Amine Skalli hat zehn Jahre lang Teams rekrutiert, darunter vier als professioneller Tech-Recruiter. Bei ihrem letzten Startup setzte er ausschließlich auf Outbound-Recruiting – also die proaktive Suche und Ansprache potenzieller Kandidaten für offene Stellen. Aber nachdem er eine Vielzahl von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) ausprobiert hatte, stellte er fest, dass ihnen Schlüsselfunktionen wie Automatisierung, Workflows, Filter und Metriken fehlten.
„Am Ende sind wir zu HubSpot gewechselt. Es war besser, aber immer noch nicht gut genug – das Tool erfüllte nicht 100 % unserer HR-Anforderungen“, sagte Skalli gegenüber Tech. „Also habe ich mich entschieden, den HubSpot für die Personalbeschaffung zu erstellen.“
Diese „HubSpot for Recruiting“-Idee blühte auf Besatzung, ein von Y Combinator unterstütztes Startup, das bisher 2,45 Millionen US-Dollar an Finanzmitteln gesammelt hat. Zusammen mit Ruben Gueunoun wollte Skalli – der einst eine E-Commerce-Einheit bei einem Fahrradunternehmen aufgebaut hatte – ein ATS aufbauen, das Personalvermittlern die Möglichkeit gab, gemeinsam als Team nach Talenten in großem Maßstab zu suchen.
Die in Frankreich ansässige Crew wurde 2020 aus dem in Belgien ansässigen Startup-Studio eFounders gegründet, bevor sie sich dem Accelerator-Programm von Y Combinator anschloss. Rebel, Secret und Kima gehören zu den Fonds in der Seed-Phase, die zur ersten Tranche des Unternehmens beigetragen haben.
„Die Einstellung ist jetzt eine Teamleistung und liegt nicht mehr in der alleinigen Verantwortung des Personalvermittlers. Unternehmen benötigen ein kollaboratives und benutzerfreundliches Tool, um sicherzustellen, dass es von allen Beteiligten angenommen wird, einschließlich Personalchefs, Teammitgliedern, Beratern und Investoren“, sagte Skalli. „Crew ist das erste ATS, das wie ein CRM-System (Customer Relationship Management) aufgebaut ist, um den wachsenden Anforderungen der Personalbeschaffungsbranche gerecht zu werden.“
Crew kombiniert ein Outreach-Automatisierungstool und eine Datenbank mit Automatisierungen, „intelligenten“ Erinnerungen und Workflows. Eine Chrome-Erweiterung ermöglicht es Personalvermittlern, Talente direkt von LinkedIn zu einem digitalen Rolodex hinzuzufügen, während ein Webseiten-Builder es ihnen ermöglicht, eine Karriereseite des Unternehmens mit benutzerdefinierten Logos, Bewerbungsformularen und mehr zu hosten. Im Backend bietet Crew ein Tool zum Erstellen von Einstellungspipelines, Scorecards, Interviewnotizen, erweiterten Filtern und Massenaktionen sowie ein Dashboard zum Sammeln und Überwachen von Metriken wie dem Outreach-Erfolg.
In den letzten 18 Monaten war Crew mit 100 zahlenden Kunden in der Closed Beta, sagt Skalli – eine respektable Zahl für ein Unternehmen, das erst vor zwei Jahren gegründet wurde. (Skalli lehnte es ab, jährlich wiederkehrende Einnahmen zu teilen.) Externe Finanzierung wird für Wachstum und Markteinführung sowie für die Einstellung von Mitarbeitern eingesetzt; Crew plant, die Größe seines achtköpfigen Teams bis Ende des Jahres zu verdoppeln.
Trotz der Konkurrenz durch Plattformen wie Lever, Greenhouse und Workable sieht Skalli, dass Crew gut abschneidet, da Entlassungen auf dem Technologiemarkt die Vorteile seiner Bewerber-Tracking-Technologie hervorheben.
„Der gestiegene Bewerberpool bedeutet, dass Arbeitgeber, die noch einstellen, mit einer größeren Anzahl von Lebensläufen konfrontiert sind, die überprüft werden müssen, wenn sie eine Stellenausschreibung veröffentlichen“, sagte Skalli. „Ein CRM hilft sehr, diese Lebensläufe schnell zu überprüfen. Und auf der Outbound-Seite, um sicherzustellen, dass Sie die besten Talente in diesem Talentpool finden, ist es wichtig, der Erste zu sein, der sich an Sie wendet, bevor es andere Unternehmen tun. Als beispielsweise Google, Meta oder Affirm entlassen wurden, gehörten diese Teams bekanntermaßen zu den Besten. Dann muss schnell gehandelt werden – auch da hilft ein CRM sehr.“
Laut Skalli wird sich Crew in den kommenden Monaten auf die Vertiefung seiner LinkedIn-Integration, die Verbesserung seiner Automatisierungs-Engine, die Verbesserung seiner Metriken und Analysefunktionen und die Einführung von Konnektoren für Produktivitätsplattformen wie Zapier, Docusign, Notion und Gusto. Das Unternehmen plant auch, Möglichkeiten zur Integration von ChatGPT-ähnlicher Technologie zu untersuchen, um Personalvermittlern unter anderem dabei zu helfen, Kontakt-E-Mails zu personalisieren, Stellenbeschreibungen zu schreiben und Interviewanrufe zu transkribieren.