Die Verwaltung des Betriebskapitals – also des Umlaufvermögens eines Unternehmens abzüglich seiner kurzfristigen Verbindlichkeiten – hilft Unternehmen dabei, ihre vorhandenen Vermögenswerte effizient zu nutzen und den Cashflow zu maximieren.
Der Zusammenhang zwischen effizientem Betriebskapitalmanagement und Unternehmensleistung kann unter anderem aufgrund global verteilter Lieferketten, der Anzahl der Lieferanten und der Produktvielfalt sowie technologischer Unsicherheit komplex sein.
Neue Untersuchungen der University of Notre Dame zeigen, dass Informationstechnologie eine entscheidende Investition darstellt, die Unternehmen tätigen müssen, um fundierte, objektive und unternehmensspezifische Entscheidungen zum Betriebskapital zu treffen, die zu einer verbesserten Leistung führen würden.
„Auswirkungen des Betriebskapitals auf die Unternehmensleistung: Ist IT wichtig?“ ist demnächst in der Zeitschrift für Operations Management von Sarv Devaraj, dem Fred V. Duda-Professor für Management am Mendoza College of Business in Notre Dame.
Basierend auf einer Stichprobe von 1.054 in den USA ansässigen Fertigungsunternehmen im Zeitraum 2011–2013 analysiert die Studie Investitionen in die IT-Infrastruktur, zu denen Ausgaben für Server und Hardware sowie Investitionen in IT-Arbeitskräfte – Einstellung und Schulung von IT-Mitarbeitern – gehören.
Die Studie erklärt, wie IT-Infrastruktur und IT-Arbeitskräfte unterschiedliche Rollen spielen, die zur Automatisierung (Einsatz von Technologie zur Erhöhung der Geschwindigkeit und Genauigkeit der Prozessausführung) und/oder zur Information (Einsatz von Technologie zur Erstellung neuer Informationen) und damit zur Mäßigung der Betriebskapitalleistung des Unternehmens beitragen können Beziehung.
„Unsere Ergebnisse zeigen, dass IT-Infrastrukturinvestitionen einen stärkeren Einfluss auf die positive Beziehung zwischen Betriebskapitalmanagement und Unternehmensleistung haben als IT-Arbeitsinvestitionen“, sagte Devaraj, der sich auf Geschäftsanalysen, Lieferkettenmanagement und den Geschäftswert von Technologie spezialisiert hat. „Dies liegt vor allem an der strukturierten und transaktionalen Natur der Daten, die den Working-Capital-Prozessen zugrunde liegen.“
Die drei Kennzahlen, die die Leistung des Betriebskapitals eines Unternehmens bestimmen, sind die Tage des ausstehenden Bestands (Days Inventory Outstanding, DIO), der den Lagerbestand des Unternehmens zum aktuellen Verkaufskurs darstellt; Tage der ausstehenden Verbindlichkeiten (DPO) oder die Zeitspanne, die ein Unternehmen benötigt, um seine Lieferanten zurückzuzahlen; und Days Sales Outstanding (DSO), was den Zeitraum zwischen dem Verkauf von Waren und der Einziehung von Einnahmen durch das Unternehmen darstellt.
Unternehmen können ihre Leistung verbessern, indem sie ihr Betriebskapital aggressiver verwalten, indem sie DIO und DSO reduzieren und DPO erhöhen. Allerdings können übermäßige Verzögerungen bei der Fälligkeit von Verbindlichkeiten, die Reduzierung von Lagerbeständen oder eine übermäßige Verkürzung des Forderungszyklus die Lieferkette anfällig machen und sich negativ auf die Unternehmensleistung auswirken.
Die Studie zeigt, dass Ausgaben für die IT-Infrastruktur die positiven Auswirkungen von DPO verbesserten und gleichzeitig die negativen Auswirkungen von DIO und DSO auf die Geschäftsleistung verringerten. Es wurde außerdem festgestellt, dass Investitionen in IT-Arbeitskräfte die positiven Auswirkungen von DPO verstärken und gleichzeitig die negativen Auswirkungen von DIO abschwächen können. Die Leistungskopplung zwischen VNB und Unternehmen wurde jedoch nicht durch IT-Arbeitsinvestitionen verringert.
Während die Leistungseffekte von Betriebskapitalprozessen im Zusammenhang mit Lagerbeständen, Verbindlichkeiten und Forderungen durch die IT-Infrastruktur aufgrund der meist strukturierten Natur der zugrunde liegenden Prozesse verstärkt werden, kann IT-Arbeit auch eine einzigartige Rolle in der Beziehung zwischen Betriebskapital und Leistung spielen.
IT-Geschäftsanalysten können Betriebskapitaldaten interpretieren, wichtige Cashflow-Kennzahlen analysieren, die Auswirkungen von Änderungen in der Lieferkettenumgebung auf das Betriebskapitalmanagement abschätzen und diese Erkenntnisse mit der Geschäftsleitung und anderen Mitarbeitern teilen. Sie können auch neue Prozesse entwickeln, die auf den Bedürfnissen relevanter Stakeholder basieren.
„Da Unternehmen Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie sie ihr Betriebskapital am besten verwalten können, ist es für Manager wichtig, die Zustimmung ihrer Vorgesetzten für jede neue IT-Investition einzuholen“, sagte Devaraj. „Unsere Erkenntnisse sollen es Managern, die sich um Working-Capital-Prozesse kümmern, ermöglichen, höhere Investitionen in die IT und insbesondere in die IT-Infrastruktur zu rechtfertigen.“
Mehr Informationen:
Palash Deb et al., Einfluss des Betriebskapitals auf die Unternehmensleistung: Ist IT wichtig?, Zeitschrift für Operations Management (2023). DOI: 10.1002/joom.1244