Nachfolgend sind die Schritte zur Verwendung aufgeführt:
- Wählen Sie in Gmail das Symbol „Hilf mir beim Schreiben“.
- Geben Sie eine Aufforderung an, in der Sie den Inhalt beschreiben, den Sie in Ihre E-Mail aufnehmen möchten.
- Klicken Sie auf „Erstellen“, um basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung einen vollständigen Entwurf zu erstellen.
- Wählen Sie „Einfügen“ oder nutzen Sie die Schaltfläche „Verfeinern“, um alle erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
- Passen Sie den Ton Ihrer E-Mail an, indem Sie je nach Ihren Anforderungen Optionen für Formalität, Ausführlichkeit oder Kürze wählen.
- Experimentieren Sie mit der Funktion „Ich fühle mich glücklich“, um den Ton zu beobachten, der von „Hilf mir beim Schreiben“ vorgeschlagen wird.
„Help me write“ nutzt fortschrittliche generative KI-Modelle für große Sprachen, um Ihre Eingabeaufforderung zu analysieren und die am besten geeignete Wortkombination zur Erfüllung Ihrer Anfrage zu ermitteln. Diese innovative Technologie erweitert frühere generative Modelle, die für die Smart Compose- und Smart Reply-Funktionen von Gmail verwendet wurden.
2. Intelligentes Verfassen: Smart Compose ist eine Funktion, die beim Verfassen eines E-Mail-Entwurfs Formulierungsvorschläge bietet. Es nutzt ein hybrides Sprachgenerierungsmodell, das auf Tensor-Verarbeitungseinheiten (TPUs) verarbeitet wird, um Formulierungsvorschläge zu präsentieren. Durch einfaches Tippen auf die „Tab“-Schaltfläche können Sie den Vorschlag annehmen und diese Wörter nahtlos in Ihren E-Mail-Entwurf integrieren, ohne sie vollständig abtippen zu müssen. Smart Compose hilft Benutzern dabei, effizienter zu schreiben und neue Phrasen zu lernen. Es ist auf Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch verfügbar.
3. Intelligente Antwort: Smart Reply ist eine Funktion, die maximal drei mögliche Antworten auf die E-Mails generiert, die Sie erhalten. Durch zwei Klicks oder Tippen können Sie Ihre Antwort auswählen und senden. Smart Reply nutzt fortschrittliche maschinelle Lerntechnologien wie tiefe neuronale Netze und identifiziert aus einer Vielzahl unterschiedlicher und differenzierter Antworten eine geeignete Sammlung potenzieller Antworten.
4. Posteingang mit Registerkarten: Der Tab-Posteingang ist eine Funktion, die die Navigation in Ihrem Posteingang erleichtern soll, indem E-Mails je nach Inhalt automatisch in verschiedene Tabs sortiert werden. Gmail-Tabs nutzen ein Klassifizierungssystem, das auf maschinellem Lernen basiert, um anhand verschiedener Indikatoren, beispielsweise des Absenders, das geeignete Ziel für eine E-Mail zu bestimmen. Anschließend werden die Nachrichten an eine von fünf separaten Posteingangsregisterkarten weitergeleitet: Primär, Werbeaktionen, Soziales, Updates und Foren.
Gmail verwendet eine Kombination aus neuronalem netzwerkgesteuertem maschinellem Lernen und heuristischen Algorithmen, um E-Mails automatisch zu klassifizieren. Um die Privatsphäre der Nutzer zu wahren, werden die Algorithmen von Gmail anhand aggregierter und anonymisierter Daten trainiert, um zu lernen, wie E-Mails effektiv kategorisiert werden.
5. Zusammenfassungskarten: Bei Zusammenfassungskarten handelt es sich um eine Funktion, die darauf ausgelegt ist, wichtige Details aus E-Mails gleich zu Beginn der Nachricht hervorzuheben und so ein schnelles Verständnis des Inhalts zu erleichtern. Mithilfe heuristischer und maschineller Lernalgorithmen scannt die Zusammenfassungskartentechnologie automatisch eingehende E-Mails, um Nachrichtentypen zu identifizieren und wichtige Informationen zur Anzeige zu extrahieren.
Zusammenfassungskarten befinden sich normalerweise am Anfang von E-Mails und enthalten verschiedene Arten von Informationen wie Flugticketreservierungen, Online-Einkaufstransaktionen, Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen, Eintrittskarten für Veranstaltungen wie Konzerte und Google Kalender-Einladungen.
6. Anstupsen: Nudging ist eine Funktion, die Sie dazu auffordern soll, auf wichtige Nachrichten zu antworten oder diese weiterzuverfolgen. Es verwendet einen Algorithmus für maschinelles Lernen, um E-Mails zu identifizieren, auf die Sie nicht geantwortet haben, und um diejenigen zu antizipieren, die Sie normalerweise adressieren. Nach einer gewissen Zeit wird die Nachricht priorisiert und an den Anfang Ihres Posteingangs verschoben, zusammen mit einer Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass Sie die Nachricht drei Tage früher erhalten haben, und mit der Frage, ob Sie antworten möchten.
Nudging kann Sie auch über ausgehende Nachrichten informieren, auf die Sie keine Antwort erhalten haben. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden gesendet haben und mehr als drei Tage ohne Antwort vergangen sind, werden Sie von Nudging in Ihrem Posteingang benachrichtigt und gefragt, ob Sie eine Folgenachricht senden möchten.